作为一个风能工程毕业的烟酒僧，软件编程既非我的专业，也非我的爱好。但我入职后的第一份工作，却是在一个软件创业公司——因此我只能从事行政岗。

在这个一直把保持技术先进性和提升效率奉为圭臬的团队里，行政工作也并没有想象中那么容易。使用和寻找一些能够提高效率的工具成了生活的常态，甚至连Git都是需要掌握的。

以下几款是我这一年多以来使用频率比较高的软件，推荐给大家。无论你从事什么行业，在这个离不开电脑办公的年代，总会有那么一两款适合你，帮你提高电脑操作效率。

1.Snipaste

使用场景：截图+简易的图片处理、贴图
软件形式：Windows客户端、微软商店APP
运行环境：Windows系统即可
下载地址：https://snipaste.com/index.html#

相比起我个人之前常常使用的微信、QQ及Win10系统自带的软件截图，Snipaste的优势很明显:

• F1一键截图
  每天都在使用很多的快捷键，我个人的真实体会是，在用户体验上，单一键 > 组合键 > 鼠标点击。程序员界甚至有优秀的程序员是不需要鼠标的说法，因为那样会降低效率。一旦习惯了F1截图，微信截图的Alt+A就真的回不去了。

• 功能集成度高
  囊括了日常截图之后图片处理的所有功能。比如微信截图一直缺乏的马赛克功能，甚至在提取色号上Snipaste也有特别的技巧（见图2）。

图1 Snipaste功具栏

• 自动识别图片、对话框等区域
  详见下图2。
  工具自动把一个面积为 438px*126px 的图片识别出来，将四个角以及中点以圆点标出。此刻鼠标移动至图片区域内部单击，即可截取该图片，省去了按住鼠标左键不动再框选整块区域的麻烦。

图2 识别十六进制色码，按住C可复制

另外，Snipaste还提供了贴图功能（F3），简单来说，就是提供了一个截图剪切板的作用，可以把多张截图暂时贴在屏幕上。如果没有阅读官方文档的话，前期使用这个功能可能会给人带来一些困扰。

虽然一款好的软件能够让人不看说明拿来就会用，但对于个体来说——使用任何一款软件之前，阅读使用文档绝对是一个磨刀不误砍柴工的过程。

最初使用Snipaste，采用的是 Microsoft Store 中的 APP 版本，如果你的电脑是Win10系统，建议也采取这种轻量级的方式，去微软商城中搜索即可。最近为了写这篇文章，再去调研这款工具的时候，发现已经有了 xp 至 Win10 的各个客户端版本，Mac 上也出了试用版，官方网页也做得有声有色了。从事程序员工作的朋友可以访问这个项目的Github。

2.扫描全能王

使用场景：扫描文档、证件
软件形式：移动端APP
运行环境：Android、iOS
下载地址：各款手机的应用商城都能下载

第一次使用，是因为手持 Smartisan M1L，发现预装 APP 中有这款工具。使用了一下，用四个字形容就是：相见恨晚。

使用方式非常简单：把白色纸质文件放在一个深色的背景之上，打开APP对准拍照就OK了。软件会自动为你把拍下来的照片裁掉背景、平整切边、高亮锐化，如果是扫描A4纸的文件，特别适合直接打印。扫描完之后的图片可以以JPG或PDF的格式分享到微信或者保存到本地相册。

图3 自动裁剪背景、高亮锐化、一键分享

APP专业版块是付费的，如果行政工作不是特别繁重，免费功能就足够你使用了。即使不是行政人员，在给别人拍一些带文字的纸张、带照片的证件的时候，用这款工具扫描出来的图片效果也比用手机拍出来的好得多，建议你安装来试试。

3.在线OCR网站

使用场景：文字识别
软件形式：网站
运行环境：PC端
访问地址：https://zhcn.109876543210.com/

我日常的工作偶尔会涉及到将一些的JPG形式的图片转换为纯文字的HTML文件。我一直使用这个网站来进行图片的OCR。

按照页面内的步骤操作即可，非常简易，可转换为TXT、DOC、HTML等各种格式。网站的好处也在于轻量级，即拿即用，不用像很多OCR工具一样安装客户端。

当然免费版本每日的图片上传量是有一些限制的，不过对于我这样偶尔才会出现OCR需求的用户，免费版已经足够了。

4.幕布

使用场景：思维导图，大纲文档；
软件形式：网页，手机APP，PC客户端
运行环境：安卓、iOS、Win、Mac OS
下载地址：https://mubu.com/apps

每个人学习工作到一定阶段，大概都会开始明白做事之前先列出大纲视图的重要性。按照树状结构排布的大脑神经元，也决定了人的结构化的思维模式。对于我来说，现在自己是离不开思维导图类的工具的。

幕布作为这个类型的工具之一，相比起其它工具有两点很打动我。

• 跨平台
  跨平台是坠吼的！网页端、客户端编辑之后，手机端APP随时查看编辑，也能一键分享给他人。现在我上下班路上，也习惯使用幕布复习自己归纳的考试知识点文档了。
• 一键转换思维导图
  幕布始于大纲文档，写完结构化的文档之后再进行一键转换。加上Tab键缩进降低大纲层级这一设定，符合很多程序员及经常撰写文档的人的用户习惯，相比起直接从无到有绘制思维导图，大大提升了写作的效率。

本篇写作之前，也用到了幕布来搭建大纲，点击这里查看。一年的会员90元，我用到没几天就花钱买了，因为会员功能实在太满足我的强迫症。

5.Notepad++

使用场景：编码、编辑文档
软件形式：客户端
运行环境：Windows
下载地址：https://notepad-plus-plus.org/

Notapad++的定位是一款用来写代码的工具，它非常的轻量级，打开的速度也很快。我有在维护很初级的网页项目，偶尔会写一点HTML和CSS，但代码编辑器的使用上，团队统一是VScode。

因此我使用Notepad++的地方只有一处——编辑txt文件。

一般直觉，txt都是用记事本打开，但应该很少人知道记事本这个工具的英文名是Notepad。两个工具名字相似，使用界面和功能自然差不远，因此在基础功能的使用上，几乎不需要迁移软件带来的学习成本。

图4 notepad++打开的一个txt文件

Notepad++作为代码编辑器，自然也有很多比Notepad更好用的功能，比如果我就曾用它来整理过一个慈善机构的捐款名单——《如何用Notepad++和Excel整理微信接龙名单？》

即便你用不上这些功能，仅仅在文字分行上的体验，也比使用记事本要强很多。再设定一下Notepad++为系统默认的打开txt格式的程序，使用起来就更方便了。

总结

最后各用一句话来定义一下本篇文章介绍的五个工具。

• Snipaste：简易的截图贴图工具
• 扫描全能王：移动端快速扫描
• 个人图片OCR网站： 轻量快速的OCR网站
• 幕布：跨平台的大纲视图及思维导图
• Notepad++：txt的默认打开软件

如果你觉得我的推荐已然落后于时代，欢迎在留言中实锤并且告诉我更好的选择。

在创业过程中，捉襟见肘的日子过久了，更能体会到地精商人说的那句：“时间就是金钱，我的朋友。”希望以上的推荐能够节省到你的时间，这才是最让我感到欣慰和有价值的事情。