上次说到对内在诱因的抵御和控制,这次来聊聊怎么解决外在诱因的问题。
外在诱因可以说无处不在,无论是在工作场合,还是在家里,甚至自己独处的时候,总有一些能够让你分心的东西探出头来,一不小心,大把时光就这么流失了。
拿工作场合为例,领导会找你,同事会找你,客户会找你。
就算你是自由职业,手机、微信、邮件、网页、会议,电脑,也能让你时时刻刻不得定下心来去做一件事情。
跟人打交道产生的这些分心,你可以通过预先告知、与对方同步你的计划安排的方式,来减少发生的几率。
工具带来的分心,其实只要问自己一个问题,就能帮你很好的开始解决其带来的困扰:
这个工具是在为你服务呢,还是变成了你在为它服务?
比如微博,本来是让你了解一些热点资讯的,这对做媒体运营的朋友来说就是个不错的工具,但如果你沉迷刷博而耽误工作,那这就是反而你在给新浪无偿服务了。
在《indistractable》这边书里,作者花了很多篇幅,来提出一些利用工具而不是被工具所扰的简单方法或思路,比如:
应对海量的邮件,可以设定固定的回复时间,尽可能少发邮件或发送得迟一点(在不耽误事情的情况下),设定规则来达到减少垃圾邮件的目的。
应对微信这样的群聊app的话,把它当成“洗桑拿“,要“快进快出”,看成一个临时的沟通工具,而不是一个持续7*24小时的会议;拉群时,牵扯的人数宁缺毋滥;与回邮件一样,设定自己看微信的时间,而不是动不动就拿出来刷一刷。
应对一天到晚的各种会议,核心思想是让会议的召集成本变高,谁召集谁负责制定议程和整理纪要;要认清会议是用来达成共识的,而不是用来讨论问题的,需要讨论会前就应该三三两两的完成小组沟通;会上需要的话,只使用一台电脑,所有人尽量别带手机,这样可以提高整体的效率。
应对自己装了无数个app 的手机,要经常整理。比如删除不常用的app,把有网页客户端的社交app删掉,将真正提高生产率的app放在首页,为每个app设定合适的通知方式等等,总的思路是尽量让自己减少与那些耗费大量时间但却没有产出的app的接触机会。
通过上述这些类似的方式,外因的存在感和影响便得以大大降低。
在你完成之前所说的抵御内因和外因、并且腾出时间来做符合自己方向的事情等三个步骤之后,就可以开始最后一步的尝试了,那便是对自己预先做出承诺。
这部分我们常参加一些社群的读者可能很熟悉,简单来说就是利用各种app、社交群给自己设定奖励和惩罚,进而养成一些好习惯,摒弃一些坏习惯。
作者拿一个叫forest的app举例,这个app我也用过,其实就是通过奖惩机制让你少碰手机,比如坚持25分钟,这个app便会种下一棵虚拟的大树,在这过程中,一旦你忍不住打开了规定不能打开的其他app,这棵大树的成长便夏然而止。
还有就是咱们常见的,在一个群里先交一部分押金,比如要求每天读书或运动,完不成则这部分押金就有去无回,被坚持到底的群友瓜分了。
我的感觉是这些工具或者方案还是比较有用的,要么不用,要用就要对自己狠一点。比如押金你押个10块100块其实无关痛痒,押个10000那感觉就不一样了。作者自己就跟朋友打赌押了1万美金,来倒逼自己写完了这本书。
全书读完,整体感觉还是干货比较多的,既有原理阐述和研究论证,也有成功案例和亲身经历,值得那些想要让自己减少分神,抗拒诱惑的朋友一读。
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