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及时肯定——提升团队管理效能的催化剂

及时肯定——提升团队管理效能的催化剂

作者: playfulfish | 来源:发表于2018-03-28 15:48 被阅读0次

昨天参加了物业集团组织的关于提升职业核心能力第一天的培训,有几点感触比较深,其中最突出的一点是:作为管理者,要学会及时记录员工工作中可圈可点的表现,并及时给予肯定、点赞。

及时肯定——提升团队管理效能的催化剂

联想到自己,总是认为工作就是工作,不应该在工作中掺杂情感成份,多少年来固守这一观念不曾质疑。但仔细琢磨,这种想法实在经不起推敲。

一方面,人是社会人,若不是像鲁滨逊那样情境所迫只能独自一人住在荒岛上,那么人与人的联系就是普遍的,躲也躲不开,逃也逃不掉;

另一方面,人又是感情动物,在人与人之间的接触或者各种关系中不可能与感情割裂开来。举个简单的例子,很多人都有网购的经历,在购物过程中有时需要与商家或是导购员咨询些问题。即使是在这种不谋面的接触中,我们也难免会不自觉地对他(她)形成一个初步印象,并伴随产生对他的处事风格、表达方式甚至本人的喜欢/不喜欢。正如心理学中所说,心理过程包含的认知、情绪和意志三个方面,即常说的知、情、意,三者不是孤立的,它们相互联系、相互制约、相互渗透,是一个统一的整体。那么,回到工作上,这可是成员间经常甚至天天要面对面打交道的关系,大家要通过分工协作完成系统目标,怎么可能只有认知和意志,而避开感情呢?

建立在错误的认知基础之上的,必然是偏狭的意志和失当的行为。在给同事的好做法、好成绩及时肯定和点赞方面,如果按百分制打分的话,我只能给自己打20分。我们部门不大,每个员工的工作情况我倒是比较清楚,他们做的好的地方和优秀之处我也能发现和记得,但是说到及时肯定和点赞,我所做的确实差得太远了。虽不能说没有,但是太少,远远不够。

不知道是什么原因,从小就不善于夸奖和称赞别人,心里明明很佩服、很欣赏,但就是不愿表达出来。而且,当别人称赞和表扬自己的时候,也多少会有点不自在的感觉。看来,是从小就没学会正确地对待表扬这件事儿。所谓的活到老,学到老,意识到了不足,那就好好学起来用起来吧。

仔细观察身边,真的没有人不喜欢被称赞。不仅单位的同事和家里的孩子喜欢,领导、老师、爸爸妈妈爷爷奶奶,听到称赞都一样会感到开心愉悦,深受鼓舞。虽然前面说过在被称赞时我会有些不自在,但如果那是实实在在的而不是虚头巴脑、夸大其词的称赞,心里还是会很受用。同样的,在工作中,谁不希望自己所做出的非常努力和取得的好成绩能被领导看得到,谁不希望领导在点评工作或是交谈中能提到自己的不凡之处?

及时肯定——提升团队管理效能的催化剂

培训中老师说,受到及时肯定的行为才会重复发生,进而得到强化。真是大道至简,但我们就是常常会忽视这样的“大道”。

团队是由一个个个体组成的,激发个体的工作积极性是提升团队管理效能的重要一环。及时对员工好的做法和行为给予肯定和称赞,能对激励员工起到超乎想象的作用,它是提升团队管理效能、优化团队文化的催化剂。而且它操作起来并不难,可谓是低成本、高收效的管理办法,所以值得好好利用。

具体操作时我想需要注意以下几点:

一是充分了解员工工作情况,包括工作项目、进展、目标、资源和挑战点等,当然还要了解员工需求;

二是精准发现员工工作亮点;

三是恰当地表达肯定和称赞,掌握好火候,既不夸张,又不能隔靴搔痒;

四是要及时肯定和称赞,让“子弹”尽快飞出去。

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