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【總結】2016 起始的里程 工作

【總結】2016 起始的里程 工作

作者: 譚小由 | 来源:发表于2016-12-25 13:34 被阅读0次
    米奇總是充滿著正面能量

    我的2016

    總結記錄2016的人生,今年生活上并沒有多大改變,最大的不同是在工作和學習兩件事。萬分感謝所有在我生命中出現的人們,分享經驗共勉之

    從工作說起

    今年去了法國,東京,沖繩,廣州,廈門,芝加哥,曼谷,突尼西亞,印度,在台灣從宜蘭,花蓮,台中,高雄,台南,一路到墾丁,從富貴角到鵝鑾鼻燈塔。應該是至今最忙碌并充實的一年

    我們是法國折扣店旗下的採購公司,於2014年尾在台灣設立分公司,初始階段缺乏制度,各種水土不服,導致績效不彰。開始獵頭錄取的八個人,至2015年時只剩我一人。自己從2015底開始建立採購團隊,開發,面試,請人,開除人,設立行政規定,爭取資源和分配利益,接觸各種從未涉及的領域

    過程並不是一帆風順。2015年底由於獎金制度不明確,勞資各自解讀,包括自身經驗不足,在剛設立的六人團隊中,同日三人集體辭職

    停止時間的能力

    在碰到重大困難,或是突發性的緊急情況時,幾乎不會慌張,立即會自動在腦子搜索可用的資料,尋找解決問題的方法。這個時候,時間和空間仿佛是停止的,專注于這件事情上面,用極快的速度做出判斷并執行

    舉個例,當我踢到台階或是貓眼,已經失去平衡準備要摔倒的時候,有千分之一秒的時間會靜止,判斷怎麼恢復平衡不摔倒,如果摔倒無法避免,那是應該先保護手還是先保護腳,有沒有戴錶?左邊先撲街還是右邊?沒有一刻的慌張

    絕大部分的情況我都能恢復平衡,這幾年參加的所有跑步賽事和去雲南爬過大大小小的山,只在Seiko路跑踢到貓眼正面撲街過一次。工作上也是一樣的

    不過,我能自己執行控制事情,那都不難,這年學到的,還是如何領導團隊一起做事,所有牽扯到人性的問題,都其極複雜

    我常和同事說,看問題不要只看表面,把鏡頭往後拉遠一點,每個人的養成教育成長背景都不同,先找到原因,再找解決辦法。知道為什麼會發生,分析問題。有了更多理解,時常問題就迎刃而解

    有一次和家人吃飯,我表哥表姐和我說,千萬不要摳下面的人幫上面省錢省資源,帶人要帶心。這句話真是受用無窮。要站在員工的立場想,要摳只能摳自己,做官要學曾國藩。敦敦教誨。銘記於心

    公司還在成長期,我們老闆相當開明,只要是能說服投資某件事有意義,大多數時候都願意投資。衍生許多出國出差的機會。但誰去誰不去,怎麼計算選定人選,各種利益衝突,最終符合大部分人的期待

    去法國都會拍照留念

    能不能去趟法國出差,對於基層員工那就是天大的事情

    公司並沒有出差的標準作業流程。基本是我和老闆討論并爭取在我覺得合理的範圍內,盡可能多的次數,帶盡可能多的人。確認好上去哪裡,去多少個,再分配資源

    我的做法是數字說話,預訂一個週期由業績高的優先擇選,且必須嚴格執行,切勿期中更改規則。之前因某個機運臨時可以讓多一位特定員工去法國,但不能轉移給別人。作為一個團隊能多去一個就多一個機會,但因增加的名額並非依照當初規定排列,導致有第二順位業績較好之員工無法去。人家這不肯定不幹了,這個人還是相對好說話的,最終花了數月平息,切身之痛

    今年逐步達到穩態,台灣總業績成了除了公司本部以外,為表現最好的海外分公司,且員工平均KPI列全球之冠

    以下是近期管理有效果的決策

    • 專注于當下的事,先把目前的問題改善,再去想其他的。解決的了,就別想解套的方案

    • 馬前炮,先把可能發生會影響到福利的情況先告知,發生前說過,比發生了再說處理起來要容易

    • 公平的制度,對事不對人,先求證,討論事情用數據,不要用感覺

    • 建立互信,每月定期1v1會議,不預設時間和主題,可以討論任何事情

    • 解決問題,一定要實際嘗試幫員工解決問題,解決不了也要充分說明,勿嘴炮

    一路走來不容易,腳踩西瓜皮,滑到哪裏是哪裏,一件一件事的做,許多堅持和努力,起碼有成績了

    一年多來,從我自己一個人開始,到現在我們團隊13個人,一起建立了互信,積極進取和愉悅的工作環境,明年將有更多挑戰等待著我們

    我的直屬上司就是我們公司的老闆,目前全球已有法國,突尼西亞,羅馬尼亞,印度,美國,台灣分公司,預計兩年內全球會再設立15個新的分公司。很多基層管理者是講不上話的。我可以直接和他溝通,這是我的運氣也是我的優勢

    小時候讀的蒙特梭利式教育,個性一項直率,和老闆溝通不是有事就說?有問題就做?一樣的問題一樣的錯誤不要發生兩次就好。一直以來和老闆溝通都沒有什麼問題,有一次和老闆開會,她和我說有時候在家裡想事情,會希望能和我一樣堅強。老闆,我哪懂什麼叫堅強,全靠死撐

    向上,暫無刻意管理

    2017年開始我將調到總部,負責全球跨部門溝通和行政流程的改進。目前職位將由既有團隊的同事升任。還是一樣,先專注于把眼前每件小事做好,再變成一件大事

    2016的工作,差不多就這樣


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