关于作者

布兰登·罗伊尔，出生于加拿大，就读于哈佛大学，后在考试培训机构Kaplan担任主管。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖，2011年荣获“年度教育图书奖”。

关于本书

美国常春藤名校入学考试必备读物。

20条适用于所有人的高效写作原则。

教你如何写出一篇重点突出、条理清析、令人印象深刻的文章。

核心内容

写作的三大支柱:结构、风格、可读性。结构关乎文章组织以及表述观点的顺序；风格是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容；可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关。

结构

原则 1 多运用“自上而下”的方法写作：先写总结，开门见山。

原则 2 分解事物:把主题分解成二到四个主要部分，然后运用引导句。

原则 3 使用转折词提示写作的方向。但是、然而之类的“转折”词被称作语言的交通灯，它们有四大作用：对比、举例、接续和总结。

原则 4 使用六大基本写作结构，使观点的顺序安排得当。写作中最常用的六种结构包括：①.范畴结构。②.评价结构。③.时间结构。 ④.比较结构。⑤.线性结构。⑥.因果结构

原则 5 先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。

风格

原则 6 使用准确、具体的词汇支撑所说内容。例

一般  公司利润下降了。

较好    公司利润下降了，因为成本增加了。

准确      公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。

原则 7 增加个性化的例子，使文章更难忘。

原句  人们正在挨饿。

一般支撑论点  人们正在挨饿——你可以从他们的眼睛里、皮包骨头的样中看出来。

详细支撑论点  你忘不掉的是他们的脸，像重复出现的梦魇画面。他们总是回来，挥之不去的脸庞从摇摇欲坠的茅屋窗户后面向外望，眼神空洞。他们深陷的眼睛毫无生气，皮肤紧紧贴着背部，双手向外伸，眼神呆滞萎靡地乞求着。我走过这饥荒的痛苦，犹如在梦中一般。

原则 8 用简单的词语表达你的观点。例

原句  胡萝卜汁有益于你，该最新论断有大量证据支撑。

较好  最新研究显示，胡萝卜汁对你有益。

原则 9 通过拆分长句，使文章更清晰。保持文章内容清晰的方法之一，就是限制长句的使用，最简单的方法是把长句拆分成两到三个短句。

原则 10 砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。例

“没有经验的新手”这句话中就存在冗余，因为“新手”这个词本身就暗示了没有经验。冗余的词语可以去掉但不会改变句子含义。

原文 这次相当严重的泄密或许可能动摇情报界的根本基础。

较好 这次严重泄密可能动摇情报界基础。

原文  在印度，我发现了有关我吃过的最好吃的食物。

较好  在印度，我发现了最好吃的食物。

原则11 多用主动句，少用被动句。因为主动语态更以行为为导向，更直接、简练，减少了必需词汇量。例如，句子“哈利爱莎莉”用了主动语态，只包含了五个字。句子“莎莉被哈利爱着”用了被动语态，则包含了七个字。

原则 12 多用动词，少用名词，不要把动词和形容词名词化。例“成本的减少”最好写作“减少成本”，“5年计划的制定”最好写作“制定5年计划”；“测量的精确性”最好写作“精确的测量”，“个体的创造性”最好写作“创新的个体”。

原则 13 使用平行句式是指一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达，从而使句子表达更加清晰有力。例

原句 米格尔去了智利、秘鲁，去了厄瓜多尔。

正确 米格尔去了智利、去了秘鲁、去了厄瓜多尔。

原则14 变换句子长度和开头。在写作时，大部分句子都应遵循“主—谓—宾”的句序，因为它产生的力量最强。然而，如果所有的句子都按照这种形式，文章就会变得枯燥无趣，特别是一连串的句子全部用相同的形式开头，如“我”或“我们”。下面是十种变换句子开头的方法。①.用主题开头：销售很困难，因为它需要实践经验和个人主动性。②.用短语开头:因为种种原因，销售很困难。③.用从句开头:因为需要实践经验和个人主动性，所以销售很困难。④.用冠词开头:销售很困难的原因是它需要实践经验和个人主动性。⑤.用动词开头：运用你的经验和直觉，你就会取得销售生涯的成功。⑥.用副词开头：习惯上，“销售”和“营销”两个术语可互换使用。⑦.用形容开头：自信和灵活，是一名销售人员必须具备的两项品质。⑧.用动名词开头：要求同时具备实践经验和个人主动性，导致销售很困难。⑨.用不定式开头：要成为一名高效销售人员，他必须有能力接受失望和在不可预期的环境中工作。开头。⑩.用关联词开头:不仅是实践经验，有个人主动性也是优秀的推销员需要具备的。

原则15 用积极、个人化的语气写作。用积极、个人化的语气写作。语气是件难以描述的事情，有些人将它定义为作者的态度。语气体现在两个方面：积极的或消极的，正式的或非正式的。在大多数写作中运用积极和个人化的语气比较适合。

例①

消极 商店晚上7点关门

积极 商店一直到晚上7点都开着。

例②

任何后续问题请发送到客户服务部。

如果你有任何后续问题，请联系我们的客户服务部。

原则 16 保持文章性别中立。当涉及“他”或“她”时，应避免只使用“他”。向两种性别致意时要敏感，因为任何一般读者群都可能有50%的女性。避免使用阳性泛指不仅可避免性别敏感问题，也是公平公正的。

可读性

原则 17 利用排版和设计。提高文章可读性的最简单方法，就是增加文档的页边空白。同样，用空白行把段落隔开，避免一大块文字紧贴页面边缘可以使文章读起来更轻松。

原则 18 运用可读性工具。方法是突出关键词和短语。具体可以通过粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影来增加可读性。

原则 19 使用标题或提要。本文“结构”“风格”“可读性”就是标题。而核心内容下面所述可称提要。

原则 20 回顾和修改文章。直到你的文章改到无可修改，否则不能说已经完成了。很少有作家能够一气呵成地完成一篇完美的文章，大多数写作高手需要至少三遍稿才能完成一篇短小写作。