接受任务,犹豫、忐忑、抱着试试看的心态接受了训练营第六次晨会的主持工作,再一次给自己一个倒逼的机会吧!这也许是训练营自己最后的一次锻炼机会了。
记第一次线上会议主持(梦想训练营20190216晨会)---我要不要做?要 决定:干!
会前:20/80法则,台上一分钟,台下十年功
会前5天(2月9日晚7点):抱着试试看的心态接下会议主持的工作
记第一次线上会议主持(梦想训练营20190216晨会)会前4天(2月10日):在了解20%会议流程的情况下,开始招兵买马,时间2月10日21:00
---我要的结果是?顺利完成,达到60分
---我下一步行动是什么?
会前3天(2月11日):开启周六晨会主持工作“靶子仓库”
仔细了解晨会主持原则
前人经验收集(班长、部长……),拉着救命稻草做自己坚强的后盾
重新打开教练关于线上会议的分享(之前未打开过),了解线上会议等等记第一次线上会议主持(梦想训练营20190216晨会)
然后进入焦虑,人员不够怎么办?够了没到怎么办?(90天阅读践行召集当天就能召集30多人,而晨会工作人员、分享人员,开始三天仅一人……)
反思:晨会主持已经接招,我要的结果是?
会前第4天(2月13日):(2.13-2.17旅途时间)
知道被动就得挨打,正式开始主动出击,招宣传大臣,当天上午完成宣传海报;个个击破,当天完成工作人员、分享人员召集
会前2天(2月14日):
自己工作排程计划(确定主持稿、熟悉会议流程、发群信息通知等等),安排晚上彩排,在没有完成主持稿和会议流程的情况下进行的两三个人的第一次彩排,输出倒逼输入,进一步熟悉流程……
会前1天(2月15日):
搞定主持稿
完成会议流程、掐好时间记第一次线上会议主持(梦想训练营20190216晨会)
通过多次协调、安排、沟通教会别人,熟悉了整个会议流程,流程上彻底做到了心中有数。
晚上9点前通知提醒会议所有工作人员按时到场
晚上10点半完成所有准备工作
会议当天(2月16日6:00-7:00晨会),有第一次主持的紧张、有仙女姐姐的助阵(平时语音打卡都很少的)、有突然掉线的意外,一切都不重要,重要的是心中有爱、有你们,一切都是最好的安排,“参加晨会你会爱上晨会”,但主持晨会,你会收获晨会。
感谢大家的支持和帮助……
会后反馈:
预则立,不预则废,无会场应急预案,掉线后无后备主持人接替。
未召集会议组织团队召开会议筹备会,缺少与工作大臣的配合默契
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