片段五 R·阅读原文片段
《高效能人士的七个习惯》P184-187
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
1.确认角色。第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题,那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情,还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。
2.选择目标。第一步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
3.安排进度。第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天(或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间)进行个人思考和制定个人成长计划(包括周计划)的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
4.每日调整。使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当的调整。
I:讲解引导
作为一个高效能人士,需要养成非常良好的习惯,尤其需要以不紧急且重要的日程为中心。
那么需要在工作生活中做到以下四点:
1、明确角色。列出生命中的关键角色。
2、选择目标。选择每个角色中关键的一两件事。
3、安排进度。为每一项目标安排具体的实施时间。
4、每日调整。不断调整,重点放在第二类事物上面。
A1:以前在安排自己日程的时候,直接把要做的事情直接列在日程表上,然后就去干了,把很多精力和时间都花在了工作上面,忽略了人际交往等方面,例如作为别人的朋友就很少去联系和巩固友情,以至于慢慢失去了许多朋友。
A2:未来应用
在以后的日程规划中,
第一步:列出主要角色——销售,儿子,朋友,拆书爱好者。
第二步:完成业绩目标和管理好团队;与父母每周沟通至少一次;关心朋友;把阅读的书籍进行拆解。
第三步:白天工作时间把任务高效完成;周末给家里打电话;利用上下班途中空闲时间关心朋友 ,打打电话,发发信息;晚上有空就拆拆书籍。
第四步:每天晚上睡前检查自己的时间安排,不断优化,让自己把主要精力放在第二象限的事情上。
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