用三本笔记本搞定职场

#读书笔记 | 用三本笔记本搞定职场

本文共2200字 | 附思维导图

引子 

本文为读书整理再输出。参考书名是《别告诉我你会记笔记》，感觉中文译者比我起的还烂。作者是日本人，是可以与细节抠一百年的民族，原书有些地方翻译有误但值得一看。主要讲职场经验，很多操作场景比如电话或者邮件不一定符合中国职场，但在所有场景下如何采取积极主动的态度，使环境为自己所用非常值得参考。本文整理了原书90%的内容。

1/3为什么记笔记

笔记最核心的功能只有两个：1. 为了遗忘 2. 得到回报。

如果自己大脑里记得的东西，还要写一遍笔记，没有意义。笔记就是为了大脑空出空间，去判断当下的事，作出更准确的决定。记笔记注意两点：1. 你写下来的笔记要能检索的到。很多软件都能提供全文检索，甚至还能检索手写内容，然而问题是人们并不会去检索。所以记笔记最重要的是判断信息是否值得一记，推荐的判断方法是看能不能形成一个行动方案。比如很多人看了很多书，留下的概念就是那本书真的不错，甚至写了笔记，但除了感概却对自己的生活毫无建树。下次记笔记的时候，就要训练自己根据书中的精华做行动方案。 2.记录的时候要非常精简，既要保证能够时常翻阅却花不了太多时间，更要保证能融合到每日的日常中去。毕竟人们不是只看一本书就活一年。精简笔记能够让你习惯要事第一，习惯作出决策。

好的笔记是为了得到回报。没有回报的事，写在笔记上，形式也大于内容。所以记笔记的时候要考虑到笔记的主题，时常问自己，“这一页笔记解决了什么问题？”，在职场开会，或者学校学习，在正式开始前，都要准备自己的大脑，提具体问题，进入搜索模式。平时学习和工作中难以解决的，”好的策划案应该具备哪些内容“ ”太平天国运动的历史原因是什么“，这些问题能让你在听到信息时，快速联想，即使会议与你的主题无关（当然最好有关），你也能有所收获。

2/3需要三本笔记本

笔记本需要三本：日程笔记本，记事笔记本，航母笔记本。其中日程笔记本和记事笔记本随身携带，尽可能小，a6到a7大小就可以。航母笔记本在参加会议，做项目，学课程时携带，a5或a4。

日程笔记本：如其名，记日程，以月为单位，可以自己画也可以电脑制作模版打印，记录的时候采用3w原则，who when where，如（周三小李@杭州），不用电子日历的原因是取用不便，当你在接电话或发邮件时，纸质笔记本可以随时取出查看，不需要放下手机之后回复，养成立即决策的习惯。日程笔记本可以为一些（不确定时间、容易变动却频繁出现的）事件准备贴纸。如果改了时间可以随时换位置重贴。日程笔记本还要留出缓冲空间，无论是每天一小时，还是每周一天，事先用笔高亮以便应对突然事件。

记事笔记本：对于创意工作者，主要用于灵感记录；对于一般工作者，用于事件记录和制作清单。可以买线圈笔记本，用橡皮筋一扎，拿出来的时候就可以直接记录，为了取用查看方便随身携带笔，等公车的间隙就可以拿出来想想灵感，做做计划。将记事的纸张撕下直接贴到航母笔记本上，还能减少事后整理的时间。

线圈笔记本

航母笔记本：航母笔记本的最大作用是做记录、设想、与检查。以开会为例，会议的主题、座位图和每个人的主要观点、决定的内容（谁、何时、做什么任务），都用黑色笔进行记录。当在会议进行中有了设想，比如你明明负责销售，但可以假设自己是上位者，用蓝色笔记录自己的决策：谁、何时、做什么任务。当事件结束后，用红色笔写出最后的会议决策与自己的设想不符的地方，既锻炼了大局观决策力，又能确切找出自己决策中的不足之处，加以改进。用三色的圆珠笔，在翻看笔记时，能一目了然的确认最后的结果，还能提醒自己笔记缺少了什么部分以便尽快补全。

航母笔记本最重要的原则是单个主题+信息齐全，不要为了节省纸张而一页写多个内容，因为后期可能会加信息。其次，一些会议或学习资料，可以拍照后缩印贴到本子上，要确保翻找时信息齐全但不要重复工作。最后，航母笔记本更推荐用时间顺序记笔记，而不是用主题。时间顺序更符合回顾和记录习惯，一段时间后也可以在已有的笔记上增加新的感触。如果习惯用主题来概括自己的工作内容，可以尝试活页笔记本，便于重新整理。

活页笔记本

笔记本配套用具：收纳袋（可以装一些名片、小份的资料），便利贴：检索用的便利贴贴在笔记本上方，即使收纳也一样看得见；日期死线便利贴贴在右侧，每次翻阅都会提醒自己；书签便利贴贴在下方。

3/3职场新议

职场外的建议包括电话与邮件的使用和自我提升式的学习

实习或者工作前期，有机会在公司里负责接电话的时候，要注意记录“特殊用语”，放下电话立刻搜索，尽快熟悉行业；记录客户，尤其是客户的需求和群体，完善自己的信息库；记录客户联系的部门，尽快熟悉公司内部结构和任务分配。打完电话立刻发送主要信息邮件，既可以确认信息，也作为双方内容商谈电子留档，最后缩印之后贴到航母笔记本上，进行回顾。

工作时，自我提升式的学习注意时间（3个月到1年左右为期），明确自己的学习目标（可以写日常英文商务邮件），设想具体能够提升工作的哪一个部分（与海外部的沟通），确定期限和计划（对工作无重大影响的3个月，对工作有重大影响的一年），计划详细地写在记事笔记本里随时确认。

“

我从小非常讨厌工具和方法论，走了弯路，长大不得不花精力补足效率重订习惯，本文对我有很大启发，希望对您也有益。

／Momo

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