谈到增值税发票清单，大家都不陌生，如果一次购买的商品种类太多，发票票面行次不够，就必须开具发票清单，但是发票清单是否必须开具以及如何开具，可能好多财会人并不是很了解，在这里就相关问题给大家解析如下：
一、什么情况下需要开具发票清单？
增值税发票的版面最多可以添加八行，超过八行时，就需要用到增值税发票清单。也就是说，需要在发票上开具的商品的种类超过八行，就需要开具发票清单了。
（一）针对增值税专用发票
根据国家税务总局《增值税专用发票使用规定》第十二条规定：一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。
（二）针对增值税普通发票
目前税法中规定对增值税专用发票和增值税普通发票都可汇总开具，同时使用税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，只是对于增值税普通发票并无强制性要求。
因此，增值税普通发票可以通过税控系统汇总开具清单，也可以用购物小票、自制清单等附件作为税收凭证，具体可以根据企业实际经营情况来考虑。
二、增值税专用发票清单损毁或遗失该如何处理？
汇总开具的增值税专用发票，清单是重要的入账及抵扣凭证。 税法规定：如果仅有汇总开具的增值税专用发票而无发票清单，则不可抵扣进项税金，有关成本费用也可能不得税前扣除。
实务中，如果因工作失误，导致发票清单的损毁、遗失，可以让供应商帮忙重新打印发票清单，进行补救。如果发票清单无法重新打印，可能就需要冲红重新开具发票了。
三、发票清单如何开具？
1、进入发票管理界面，点击发票填开，选择专票或普票；
2、进入“发票填开”界面，填写购货方信息，选择金额含税与否，点击“清单”按钮，进入“清单填开”界面；
3.填写货物或劳务名称、型号、数量、单价及税收分类编码等信息；
4、检查确认所有信息均已正确填写，点击“保存”返回“发票填开”界面；
5、在“已开发票查询”界面，查询刚刚已开的发票，点击“清单”按钮，打印增值税发票清单，并加盖发票专用章。
6、注意事项：
（1）清单是发票附件，在确认开具清单后，发票版面上的货物或服务名称则显示为“详见销货清单”，金额和税额则与清单的汇总数一致，且不超过该版本发票的最大开票限额。
（2）一份清单专用纸最多可以打印25行商品信息，超过25行则需用到多份清单专用纸来打印；
（3）清单上会显示购货方、销货方名称，发票版本代码和发票号码，与发票版面上相对应；
（4）清单打印如果发生错误，可重新打印，不影响发票的使用。
（5）清单并不要求必须用清单专用纸打印，可以用A4等纸张打印，但对于专用发票来说，必须通过税控系统开具清单。
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