新年,送你一个“新工具”!

作者: 表妹的EXCEL | 来源:发表于2017-02-15 09:18 被阅读118次

来源微信公众号:表妹的EXCEL

崭新的2017年已经拉开了序幕,不知道各位小伙伴们的“新年计划”是否都制定完成了呢?欢迎大家在留言区晒晒自己的新年计划哈!

表妹2017年的新年计划就是:先完成在2016年整理的,2015年发誓要完成的,2014年的新年计划(哈哈哈哈)!开个小玩笑,表妹的新年计划,当然是要给各位小伙伴们提供更多更实用的EXCEL知识啦~~

作为新年的第一期推送,表妹就给大家新介绍一个EXCEL中的神器——数据透视表,大家快来围观一下吧!

~~~~~~我是新年的分割线~~~~~~

问题描述:

图中是某位小伙伴导出的公司费用数据,现在他想分别统计出2016年中,公司各部门各月份的费用额数据,并进行汇总。

对于这个问题,表妹就不推荐这位小伙伴使用函数公式进行解决,原因有三:1.费用数据很多(611行),使用公式,表格运算速度会有所下降;2.数据中的日期是“天”为单位的,想要使其变成以“月”为单位,函数公式的编写会很麻烦;3.这个小伙伴是刚刚入门学习EXCEL,编辑和使用复杂公式还存在很大难度。那么这个问题要如何解决呢?答案就是使用神器“数据透视表”!

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1.选中数据,插入数据透视表


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2.将“部门”放到区域,将“日期”放到区域,将“发生额”放到区域。


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3.选中日期数据-鼠标右键-创建组,在弹出的的组合窗口中,设置步长为月。


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4.选中数据透视表的数据,复制,选择值粘贴到表格其他位置。


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怎么样?原本冥思苦想,绞尽脑汁也完成不了的工作,使用了这个新的神器,是不是就分分钟迎刃而解了呢?小伙伴们有没有感觉到它的强大气场?新年新气象,小伙伴们快快使用新”神器“来解决问题吧!

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