人和动物的最大区别在于人类学会创造工具并使用工具。为了缩短旅行距离我们发明了汽车，火车和飞机等；为了提高信息交流我们发明了纸，电话和网络等；为了抵抗黑暗，人类发明了电，点灯等等。这一切工具发明都帮助了人类文明快速的发展，同时这一切证明了学会使用工具的重要性，对于个人的成长进步也是同样重要。
自我有效管理需要工具管理。我们的大脑就像是电脑里面的CPU,但是电脑只有装了很多软件后才会发挥其强大的功能。各种软件就是帮助我们自我管理的工具，只有学会了有效充分利用工具你才能生活或工作的有条不紊。
为了记录重要知识我习惯使用印象笔记。人的大脑不是硬盘，而是CPU,大脑的记忆功能其实低级的，思考才是大脑的高级功能，因此，我们要找到能帮助大脑记录的工具来提高我们的记忆力。
印象笔记软件可以随时随地记录各种形式内容，并便于整理。大家可以下载到你的电脑，手机或IPAD 上面，你记录的东西会每个设备上及时的跟新。例如：你在地铁上突然有个好的想法可以通过手机写下来或者录音下来，同时当你打开电脑的时候，电脑里面的印象笔记也会自动跟新。
另一个重要的的生活日常管理工具就是电子日历，我常用苹果手机里的日历软件和办事清单。
人一生不在于做了多少事，而在于把重要的事情做到极致。一天你可能忙忙碌碌，但是完成重要的事情就两三件，其余的你可以委托给别人去做，你才会有时间体会生活。
现在的手机里面的日历或办事清单软件可以帮助你有效提高办事效率。我建议大家选择自己喜欢的一款软件去坚持每天记录自己重要的事情，每天早上处理最重要的三件事情，你的一天就轻松了很多。
目前各种管理工具越来越多，希望大家能充分利用科技带来的方便，提高自己办事效率。如果你能善于利用工具，你就会比同龄人进步很快。
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