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持续改进

持续改进

作者: 每天进步一点点变成更好的自己 | 来源:发表于2022-07-06 08:03 被阅读0次

最近在看<华为工作法>
如果你发觉自己没有足够的时间去做真正重要的事情,那么你必须学会减少自己的责任,这样你才能有足够的时间和精力。

1、归档整理

如何做好新旧文档的管理呢:一是整理,二是清理。
1、文档的整理:制作一个文件检索表,将所有文档的名称、内容组成等信息罗列出来,使查阅者一目了然,文档查找起来更快捷。
2、善用整理小工具。

2、优化流程

删除多余的流程,合并可简化的流程,变革不合理的流程。

3、推到重来

怎样才能找到当前流程中不合理的地方呢?即5WHY分析法,可以分为3个部分:
1、对现状的把握。分析者通常会问一些问题,比如:我知道什么,实际发生了什么,谁可能掌握更多信息,谁负责这个环节,什么事件发生的,频率多高?
2、确认异常现象的直接原因,这个问题为什么发生,潜在原因。
3、分析者会使用5WHY分析法来建立一个通向根本原因的因果关系链。

重新设计新流程的3个步骤:
1、深层次的理解现有流程。虽然不必了解所有细节,但是必须找出所有核心流程。
2、开始对新流程进行设计。
3、局部试点的方式进行检验。

4、工作法则

会议结束了做点什么?
1、在会议的决议之前,先回顾一下最终需要达到什么样的目的和效果,等到想清楚了,再行动。并且在行动的时候,应时刻提醒自己不要偏离结果。
2、接下来观察和思考,若要达到这个目的,需要哪些外部条件的支持,应该采取怎样的方法来获得。逐条列出来以后,在衡量一下。

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