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你要是学会这一招,上级安排的工作一样可以拒绝——老无和你聊沟通(

你要是学会这一招,上级安排的工作一样可以拒绝——老无和你聊沟通(

作者: 老无杂谈 | 来源:发表于2019-03-17 22:49 被阅读232次

    01

    我有个朋友,属于典型的老好人,平常工作中无论是上级领导,还是平时工作中的同事,只要是他们提的要求,基本上没有拒绝的。

    有一次领导把他叫去办公室,又给他安排了一个紧急的活。

    他此时手头上的活已经让他天天加班了,所以这个任务他刚想拒绝,但看到领导注视着他,一副期待的样子,内心不敢也不忍拒绝,抿了抿嘴,把想拒绝的话又咽下去了。
    最后他连续通宵了几个夜晚,才把领导交待的任务完成。

    他平时也比较热心,谁的电脑坏了,他都会主动去帮忙。

    久而久之,大家电脑出问题了都会找他,有时候即使他比较忙,也会在听到同事的求助之后,立马过来帮忙。

    结果经常是因为这些,而耽误自己的时间,弄得最后不得不加班,到头来只换来了同事的一声谢谢。

    在我们身边也有许多这样的人,面对上级的额外的任务安排,不敢拒绝;面对同事的求助请求,不忍拒绝;面对朋友的相托,不会拒绝。

    这样最后的结果,好的情况是把事办完了,但把自己累个半死。不好的情况,自己时间也耽误了,事也没办好,最后还让朋友不快。

    那面对工作、生活中这些“不情之请”,我们应该如何拒绝呢?

    因为面对的对象不一样,我们应对的措施也不一样。

    下面分上级要求、同事请求、朋友相托和孩子的要求来作分析。

    02如何应对上级的额外工作?

    上级给你安排额外的工作,可能没有考虑到你手头上的工作量,但这种临时性的工作一般都是比较紧急、重要的,能安排给你,也说明对你的能力比较认可。

    这时候直接拒绝当然是不行的,且不说拒绝的最后结果,很大可能还是让你作,另外拒绝也会给上级留下不好印象,以后工作中忽视你,碰上小心眼的上级甚至给你穿小鞋。

    当然欣然接受也不妥,这样累的是自己,更何况加班加点完成的工作,质量不一定能保证,要是再出个错,更是前功尽弃了。

    这种情况下如果不能直接拒绝,那就可以和上级讲条件。

    当然,先还是要把目前自己的工作告知上级,不管他知不知道,都得让他知晓你的难处。

    紧接着你要向上级争取一些资源条件了,你请求上级给你分配一些人手、更多的准备资料,以便你开展工作。上级既然安排给你这个任务,当然也知道工作的比较紧急,对于你这些合理要求一般是会予以考虑的。

    如果的确因为人手有限,或者其他原因,上级不能给你额外的资源话,你可以请求“时间资源”,即让其宽限一些时间。

    一般地说,资源条件或者时间条件,上级总会考虑一种,如果实在是两项条件都不被允许,那就得谈“质量条件”,即事先打一剂防御针,让其知道如果在没有任何辅助的情况下,工作出来的结果必然会保证像以前一样的质量。

    当然这种说法的潜台词是,我已经说过了,以后工作达不到你满意效果可能不能怪我。

    这既是一种软性地向上级要资源的方法,又是一种为后来可能出现的问题撇清责任的方式。如果你这种说法获得上级许可,那么也不失为一种变通方法。

    曾经我一个领导让我写几份总结,第二天就得交。

    再知道没有更多的素材以及人手协助时,我就提前给领导做了铺垫。“领导,一般一份总结就得花一两个小时,这么多要写完的话,如果按照以前的标准,写到明天早上也不见得写完。你看,这个能不能把写得标准降低些?”

    “你有个大致内容就行,重点的工作不在这几份总结上。”领导较为人性化地接受了我的请求。

    03如何拒绝同事的请求?

    同事和自己朝夕相处,有时候甚至比家人带的时间还长。对于同事的工作请求,如果处理不好,反而会影响到双方的工作关系。

    有时候同事的请求会占用我们大量的时间,这时候有些人的做法又不好意思直接拒绝,会选择一种委婉的推脱,如“等我忙完了,帮你弄吧”。

    他们以为这样同事可能等不及,会去找别人帮忙。但这种说法恰恰会让同事觉得你会帮忙,最后导致耽误了同事的工作。

    所以如果确实觉得没有时间帮忙,那么最好明确向同事表示拒绝,并讲明理由。

    04如何拒绝好友的请求?

    对于好友的请求,如果关系一般的话,倒也好说。

    如果是那种比较要好的,轻易也不找你办事的好朋友,该如何做呢?

    有些人是直接拒绝,但这样难免会伤了朋友之间的感情。

    而有些人是答应的挺快,但最后事没办成,而朋友却一直指望着你,结果反而耽误了事。

    对待朋友的帮忙请求,其实可以分为四类,容易办且一定能办成的,比如向你咨询一些行业上的问题;容易办但不一定能办成的,比如,你是一名英语老师,朋友希望你能给孩子最后一个礼拜突击辅导,并让他考试取得进步;难办但能办成的,比如你是做设计的,你朋友想让你帮他做一个设计方案,但这会花费你很多时间;难办但不能办成的,比如朋友拜托你给他儿子在你们公司安排一个位置,但你们公司今年没有招人计划了。

    这里的**难办或者容易办,指的是为自己花费的时间和精力而言,而能不能办成是相对于结果而言。

    对于容易办能办成和难办不能办成的事,比较容易处理,前者直接答应,后者委婉拒绝。

    难就难在另外两类,难办但容易办成的事,这类事情自己有较大把我搞定,而需要花费自己大量精力和时间时,这时候不妨像朋友提出自己的实际困难,尤其是如果自己是以这事为职业的时候,如果你直接拒绝,他们会觉得你连这么点小忙都不愿意帮。

    其实他们这么说,是因为没看到你在这件事上需要付出的劳动。为此你得让他们看到事情的价值,比如你朋友让你帮忙做个设计方案,你则可以这么说:“正因为这是我的专业,所以这个忙,实在没办法随便帮。”然后再根据具体情况给对方详细解释。

    对于容易办但不一定能办成的事,你可以答应下来,但千万不要把话说的太满,要留有余地,比如"我可以去试试,但不一定能保证事情能办成。你有其他的人也可以试着问问看。”这么说的话,朋友就不会把所有希望都压在你身上,最后即使事没办成也不至于怪你,更不会耽误朋友的事情。

    05如何拒绝孩子的请求?

    身为父母,应该都遇到过这种情况,带孩子出去玩,孩子看到一款玩具,想要你买。但这个玩具并不便宜,父母心中不太乐意。

    这时候很多父母是这么跟孩子说的:“唉!每次带你出来都吵着要买玩具!上个月不是才买给你了吗?这么快就又想要新玩具,真是受不了!”

    这么说其实是把父母的“舍不得”之间转变成指责孩子的“不应索取”,是把愧疚感转嫁到孩子身上。

    这样久而久之,孩子就会觉得:我提出要求是不应该的。等到他日后真的需要帮助的时候,会因为害怕麻烦别人或者是觉得请人帮忙是不合适的,而不敢求助。

    父母不愿承认是自己不舍得买的原因是,父母觉得给孩子买礼物是应该的,而如果舍不得买礼物,则是等于承认自己的无能或者自私。如果让孩子知道自己的这种内心想法,就会感觉到羞愧,这也就导致父母喜欢将这种自责转嫁给孩子。

    正确的对待方式是,正视孩子的需求。孩子有需求很正常,满足不了孩子的需求也很正常。我们需要做的是,坦诚告诉孩子,你的要求父母满足不了,但我们可以一起面对问题。

    比如当孩子要一个价格昂贵的玩具时,你可以直接告诉孩子:“我知道你想要这个玩具,但这个价格太贵,不太划算。咱们想办法,看看能用别的玩具代替吗?”

    同样的,当孩子想发展某项兴趣时,如果需要花费较高的费用,父母也不必说“你不适合这个”、“你没有这方面天赋”来搪塞,直言告诉孩子,“学这个可能要花费很多费用,而这些钱爸妈准备给你买其他东西的”。

    虽然孩子最后还是会不高兴,但这样能让孩子意识到,很多时候需求的东西不一定都能得到满足。

    总结一下:
    对待上级的工作要求,我们在不得不答应的同时,要与上级讲条件,要么多给点资源,要么多给点时间,要么允许放低质量标准。

    对待同事的工作请求,如想拒绝,那么明确向同事表示拒绝,并讲明理由。

    对待朋友的请求,具体情况具体分析。对于难办但容易办成的事,强调工作的价值以及自己付出的劳动,对于容易办但不一定能办成的事,则不要把话说的太满。

    对待孩子的请求,直接像孩子承认自己的想法,并一起面对问题,寻找替代的解决办法。

    你要是学会这一招,上级安排的工作一样可以拒绝——老无和你聊沟通(7)

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