对于未接触过PPT的人来说，都不是很明白PPT是干什么的。
其实，PPT是一种制作演示文稿的软件，利用它能够制作出生动的幻灯片，并以此来达到最佳的现场演示效果。通过PPT这款软件，你可以对文本，图片，图形，视频，照片，动画以及其他的一些手段来设计具有吸引力和视觉震撼力的演示文稿。
而演示文稿与幻灯片之间的关系是什么呢？打个比方，一本书与组成这本书的每一页之间的关系就类似于演示文稿与幻灯片之间的关系。书本相当于演示文稿，幻灯片就相当于组成书本的每一页纸。是一种从属关系。一张张幻灯片组成了一篇演示文稿。
而制作幻灯片有几个注意事项：
1：要选择适当的模板和背景；
2：文字的恰当处理；
3：图片的恰当处理。
一篇优秀的PPT应该是令人赏心悦目的，让人一眼看去就有阅读的欲望。而要达到这个效果，就要依靠模板，文字与图片的恰当处理。
但是也不需要花里胡哨，因为一篇演示文稿最重要的永远是里面所要展现出来的内容。这也是制作一篇演示文稿的目的。
如果背景或者图片过于花里胡哨，观看者的注意力便被吸引到了其他方向，过于喧宾夺主。所以，有时候，简约一点的PPT更容易达到我们想要的效果。
具体得看所以依托制作演示文稿的内容，根据内容的风格来进行排版以及设计风格的选择。
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