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如何告别低效,开高效的会议?

如何告别低效,开高效的会议?

作者: 格物致知成长社 | 来源:发表于2017-03-20 11:10 被阅读0次

    如何高效会议?

    一、目标明确
    多花时间准备,有主题,议程,时间分配才开会
    会议的最大成本是时间,凡会议必须准备好,不打无准备之战。有备而来,有收获而去,哪怕是5分钟的小会。

    二、流程控制
    制定议程
    1控制、严守会议流程,#定时器#倒计时
    2限时会议,1小时结束。“22分钟”最好
    3每人限时,尝试发言时间减半。直入主题,高效讲重点。一次只讲一件事。(金字塔原理,结论先行,再上分析)
    高效会议tips:
    1站着开会
    2小会
    谷歌“钻小会,5-10-20分钟”。
    美国也比较盛行小会:开有目的的小会,越短越好(5-10-15-30-60-90);每人一半2-3分钟,中级10分钟,高级15分钟
    3可替代、改进开会方式
    3.1群聊、邮件
    有些会议,还是在群里,大家整理好思路,发群里。写出来,是帮助你自己整理思路,对你来讲更高效。对会议负责人来讲同样也会更高效。这同样适用头脑风暴:脑力写作,让所有人在纸上写下自己想法,或仍到微信群。
    3.2会议合并。杂事攒一攒再开会。
    3.3取消不必要会议。少开会,开精会。
    会议不要过于频繁,以免浪费时间,也让人变得不重视会议。
    临时会议不宜多,否则会扰乱人们正常工作流程、优先顺序。
    是否开会利字当头,只开必要的会,力求简单高效。50%的会不必开。

    三、总结回顾
    正确的结束会议是一种本事
    会议不要无疾而终,一般要有结论或下一步行动,并跟踪
    tips:
    会而有议,议而有决,决而有行,行而有思
    必须革新会议流程,花几分钟时间带来长期的时间效益
    会议的效果要评估,以日后提高效率。评价一个会议效率:
    1会议目的是否明确清晰
    2会议是否按次序进行?
    3会议是否准时开始与结束?
    4会议目标是否达成?
    5是否分配好工作并决定其期限
    6在全部会议时间,有百分之多少时间没有真正利用?

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