时间不能被管理!
我们不能通过意志让时间变快或变慢,不管怎样时间都是自顾自的流逝。为什么标题会起名为时间管理?
实际上,时间管理就是用有限的时间管理自己。在最短的时间内,让自己做事的效率最大化。时间管理分为微观和宏观。但在这篇文章里,我想把微观的时间管理的方法分享给大家。
这套方法是由弗朗西斯科·西里洛创立。他写过一本书《番茄工作法图解》
番茄工作法图解当然,如果你有兴趣可以把这本书买下来细细专研。在这篇文章里我会把本书“拆开”让你直接明白作者究竟想要告诉我们什么。
一次只做一件事
人生不再于做多少事,而是把重要的事情做到极致。
番茄工作法要求我们一次只做一件事,这是专注!专注的处理一件事,才能做得最好。
你有真的专注过吗?当我们想专注的时候,往往会出现以下几种情况。
1、内部打断——在我们学习或工作时,突然想起还有其它事情需要我们去完成。
比如需要缴纳本月的水电费,下午要接孩子放学,要定一周后的车票……等等,这些都是需要我们做,但不是立马要做的事情。
2、外部打断——在我们学习或工作时,突然有电话或者QQ消息、微信消息、淘宝降价活动或者身边的人找你聊天、办事……。
这些都是外部打断,这些消息会干扰我们专注的去做一件事。
如何处理这种情况呢?
面对内部打断时——我们需要捕捉大脑里的一切想法(或:清空大脑)!
首先你需要明白大脑不是“硬盘”是“CPU”。
当你去专注一件事的时候很容易,但是去记忆很多件事情的时候却很困难。因此古人就说:好记性不如烂笔头。也有现代的口令:“身手钥钱”。身份证、手机、钥匙、钱包。以免你出门的时候拉下这些重要的东西。
如何捕捉大脑内的一切想法?
首先你需要一张纸和一支笔,当你在专注的做一件事情,当内部打断出现时。你需要把打断的内容写在纸上。这是收集也是捕捉,收集大脑产生的想法,捕捉你想要做的事情。
当你记录下想要做的事情之后,你的大脑就会被清空。
这个时候你就可以心如止水的去工作、学习,专注的做事!
如何处理外部打断?
在你开始专注的做一件事之前,先关闭手机的任何消息推送。然后,选择一个安静的地方。也就是暂时的与世隔绝,只有一个人在做一件事。如果你身边有人找你,在专注做事之前,你必须事先告诉他接下来的时间是你专注的时间,你不能受到任何打扰。
当然,如果在你专注的时候,别人一定要让你做什么事情。你也要推迟,并且把这件事记录下来。然后在专注完成一件事之后,再履行刚刚的约定。
如何的专注的做一件事呢?
首先,你需要有一个番茄钟。
番茄钟番茄钟上的刻度,代表着不同的时间。往往是1-55分钟。只要扭动番茄钟到相应的刻度,番茄钟就会自动倒计时。作者建议以25分钟的倒计时为一个番茄钟。
番茄钟的倒计时告诉我们时间是有限的,不是取之不竭,用之不尽。这提示我们需要专注的做一件事,而不是做事的时候一遍刷朋友圈或者逛淘宝。
番茄钟在运行的时候,会发出滴答滴答的响声。第一次使用的时候,可能会不太适应。但是这滴答滴答的响声就是代表者我们专注时刻。
为什么要使用25分钟倒计时呢?
因为人的精力是有限的,一天中的精力就像一个电池一样,如果你晚上按时睡觉,第二天精力一定充沛。当你在专注的做事时,你的精力就在不断的消耗,就像电池在不断的放电一样。当你专注1个小时,可能很容易。但是专注2小时、3小时的时候,精力就会不足,就会放弃当前的项目。
作者建议我们专注25分钟去学习或工作,然后用5分钟休息。就是25+5的工作模式。
工作、休息、工作、休息。一张一弛,一动一静。
这样我们就能持续保持高精力专注的做事。就像电池放电冲电一样。
同时,我们还需要一张番茄工作法的表格。
在这里我推荐使用 易晓能 的番茄工作法表格。
易晓能番茄工作法表格在活动清单这一栏写上需要去专注的事情,然后在右边的时间栏写上什么时间开始番茄钟——如果是上午9点,就写9:00。在代办事项里面写上需要专注的事情——比如背单词,最后预估番茄这一栏写需要几个番茄钟来完成。
番茄钟用 口(格子) 来表示。一个 口 (格子) 代表一个番茄钟(25分钟),如果这件事需要4个番茄钟,也就是100分钟来完成。那就在待办事项里面写4个 口。
当你完成一个番茄钟的时候,就在格子里面画上 × 。
如果你预估的4个番茄钟都用完了,可是事情还没有完成。那么你就需要二次预估,二次预估请写上 o (圆)。
如果需要三次预估,请在预估番茄这一栏里面写三角形△。
同样的,完成一个番茄钟请画 × 。
遇到打断依然也需要记录,外部部打断请在右下表,标注上写 -(横杠)。
遇到内部打断请标注顿号 、 同样也需要在计划外紧急这一栏写上具体事情。前面的时间这一栏也需要写上打断时候的时间。
如果打断你的事情是有最后期限要求完成的,你就需要在这件事情后面标注U,并且写上最后截止的日期。
如果你明白了番茄工作法的原则,那就可以开始了!但是在开始之前我还要说几点注意事项。
1、如果一个番茄钟在中途被终止,那这个番茄钟就被作废。你需要从新再启动一个番茄钟去专注。
2、初学者建议把一个番茄钟设置为25分钟。如果设定了25分钟,就一定要完成。不能运行半个番茄钟,番茄钟只有一个。是最小单位,不能被分解和切割。
3、不要频繁更换番茄钟的时长,如果感觉太短或太长。至少尝试一种时长,持续一个星期。
4、记录打断事件的时间不要超过10秒。
5、总结和反思,把预估时长和实际番茄钟进行对比,找出差异,不断改进,把经验和总结用到下一个番茄工作发中。
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