最近,CJ看了《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》。经过实践,这种工作方法能很好地提升工作效率,在此推荐给大家。
什么是番茄工作法
列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟(一个番茄钟),然后从第一件事开始,专注工作。
作用
番茄工作法作为一套简单的工具和流程,可以提升个人和团队的生产力,从而做到:
·减轻对时间的焦虑。
·提升注意力和集中力,减少中断。
·增强决策意识。
·唤醒激励、持久激励。
·增强达成目标的决心。
·完善预估流程,精确地保质保量。
·改善学习、工作流程。
·强化决断能力,快刀斩乱麻。
所需工具
·一个番茄钟(可用APP代替)
·一支带橡皮的铅笔
·三张表格
*“今日待办”表格
*“活动清单”表格
*记录表格
基本方法
将所有要完成的活动填入“活动清单”,每天早上从中选出几项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
开始工作
·在“今日待办”中挑选一项最重要的活动。
·启动番茄钟,设置倒计时为25分钟。
·专注工作,直到钟响……
·“今日待办”表格在该活动右侧标一个X。
·休息片刻(3-5分钟)。
·开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”上划掉它。
·每四个番茄钟后,多休息一会儿(15-20分钟)。
规则和技巧
·番茄钟不可分割。
·如果一项活动要花费超过5至7个番茄钟,则应拆分为更小的活动。
·如果一项活动的花费不足1个番茄钟,则可与其他活动合并。
·番茄工作法不要用在假期或休息期间的活动,好好享受生活!
关于中断
使用番茄工作法时,中断是难以避免的问题,如何处理中断?
内部中断
番茄钟时间内来自自身的干扰,例如想离开座位拿点吃的,或用三分钟刷刷朋友圈、微博。
处理方法:
·使这类中断清晰可见,每次我们想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的X位置旁边画一个撇号(’)。
·在“今日待办“表格的”计划外紧急“区域记下这项活动,今天完成。
·或在“活动清单“表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,还可写上最后期限)。
·再接再厉完成当前番茄钟,直到铃响。
外部中断
番茄钟时间内,在社交场合工作的人会遇到,如电脑提醒收到邮件、即时消息等外界干扰。
处理方法:
·使这类中断清晰可见。每次有人打断你的工作,要在记录当前番茄钟的X位置旁边画一个减号(-)。
·采取“告知-协商-回电”策略,与中断者沟通。
·应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟。
·多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理。
·番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通信软件。
实践分享
除了以上内容,番茄工作法还包括预估、应变以及如何应用于团队。CJ认为,想要完全理解并运用这些技巧,需要对番茄工作法有一定的实践经验。
番茄工作法有一套完整的流程,要熟练运用,就要不断实践摸索,就像武侠小说里修炼内功心法,需要一个又一个阶段的突破,最终修炼出一套属于自己的时间管理方法。
对于初学者而言,CJ认为战隼的建议很好:
1、每天坚持完成三个番茄钟,一次只做一件事。
2、每天早上十点半前完成当天工作中最重要的三件事,这三件事你可以在早上决定是什么。
3、梦想番茄:每天用最少一个番茄钟完成你的梦想、重要而不紧急或你一直想做而没有行动的事情,比如学习新技能、运动、外语、阅读。具体的事情自己行动。
从以上三项行动中选择一项进行,每天记录,每周总结。坚持100天,突破第一阶段。CJ已经在践行第一项了,并且每天在微博打卡。
有所行动才是最重要的,哪怕坚持一周。
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