“高能要事”作为时间管理的方法具有双重意义:做最重要的事,并在高效能时段下做。我们不光是先做重要的事,而是为了确保执行的高效率和成果的高质量,我们还应该在自己高精力的时间和情境下,做重要的事,在低精力选择放松休息补充精力。
一、为什么?
1、二八法则
即20%的人口享有80%的财富,对人生产生积极影响的的重点事务只占20%,其他80%的事务可以删除推迟委托。
因此,为了快速地获得成果,我们就应该把那20%重要的事,放在这一天中自己精力最旺盛的时候去完成。
2、精力有限,专注力是个稀缺资源
15分钟——同声传译者的专注力集中时间,重要会议需要进行同声传译的时候,译员一般都是3人一组,每人翻译15分钟,然后轮换;
45分钟——课堂上学生的专注力集中时间,每45分钟要课间休息10分钟;
90分钟——足球比赛的专注力集中时间,上半场45分钟结束后,要中场休息15分钟
我们的精力是不断地释放和补充,它是一个动态变化的过程,那么为了很好地使用它,我们就要学会张弛有度地安排它。
3、名人都在最旺盛精力时段固定做最重要的事情
科比那句名言“你知道洛杉矶早晨四点半的样子吗”,起初早起是因为他不想因为训练牺牲陪伴孩子家人的时间,最终发现这是一段最少干扰不可多得的高效能时段,不是每个人都可以睡眠时间这么短,以至于他因此获得了一项本领:任何低精力值时刻,包括比赛前1小时,只要立马小憩15分钟,就能重新获得充沛能量。
村上春树在33岁决定以写小说为生后,坚持每天凌晨4点起床,写作4小时,跑10公里的生活方式,这种工作模式都在表达为重要的事留出固定的时间
二、如何做
1、早起两小时,拉开与别人的差距
美国专家Dan Ariely的研究显示:我们每天都有一个2-2.5小时的效率高峰期,通常是在醒后几个小时,这是你拉开和他人差距的最宝贵时间。
如果你因为各种原因是起床睡觉没个点,那么你的高能要事时间就一定不会是固定时间段,而如果你过的是按部就班的工作,那么早上的晨间时光就是你一定不能错过的高能时刻。
5:30早起可以执行晨间固定事例,把关于自我成长的重要任务安排在早上三小时,如早起洗漱-喝水泡咖啡-锻炼-阅读或写作-早餐-英语打卡-演讲打卡
2、保证一直在执行最重要的事
时间管理的本质是事情分类与排序
给事情的重要性排序,计划内的重要的事情要优先执行,其它事情可以决定不做,委托别人做或推迟做
最后,做事要靠系统,不靠感觉,结合现在的“每日理想惯例”,“下一步行动清单”,“日程表”等 用表格管理自己,每日更新最重要的事情才是最重要的,要通过每日反思复盘,不断迭代。
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