公司财务收到一个座机电话,来电显示是某某公司,一开口就说我们公司税务有问题,要求我们给予解释,财务认为这肯定是诈骗电话就挂掉了。
没多久,我们又接到了这个电话,能够清楚地说明我们公司的具体情况以及2020年年度税务出现的问题,要求我们尽快去所在区域的税局,当面解释清楚。
啊,真的是税局!但我们公司每一笔账目都相当明晰,而且每一笔订单都会给客人开发票,不管客户有没有开发票的需要,不可能税务有问题呀。
想了下,很可能因为公司的每笔业务相对比较复杂,涉及到各种不同的境外供应商,不同的销售平台,流水来往又有不同的外汇来往。还因为疫情期间导致公司营业收入断崖式下降,导致经营异常。
经过再次沟通,明确了税局要求我们亲自去税局解释具体问题。只能整理好一大堆银行流水、业务合同、采购订单前往税局。
税局的营业厅非常热闹,人声鼎沸。但约谈我们的地点不是营业厅,而是在楼上税务官的办公室,年轻的男税务官正在和两位女生沟通税务事宜。感觉上双方并不在同一个频道上,税务官说的那些术语,两位女生听了一脸懵逼。而那两位女生非常着急要解释的问题,税务官没听懂,几个回合下来,双方都很不耐烦了,最后女生们带着几个始终没听懂的问题离开了。
终于轮到我们。严肃的税务官严厉地指出我们公司出现的税务问题。我们一一进行解释,还翻开一大堆资料进行视觉辅助。看税务官的表情还是没变化,心想难搞了。后面还有人正在排队焦急地等待约谈。
但是当我们谈到“篮球”这个关键词的时候,我们捕捉到税务官脸上出现的一丝笑容。虽然我们公司没有这项业务,但他对这个词语是感兴趣的。我们马上做了相应的比喻,税务官顿时秒懂了我们的业务流程,也明白了我们公司的流水为什么会出现问题,为什么纳税性质会有些不太一样。随着话题的深入,再聊到NBA,聊到科比离世,相聊甚欢!他还想等疫情后,有机会一定要去美国看一场NBA,并互动交流下去看NBA的一些经验。
临走前,税务官还鼓励我们要坚持住,多纳税为国家做贡献。
事后,我们复盘整个沟通过程,比较重要的关键点是和税务官建立了连接。
我们发现篮球是税务官感兴趣和熟悉的话题。于是通过篮球这个词的联结,我们和税务官终于开启了亲切有效的沟通。也让他在熟悉的事务语境中,延伸地理解了我们的公司业务。
所以,利用对方熟悉的事情可以有效创建沟通氛围,提升沟通效率,并且能迅速和对方熟络。
很多年前,我们老男孩足球队和广东电视台明星足球队一起踢球后,聚餐喝酒,对方都是明星大咖。敬酒的时候,其中有一位著名主持人还问我是哪里人?得知我是湛江后,作为北方人且一口标准普通话的他,竟然说他可以用雷州话从1数到10,数得又快又认真,也还挺标准的,顿时令我大吃一惊,对他不仅是佩服,而且倍感亲切,于是在酒桌上两人借着酒劲聊得尽兴。
日常社交场合中,往往会有很多十分短暂的关键时刻,有价值的连接会拉近与陌生人的距离,让双方都能够彼此理解,这也是获得更多机会的关键。
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