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【摘译】:为什么会场讨厌活动策划?(上)

【摘译】:为什么会场讨厌活动策划?(上)

作者: 百格活动 | 来源:发表于2016-10-25 18:10 被阅读0次

    当局者迷旁观者清,作为活动策划者的我们也是这样,很难看到自己的错误,或者说假装看不见罢了。在与场地提供商的合作中,他们可能不会当面指责我们,下面是我整理出来的一些他们对我们的指控,句句珠玑,看看你是不是也是这样?

    拒绝分享你有多少提供商

    我们每个人都想知道自己究竟有多少竞争者,对于场地提供商们,自然也不例外。通常情况下,我们对于他们过于谨慎,我们将他们的竞争对手藏的严严实实,让他们“置身度外”。他们也没有机会改造自己来提高竞争力或者了解自己的对手才能百战百胜。

    拒绝提供客户名单

    你要求场地提供商向你的时间妥协,让他们24小时保持在线但是拒绝给他们客户名单,美名其曰是“注重客户隐私”。我们当然避免不了有些时候客户名单是要求保密的,但是大多数情况下是完全没有必要的。这让场地提供商颇感头疼,甚至将他们置于非常尴尬的境地。如果另外一个活动策划打电话过来核实同一个客户的日程,他们则会完全不知道是同一个请求。

    不停的问问题却一单不下

    你是问问题的老手了,并且,你每次问的问题都给出一个信号:我们有可能在这一方面达成合作,然而,翻翻你的“履历”,在过去的12个月中,天哪!你从没有下过一单!让人感到遗憾的是你会提供见解却从不会下蛋。实际上,如果你厌烦场地提供商的来访电话,你完全可以直言:我已经找到其他家了!Grrr!这不就轻轻松松的解决了吗!

    不承认收到征求意见书

    打一开始,你就对场地的入选有严格的要求。你需要他们迅速回应你的。一份完整的报告,所有的装饰品,这些必须要在24小时内提交成功如果他们还想有竞选资格的话。甚至,你需要知道场地的灯光设备,需要知道休息室的配置,需要知道所有的一切。场地提供商的经理只好什么都不做,熬夜奋战只为了将你的要求列出来准时放到你的邮箱中。甚至他心里十分清楚这个邮件你是根本不会打开的,并且还会忽略所有的来访电话以及短信。

    没有细节

    除了不提供客户名单之外,你在会议细节上也是讳莫如深:“十月的一个周五,大约600人,XXX”这样的信件让你看起来似乎简单而又精炼,却让他们叫苦不迭。没错,他们是有很多专业人士,可他们也不会读心术啊!如果他们也提供给你这样的意见答复信件,想想你是不是会感到不受尊重?Ok,这就是他们此刻的想法了!

    本文译自Eventbrite《10 Things Venues Hate About Event Planners》。

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