今天阅读了《超效率手册》,作者给了99个提高效率的方法,其中一些方法我有所收获,现在分享下其中的6个点。
001 化大为小,分解任务
不明确的大型任务容易产生拖延,将大的任务分解成易于行动的小任务能尽快开始。
做大项目是我比较薄弱的点,感觉无从下手,最后匆忙完结效果不佳。学着将它才分成小任务,从容易入手的开始,行动中思考。
002 战略布局,组织系统
把所有的工作信息分成三类,分别是项目、任务和活动。
原来工作任务也有战略思维。我也有做日程安排和每日复盘,不过比较松散一些,没有整体规划。可以学习文章的建议,用项目来规划几个周或者几个月的工作,把特定的活动和每日具体要做的事写到任务列表。
003 月/周/日,分解目标
通过周/日目标将大量任务拆分成每天的任务量,你会更容易说服自己投入工作。
书中介绍用周目标来管理日目标会让工作更有条理性,我觉得还能加入月目标,把项目和大的活动写入月目标再分割成周目标,最后分解成小的日目标来逐个击破。
004 捕捉装置,记录灵感
及时记录下想到的有用信息,同时也能缓解记忆压力。
作为一个善忘的人应该还是多动笔头,临时想到的东西手机记录在有道云笔记中,同步共享后再处理。
005 日常运动,增加精力
运动可以增加你的精力,所以工作的时候更有效率。
因为运动少,感觉自己精神和健康状态都不理想,自从参加读书营后整个人状态得到很大的调整,我要动起来!2020年1月1日开始,我参加了太极拳运动,每天早上七点多和师傅一起练拳,练完精神十足。这次下定决心,坚持锻炼!
006 环境工具,让我专心
拖延者喜欢分心,任何事情都会占据你的心,高效率人士都知道,避免拖延的关键就是不分心。
我在做有挑战的事时容易分心,比如写文章……有时微信一响事情就搁置。要提高效率必须营造一个不会分心的工作场所,设定番茄钟,让自己专心完成一个任务。
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