开会

昨天上午，我们部门牵头召开了两个会议，会议结束后，我也进行下工作复盘。

优点：节约大家时间成本。提前筹划会议的时候，考虑到我们有县域支行的管理者都是本市居住，可以周一开完会再前往工作外县。而我们后并入的外县村镇银行负责人需要从各地来分行开会（动车或者高速），所以开会时间选择周一上班半个小时后。还有就是把二个会开成了三个会，只是在大家发言的时候，调整了背版文字，留痕即可。

缺点：一是参会人员纪律不好。

首先是这周一气温骤降，而且还下点雪，有的高速口封路了，大家出行时间延长，所以村镇银行人员会晚到一会儿。

其次是会议通知不到位。作为牵头部门，我上周四在微信群里发布第二个会议的参会通知电子版（和领导确认选题后需要参会人员发言），第一个会议通知我们是在OA上发布的（村镇银行群我两个通知都发布，因为他们看不到OA系统）。我部门具体负责此事员工仅仅在部门的联络群发了通知，也没有考虑到支行这些副行长，当然支行的文书也应该提醒行领导按时参会。所以机关参会人员基本都到，支行领导有几个人不知道还有一个会需要参加。以后我们工作要做细致到位，一切会议通知在支行的群里也要及时通知会议内容。

再次是不来参会人员请假不到位。这个主要发生在部门负责人上，没有告知行领导和主办部门，使得我们摆了桌牌却没参加。

二是开会的环境不理想。因为周一室外气温骤降，我们办公大楼本身在建造时就是豆腐渣工程，没有中央热空调，所以只能靠着暖风来启动。而我已经提早两个小时打开暖风机，但由于会议室的面积较大，所以两个小时基本上没有起多大的作用，屋内的温度极低，大概就在15度左右，一上午开完会后都感觉有些冻脚。

三是会议细节上的问题。

作为主办部门，我们在会议前将背板PPT和签到簿准备好，但是因为周六面试招聘使用这个会议室，所以桌牌周五无法验收，原计划是周一早点摆放。幸好因为我周六参加面试，对服务人员提出了摆盘的要求，所以服务员不用起早来负责摆盘。但是我部门的工作人员得验收摆放是否正确，但她到单位较晚，没来得及做好此项工作。仅仅联系把背板调好，出现两个部门负责人桌牌摆错。我开暖风机的时候仅仅是查了桌牌的个数，并没有仔细看人名。

四是我作为主持人准备不充分。

当然，由于具体工作人员原来是网点主任，不具备写作能力，所以我承担了会议通知修改，汇报材料修改和撰写领导讲话稿大量文字工作。且周五周六招聘工作时间较长，周日又放飞自我，去上茶课。会议主持词我的下属也没给我准备。所以我自己早到单位后也是匆忙做的，比较慌乱。 现在感觉部门负责人在下属不给力的情况下，都有点力不从心的感觉。

当然开会之后还算顺利，因为我们提前安排专门负责拍照的人员和会议记录人员，对于现在形式上要求必须得有图片和会议记录都可以满足。我昨晚完成会议的报道，今天准备给领导审阅后即可投稿。

昨晚，办公室通知领导月初布置的调研报告需要周三下班前报送，这样好多给领导兼职写稿人夜不能寐啊！

今天我们分行下午还有一个大会，我部门只负责述廉内容（提前准备60份自己设计的述廉选票），我部门副总给领导撰写点评材料，我部门一人参与监票和统计票，会后将统计结果向党委上报即可。