行政公文，说白了就是要求下级或者别人干什么，怎么干，并表述清楚责任范围、完成期限等。对上级汇报干了什么，请求什么等。国家早就有规范要求。
常看一些公文，起头一大段套话，后头三大段责任要求，中间一小段才说事。行文对象不同、事情不同，要求不同，格式自然也不同，乃公文之常。中央和上级部门已经明确的精神，不能妄加自创，要明确表述，不宜冗长，主要说明要干什么，后面明确责任即可。这类文，明显有推责之嫌。亦是官僚主义表现之一种。洪迈在宋朝就进行过评述讥讽。
还有好用骈句者，挖空心思、创新标题，生涩难懂，不在表述内容上下功夫，却热衷于华丽辞藻，刻意生创，词不达意，令人感觉有翻句典的意思，一篇十几二十几页，要引用却找不出一句有用的精神，不具指导意义，形式大于内容，大离公文要旨，形式主义色彩浓厚，毛主席早在四十年代初就提出了批评。
还有冗长散漫，不得要领者。洋洋洒洒十几页，却不知要表述什么。朱元璋曾批过一位地方官员，时值某省春旱严重，皇上召集专题会议，主官奉诏进京言奏，朝堂之上，洋洋千言，引经据典、子曰诗云、圣言窃以，还不见主题。皇上头疼，忍不住问，爱卿言者皆圣人治国之道，朕亦知矣！然哉，卿所奏旱魃施虐者何情？民情怎样？国库存粮几多？地方赈灾及补救措施又如何？朕实听不出一句来！那位官员的前程可想而知。
还有用词激荡，尖刻生硬，结合实际少，八股气象盛，满纸正义凛然，文革遗风明显，亦是官僚主义加形式主义。
公文非文学作品，行文顺畅、概念规范、要求明确、表达正确、政策明晰、格式标准即为好文，无需修饰辞藻，自加评论。
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