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项目集管理PgMP升维项目管理的视野和格局

项目集管理PgMP升维项目管理的视野和格局

作者: 白菜1208 | 来源:发表于2021-04-09 10:00 被阅读0次

1、项目管理者联盟:郭炜,您好。恭喜你通过权威的美国项目管理协会(PMI)的严格考核,获得国际项目集管理专家资格PgMP(Program Management Professional)。请您简要介绍一下您单位,您自己以及你的工作经历与职责。

郭炜我来自江苏南通,2012年毕业于沈阳理工大学化学、信息与计算科学本科双学位,现就读于华东理工大学的MBA专业。

均胜汽车安全系统气囊事业部高级项目经理 郭炜,项目管理者联盟第52期PgMP培训班学员,2020年12月获得PgMP证书

在2019年1月份加入均胜汽车安全系统,在均胜上海总部气囊事业部担任高级项目经理,引领项目经理和项目团队推动欧美系车型的被动安全系统项目开发,来支持组织战略目标实施,成为汽车安全系统领导者,拯救更多的乘员生命。

2、项目管理者联盟:郭炜,您选择学习美国项目管理协会的项目集管理体系并参加PgMP认证的初衷与缘由是什么?

郭炜我是从2013年开始我的项目管理职业生涯,先后在全球第二大连接器供应商安费诺和均胜安全一直从事项目管理工作,至今已有近8年。一开始做项目管理工作时主要从实践中摸索和积累项目管理经验,慢慢地也总结出一套自己的项目管理方法,也深深地爱上了项目管理工作,立志成为项目管理方面的专业人士。所以在2018年参加了PMP的学习,更加系统性对项目管理知识进行了学习和梳理。通过实践和复盘学习到的专业知识也印证了之前自己的一些项目管理思路和方法。

但是随着自己管理的项目越来越多,并且开始带领项目经理团队的时候,慢慢体会到单项目的管理方法不足以支撑我在更加复杂,更加多变的环境下,推进那些不确定性高,复杂多变,互相依赖关联的项目管理工作。于是我下定决心参加素有项目集经理黄埔军校之称的项目管理者联盟的PgMP课程中来,进一步拓宽和提升自己的项目管理能力。

3、项目管理者联盟:回顾整个PgMP学习经历,请分享一下您的PgMP学习体会与感受,您认为自己的学习价值与提升在哪里?

郭炜首先非常荣幸地能成为中国1st PfMP, 6thPgMP林老师的学生,林老师严肃但又幽默,学术高深但又深入浅出教授,可以说是我真正地项目管理领域的启蒙老师。

一开始我参加PgMP课程之前我是犹豫的,因为PgMP的确难度很高,考试是全英文形式的,全球通过率也非常的低,但是为了我能在项目管理道路上走地更远也是硬着头皮参加了学习。真正参加了课程学习,在林老师的详细讲解下,逐步建立起了信心,因为林老师简直可以说比PMI还要理解项目集管理,而且PgMP对英文考核这块不是难点,基本掌握一些项目集管理的专有名称就可以了。同时也非常感谢非常贴心的课程顾问莎莎,定期地不厌其烦地监督我的学习进展和作业完成情况,并且给予了报考指导等其他方面指导和帮助。

如果说参加林老师的PgMP课程有什么关键点的话,我觉得就一句话:“想要拿证,就听林老师的话,不要讨价还价”。正如林老师说的万事皆项目,参加PgMP课程学习和考证,我也是当作项目管理来实施,从前期的目标确定,到提前预习和分阶段复习强化,再到最后冲刺,全部都进行了规划和自我监控。

参加了PgMP课程最大的价值和收获就是,能将项目管理的视野和格局提升至组织战略层面,并且拥抱变化的价值观深深烙在心里,同时也认识项目管理成功和成功的项目管理最大的区别是有没有实现项目的价值来支持组织的战略目标。在实际的工作考虑问题和做决策的层面也发生了改变,从一开始项目管理做什么,怎么做,什么时候做,逐渐向思考为什么要做的方向转变。非常本能地会去思考项目能否获得收益,能否跟组织战略目标保持一致,来支持组织战略落地。

4、项目管理者联盟:项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?您如何看待项目集管理理念?

郭炜项目集管理的核心理念可以理解为,在搭建的项目集治理框架下,通过争取相关方等手段,取得项目集的期望收益,保持与组织战略的一致,来支持组织战略目标落地。

跟普通的单项目管理最大的区别就是项目管理者的视角不同,项目集管理的视角是站在组织战略层面来管理和推进项目。单项目关注地如何控制变更,来更加精准地交付规定的项目范围,但是项目集管理确实需要善于拥抱变更,不断优化和调整项目集,更好地更加有能力去取得期望的收益来支持组织战略目标。

项目集管理工作贯穿始终的都是在考虑是否能更好地支持组织战略目标,可以不断地调整姿态,而单项目管理工作贯穿始终的都是在考虑如何更好地交付规定的项目范围。

5、项目管理者联盟:贵单位项目与项目集的现状与项目集管理在管理体系建设、管理团队建设的现状是如何的?您如何看待项目集管理在中国企业的应用前景?在国内推行PMI的项目集管理体系会对我国企业有什么帮助,又会有哪些困难?

郭炜客观地说,目前均胜汽车安全在单项目管理体系建设还是比较成熟的,结合自身产品的开发特征形成了一套自己的瀑布式项目管理方法,把项目周期分成了几大重要节点,通过关口审核确认项目的成熟度和各阶段交付物的输出完整程度来确认是否进入下一阶段。但是项目集管理的体系建设还是在起步阶段,实际工作中对于一些大型复杂项目,例如整车级别全套的安全系统的开发,现有的项目管理流程和方法还是略显吃力,不能将项目团队的产能和效率释放出来。所以项目集管理的体系建设是公司势必要走,而且会有很长一段路要走。

可以说目前我们正处于一个易变地、高度不确定地、复杂地、模糊性地(VUCA)环境下,尤其是在中国这个既充满机会但又充满竞争的市场环境。就拿我所在的汽车行业来讲,中国是目前全球最大的市场之一,前有合资品牌强势屹立,后有国产品牌车企,新能源车企,互联网造车新势力的纷纷崛起,市场的形式和风向往往是瞬息万变。企业如何能在这么复杂的环境下生存,我认为还是要靠企业有符合市场需求和方向的战略目标来博得一席之地,为了支持企业战略目标的实施,项目集管理可以说是宝剑之一,可以非常有效地保持所在运作的项目和业务跟组织战略目标始终保持高度一致。尽管在多变的环境下,组织需要持续调整战略目标来保持企业的生命力,但是项目集管理始终能向企业战略目标看齐,给企业的发展和成功提供源源不断的推动力。

项目集管理目前在国内推行还会有很长的一段路走,这种科学的项目管理方法目前普及程度不高,从国内400+的PgMP持证人数也能看出。而且不管上到企业高层还是下到项目从业人员,从单项目视角提升到组织战略决策层面转变也是需要很长时间培养和调整组织文化的。另外国内企业组织本身成熟度也普遍不高,公司制度包括项目管理制度也并不是非常健全,所以完全照搬书本上的项目集管理方法论也是难以落地,所以需要企业和组织结合自身的实际现状和文化来调整和裁剪,才能将项目集管理发挥应有的作用和效能。

6、项目管理者联盟:请谈谈项目集经理(Program Manager)的素质与能力要求。你认为PMI总结的项目集经理的能力胜任模型符合企业的需求与实际吗?

郭炜在SPgM4书中1.7.1章节中着重地提到了项目集经理需要具备例如沟通技能、利益相关方争取技能、变革管理技能、领导力技能、分析技能和整合技能等。这些要求可能是最基本的,在实际工作中一位合格的或者优秀的项目集经理,需要战略思维和眼界,可以从企业的战略高度和层面来考虑问题,分析对短期和长远未来的影响。

除了思维高度的提升,项目集经理还得需要扮演一名组织变革的倡导者和践行者。项目集管理中的收益往往都是通过组织变革来获得的,所以需要去拥抱变更,从以往的单项目管理控制变更思维的桎梏中突破出来。

最后作为项目集管理者最重要的还是领导力的修炼。微权力时代下的项目管理是一个永恒的话题,尤其在中国国内企业普遍现状是组织成熟度低,项目管理制度不健全,项目经理处于弱矩阵的组织架构下,资源部门掌握资源的分配权力,项目管理人员往往会处于有责无权的尴尬境地。如何在这个情况下更好地做好复杂而又庞大的项目集管理,领导力是出路。何为领导力,就是能在不基于权力的情况下让一帮人为你干活,而且他们发自内心地认为跟着你干有前途。所以有很强的领导力,可以很好地争取相关方来支持项目推进保障项目的成功交付,尤其是在项目初期通过领导力来明确项目集目标,为搭建项目集管理制度和治理框架争取时间,将项目集管理带上正轨。

7、项目管理者联盟:作为国内为数不多的成功获得PgMP证书的高级项目管理人员,请谈谈您对计划参加PgMP学习的后来者的建议?

郭炜非常侥幸能通过PgMP的认证,我觉得需要将一大半的功劳归功于项目管理者联盟整体的专业和林老师、莎莎还有宣总的辛勤付出,如果要给准备参加PgMP学习的后来者建议的话,其实非常简单就一句话“听林老师的话”。林老师可以说比PMI还要更懂PgMP,所以唯一要做的就是紧跟林老师的步伐,严格落实各个学习阶段林老师布置的作业和要求即可。

PgMP的整个课程设置是非常科学合理的,有林老师的专业知识讲授课程,还有宣总的实战演练沙龙课程,更加加深了学员对项目集管理方法的认知和熟悉应用场景。莎莎的考试服务也非常贴心和专业,定时地监督学员的学习进展,帮助学员在报名时候遇到的各种各样问题和突发状况。

这次学习最大的遗憾就是没有能现场参加面授课程,也是主要因为疫情原因,线上老师的教学效果和学员的反馈确实非常的受限制,所以对联盟的建议是如果条件允许的话,尽量开展面授课程。

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