采购是企业生产物资的前提，其影响举足轻重。当前，随着我国互联网发展规模的不断拓展，出现了诸多新兴的产业。同时，也使得我国的传统产业面临着巨大的挑战。因此，面对如今变化莫测的市场情形之下，不可预测的因素随时都可能带来负面影响。毫无疑问，这会给企业日常的生产、经营、扩张带来了一定程度的负性影响。这就需要企业从多方面进行成本的控制，其中重要的一步就是采购成本控制，通过采购成本的控制以减少太多的资源浪费，减少企业不必要的资金支出。采购是企业生产、开支的首要环节，只要能够做到有效地控制企业采购成本，就能够在根源上大大地降低企业在生产链过程中的成本支出。本文基于苏州盈丰塑胶公司采购成本控制问题的研究去解决我国中小企业在采购成本控制方面的问题。本文第三章则是根据第二章针对苏州盈丰塑胶公司采购成本现状的分析总结出来其中存在的问题。第四章则是针对苏州盈丰塑胶公司采购成本中存在的问题提出建议。
关键词：采购成本；成本控制；现状；问题；对策
Purchasing is the premise of the company's production of materials, and its impact is very important. At present, with the continuous expansion of the scale of China's Internet development, many emerging industries have emerged. At the same time, it also makes China's traditional industries face enormous challenges. Therefore, in the face of today's unpredictable market conditions, unpredictable factors can have a negative impact at any time. Undoubtedly, this will bring a certain degree of negative impact to the daily production, operation and expansion of the company. This requires enterprises to control costs from various aspects. One important step is procurement cost control, which reduces the waste of resources and reduces unnecessary capital expenditures through the control of procurement costs. Purchasing is the primary link in production and expenditure of enterprises. As long as it can effectively control the procurement cost of enterprises, it can greatly reduce the cost of enterprises in the production chain. This paper is based on the research of procurement cost control of Suzhou Yingfeng Plastics Co., Ltd. to solve the problem of procurement cost control of SMEs in China. The third chapter of this paper is based on the analysis of the current situation of the procurement cost of Suzhou Yingfeng Plastics Co., Ltd. in Chapter 2. The fourth chapter is to provide suggestions for the problems in the procurement cost of Suzhou Yingfeng Plastics Co., Ltd.
Keyword: Procurement cost; cost control; status quo; problem; countermeasure
目 录
苏州盈丰塑胶公司采购成本控制问题研究
作 者：马 啸
指导教师：黄恺光
随着全球经济一体化程度的不断加深、加快，越来越多的企业开始关注到采购成本控制的重要性，并将采购成本控制作为一项持续改进项目进行。原材料的采购活动可以通过优化成本管理策略，达到降低成本，减少浪费，提高企业利润，增强企业竞争力。但是，目前我国大多数企业在物资采购成本管理方面的管理方法和管理水平尚未成熟。持续优化采购成本管理战略对于提高企业管理水平和提高公司竞争力至关重要。基于此，本篇论文以苏州盈丰塑胶公司为研究案例，分析其采购成本中存在的问题，并提出相应的解决措施，以期提高苏州盈丰塑胶公司的成本控制，提高经营利润，增强企业竞争力[1]。
虽然我国学术界对于采购成本进行了大量的分析和研究，不过尚没有统一的定义。不同学者从不同角度定义采购成本，主要定义目前包含四个基本内容。一是所采购物资的价格；二是所得税；三是运输材料模式；四是各种支付方式模式。采购成本的内容不包括进项税，包括物流，材料，服务和管理费用。同时，采购成本主要包括各种手续费，产品价格和运输成本。购买成本与购买物品的价格和数量之间存在直接关联[2]。因此，购买物品的数量越多，那么价格就越高，所以这也就不可避免地增加了最终购买的总成本。企业的采购成本管理过程非常复杂，存在许多不稳定因素。采购成本包括与采购过程相关的各种成本和价格。采购成本管理的主要目的是有效降低采购成本，最大限度地提高采购成本，满足企业利润最大化的基本需求。换句话说，采购成本管理是公司在采购过程中制定的标准和标准化成本管理机制，以最大化经济效益并满足公司的最大盈利能力。同时，在采购成本管理机制下，我们可以客观准确地确定采购的价格和数量，满足最优价格和最优数量，从根本上避免各种浪费。这很昂贵。管理在公差范围内，确保成本最小化和利润最大化。完善物资采购制度，加强与其他业务部门的横向调整，提高供应效率。建立健全的采购战略，优化采购计划和其他系统。采购业务分为一般采购和特殊采购，系统实现的管理方法也分为一般采购业务管理和特殊采购业务管理。
企业管理模式的发展强化了采购成本管理的含义。所谓的采购成本控制，就是采购成本事前的管理，过程中的管理，事后的管理。即制定采购计划，是在选择一个最佳的过程，产品的成本计划[3]。通过成本确定和未来期间目标成本的计划成本管理，为成本计划准备成本预算。在成本生成过程期间执行成本差异管理，汇总和分配最后公开的差异，并计算产品的实际成本。
狭义的采购成本控制是在企业内部。物资采购部门根据必要的材料制定采购计划，通过采购，试运行，市场秩序等各种途径获取生产经营活动所需的各种物资。经济活动广泛的采购成本管理是企业和供应商整合的过程，包括企业和材料供应商之间的谈判，以及共同设计以获得企业所需的材料。这是一个科学的过程。
采购成本控制和使用的各种方法，预先设定的成本上限，限制消费，性能和限制，结果的测量和业务活动成效比较，并指的例外管理原则的不利影响的修改。广义成本控制包括降低成本的所有努力，目的是以最低成本实现预定义的质量和数量[4]。采购成本控制是采购成本中的一项重要任务，对企业绩效至关重要。降低成本不仅反映在企业现金流出的减少上，还直接反映在降低产品成本，增加利润和提高公司竞争力上。
企业的采购成本控制旨在最初在一段时间内设定的成本控制目标。通过公司指定权限内的相关成本管理功能，可以在成本控制之前和成本控制过程中防止和调整影响成本的行为。在采购成本管理过程中，有必要根据企业整体情况进行规划，采购成本的工作人员通过准确的采购目标持续发现采购成本控制中的缺陷，分析存在的问题及其原因、问题。这样，在采购成本管理过程中不断探索潜在管理，目的是为公司的采购成本管理提供思路。
针对影响采购成本的各种因素，企业应采取措通过有效方法，最大限度地降低采购材料的定价成本，降低采购成本。企业常用而有效的方式主要有：
第一，共同合作法。在产品设计的早期阶段，无论是从设计还是到制造过程，都可以让在此之前有过合作的供应商参或者新产品开发团队参与其中，令其了解产品的成本构成，从来根据市场利润率确定合理的购买价格选择。这种协同发展有利于双方实现双方的有利目标，并建立长期战略伙伴关系。
第二，集中和批量采购法。集中对企业内部或同一部门内各个单位的需求，扩大采购。这一采购成本控制的方法优点是通过增加数量来扩大谈判空间，避免各个部门“各扫门前雪”的购买，结果最后企业内部的不同部门虽然是从同一供应商处购买相同的零配件，却出现价格不一样的现象。通过集中采购和集体采购，实现了最终降低采购成本的目标。
第三，比质比价采购法。通过选择多个供应商进行询价，如果需要购买的材料供应商的质量基本相同，那么就选择低价格来源，如果价格相同，则比较供应商报告的整过程成本以及所需要的研发费用[5]。倘若在研发支出相同的情况下，那么比较供应商的最小订货数量和订购周期。除此之外的其他情况下，根据供应商的综合条件选择估算价格相对较低的供应商，然后以最低价格与供应商协商，以期以最低价格进行交易。当然，除了需要紧急订购以确保其生产线运行的若干供应商之外，供应商通常难以同意无条件地降低单价。特别是在采购信息不具有包容性和不对称性的项目的早期阶段。
苏州盈丰塑胶有限公司成立于我国著名的新兴工业城市——阳泉市，其向来被称作我国的“煤铁之乡”，因其在我国的无烟煤产。苏州盈丰塑胶有限公司的注册地址是山西-阳泉-苏州市相城区太平工业园诚泰路。自2012成立至今已经7年。
主要经营：汽车零部件电镀，表面处理，塑胶容器制品产品/服务，塑胶容器桶，电脑外壳喷漆，手机外壳喷漆，苏州塑胶容器，盈丰环保，面向全国提供优质的产品和良好的服务。苏州盈丰塑胶有限公司以规范、专业、创新、共赢的经营理念，高效贴心的服务，服务奉献、敬业负责、求实进取、团结协作的企业精神，始终贯彻以追求合作伙伴最大利益为目标，竭诚为合作伙伴提供最大程度的保障。
狭义的采购成本主要指采购中的交易成本，一般包括物资采购价格、物资运输费用、存储费用、验收检查费用等。而广义上来看，人们常常根据采购流程和具体环节，将采购成本分为交易前成本(也即采购前准备成本)、交易成本(也即物资采购价格及相关费用)、交易后成本(后续维修费用及相关损失等)。采购成本控制是围绕企业所有采购行为进行的管理和控制行为.因细化，对于管理权限要不断量化。细化内控制度主要是以企业的总体实施要求原则为主，辅之以操作指引的基本思路，与此同时构建起以“内控制度—内控办法—相关内控细则”的基本实施框架。并根据企业实际的管理状况，在财务会计相关法律准则的要求下进行财务控制岗位、流程及其稽核监督的设立。在实际内控过程中，有效的对人员控制管理权限进行量化，以便内控制度措施更好的实施操作[6]。
目前，苏州盈丰塑胶有限公司所采购的原材料主要有以下几项。
表 1 苏州盈丰塑胶有限公司采购原材料种类详情
品名塑胶名称中文学名俗称
PEHDPE高密度聚乙烯-
ABSAcrylonitrile butadieneStyrene copolymers丙烯腈-丁二烯-苯乙烯共
聚物
大力胶
PPPolypropylene聚丙烯百折胶/软胶
PMMAPolymethyl Methacrylate聚甲基丙烯酸酯亚克力/有机玻璃
POMPolyacetal聚甲醛树脂赛钢
数据来源：苏州盈丰塑胶有限公司官方网站。
ABS，英文全称：Acrylonitrile butadieneStyrene copolymers，学名丙烯腈-丁二烯-苯乙烯共聚物，主要是用于制薄膜、重包装膜、电缆绝缘层材料等等。PMMA，英文全称：Polymethyl Methacrylate，学名聚甲基丙烯酸酯，主要用于制作开关接插件、多层复合薄膜以及电线电缆等等设施。
图1 各种材料采购成本所占比例
数据来源：苏州盈丰塑胶有限公司官方网站。
由图1可知，苏州盈丰塑胶有限公司采购材料中，PP是最多的，占比达到32%，其次是PE，占比达到28%；ABS则为15%。表 2 苏州盈丰塑胶有限公司材料采购费用显示，目前，苏州盈丰塑料有限公司采购材料共计花费38.4（百万元），其中PE花费107（百万元），ABS花费5.8（百万元），PP花费12.3（百万元），PMMA花费2.7（百万元），属于采购材料之中最少的，而POM则共计花费6.9（百万元）。
表2苏州盈丰塑胶有限公司材料采购费用
材料种类PEABSPPPMMAPOM采购费用（百万）
采购花费（百万）10.75.812.32.76.938.4
数据来源：苏州盈丰塑胶有限公司官方网站。
为了进一步分析产品成本中的材料成本，列示苏州盈丰塑胶公司2018年发生的采购总成本数据，如表 1 所示:
表 3 苏州盈丰塑胶有限公司采购成本构成表
项目金额（百万）比率
采购成本（包含运费）38.499.6%
沟通成本0.0320.1%
质量成本0.0240.1%
库存成本0.0850.2%
合计38.541--
数据来源：苏州盈丰塑胶有限公司官方网站。
根据表3 得知，目前苏州盈丰塑料有限公司的材料成本占公司产品成本的比例超过89.5％。作为一家塑料制造和销售公司，苏州盈丰塑料有限公司在开发过程中需要购买大量塑料等原材料。这些原材料占据了整个采购成本。从近几年中国塑料市场的发展来看，虽然总体形势相对稳定，但也存在较大波动，导致苏州盈丰塑料有限公司采购成本不稳定。采购成本管理提出 新要求，要求苏州盈丰塑料有限公司加强和加强采购成本管理，进一步提高公司的盈利能力和开发能力。
苏州盈丰塑胶公司通过ERP系统作为主要的采购管理系统。所有既定进入采购材料环节的一切相关信息都在ERP系统中。一开始，将所需要采购材料的规格以及要求发送给数家供应商采取分别报价的措施。当供应商接收到采购人员所提交的信息之后，令供应方反馈他们的关于材料采购的相关建议，以及自身的产能或者生产类型是否能满足规格要求。在供应商和采购人员在所需购买的材料的规格方面协商并同意见意之后，让供应商在ERP系统提交自身对于材料采购的报价。苏州盈丰塑胶公司采购人员在收到所有有回应的供应商的消息之后，在ERP系统对比各个供应商所报出来的采购价格。接着由采购人员将供应商的材料报价由价格升序的方式进行排序。通常情况下会选择价格优者，不过采购人员也可以选择其他价格较低的供应商，不过这时采购人员就要在决定采购将不是最低价格的供应商作为采购对象时，务必要做出详细的书面解释，然后提交给采购部门的经历进行二次确认。
从苏州盈丰塑胶公司的行政组织结构可以看出，目前苏州盈丰塑胶公司并没有独立的采购部门。通常情况下采购部门属于生产中心的直属部门，因此应当接受生产部门的直接管理。目前在苏州盈丰塑胶公司的采购材料方面实质上都是由多个部门各自独立采购的，也就是说苏州盈丰塑胶公司的采购业务是由企业内多个部门共同参与完成。这种多部门采购方式不能做到协调统一，往往会存在价格不统一的状况，并且还会造成各个部门的采购材料的权责不对等，使得苏州盈丰塑胶公司的采购业务难以从战略高度思考问题，也就不能够从全局的高度科学安排采购计划。因此，要想避免不同部门采购同一材料出现价格不统一的状况，需要设置独立的采购部门。
自苏州盈丰塑胶公司成立以来，虽然公司的采购组织结构和战略决策随着时间的推移在不断健全、完善，但是时至今日，苏州盈丰塑胶公司的采购仍旧沿用公司成立之初的采购组织架构体系。然而采购体系依然存在着诸多的缺陷，其缺陷主要表现在采购目标价格的单一控制之上。与此同时，苏州盈丰塑胶有限公司在采购管理过程中只注重采购价格，却忽略了产品和服务的质量。首先，在苏州盈丰塑胶公司的会计核算过程中，所选价格是项目购买估算，但是在制定损益表时，所选价格却是合同价格。其次，选择吸收成本法计算采购目标价格，从而创建相关的核心成本预算。这对于准确分析产品和服务提供商报价非常有用。筛选出所有不符合标准和目标价格的供应商，这无助于有效管理和科学管理采购成本。
现阶段，苏州盈丰塑胶公司需要完善内部采购部门的职能，团队素质相对较低。作为企业采购管理系统的核心组成部分，采购人员的业务技能和整体素质直接影响企业采购成本的管理和管理效率。首先，当采购人员的业务知识，技能水平和整体质量低，立即获取市场信息和充足的市场价格时，不可能及时有效地掌握市场信息[7]。其次，苏州盈丰塑胶公司的采购员工业务技能娴熟度较低，且道德情操较为缺乏，这很难做出良好的采购策略，更不用说有效实施战略决策，也不能实现科学合理的供应商管理。
究其原因，主要是由于苏州盈丰塑胶公司长期发展过程中人力资源系统的不完善，导致人才流失。在忽视科学合理的采购人员管理的同时，采购人员的行为意识也发生了实质性的变化。如此意见分歧导致了一些采购人才流失。此外，苏州盈丰塑胶公司的决策者对采购成本管理活动不感兴趣，因此并没有建立起专业和高素质的人才队伍，以及内部薪酬体系。并且评估管理系统存在漏洞和缺陷，使公司陷入人才短缺的境地，无法有序地执行采购成本管理工作。苏州盈丰塑胶公司由于缺乏专门的专业采购团队和缺乏在职员工的专业培训机会，采购人员整体业务技能低，质量不高。由于资源优化设置的基本需求和信息的即时共享，不可能科学合理地选择和决定供应商。
首先，苏州盈丰塑胶公司缺乏采购制度和计划。苏州盈丰塑胶公司不重视原材料的采购，一般只由技术人员负责。当采购人员计划采购计划时，并不严格基于公司的具体生产情况，因此通常存在诸如要购买的原材料量与实际数量之间存在较大差异的问题。其次，苏州盈丰塑胶公司在经济采购量方面存在问题。虽然有必要根据存储，购买，缺货，订单等成本数据确定经济购买金额，但苏州盈丰塑胶公司并不严格遵守此类形式和规格，这导致公司的采购不是合理的。最后，由于苏州盈丰塑胶公司原材料采购存在问题，在确定经济采购量方面存在问题，中国企业的整体物资采购计划存在严重偏差，成本预算足够准确。
苏州盈丰塑胶公司采购管理尚未为公司的发展战略做好准备，对公司战略目标的支持不足以形成有效的战略支持。由于公司采购策略的目的不够明确，苏州盈丰塑胶公司的定位与苏州盈丰塑胶公司的战略不是很一致。苏州盈丰塑胶公司一直采用的是传统的生产和加工工艺，因此需求水平低，产品种类也不是很丰富，而且市场研究不足。在日常的业务流程中，为了提高了公司的业绩，苏州盈丰塑胶公司往往会极大程度地满足客户各种各样的需求。从长远来看，采购成本将会增加，公司的盈利能力将受到限制并受到影响[8]。目前，苏州盈丰塑胶公司的采购活动完全依赖各个采购部门和采购人员，市场需求调查刚刚开始，基本采购工作已经完成，完成没有补充采购管理系统。同时，采购策略的目的不明确，要实现公司的可持续发展，有效管理采购成本无法完成。这样，一方面不会促进企业经济利益的最大发展，另一方面也无助于有效提高市场竞争力。此外，苏州盈丰塑胶公司无法及时有效地与产品和服务提供商联系，导致主机，假冒商品，偷偷摸摸的产品短缺，整个采购工作受到严重阻碍，以及一系列紧急情况出现严重的安全问题。
目前，苏州盈丰塑胶公司已部分实现了采购业务的信息化，但仓库和生产等部门的信息化水平相对较低，且质量问题和生产管理部门的可追溯性存在困难。例如难以实现生产计划信息。由于无法实现实时共享等问题，会导致公司的采购计划执行发生错误。因为目前的采购流程管理主要使用纸质文件，苏州盈丰塑胶公司的采购人员在相应的审批流程上花费了大量的时间和精力，这不仅效率低，而且容易出错。另外，由于苏州盈丰塑胶公司的信息化程度，与供应商的信息分享水平仍然较低，采购人员无法通过采购信息系统有效跟踪订单状态。
目前，苏州盈丰塑胶公司的采购理念及方式过于传统化。采购成本管理对公司未来发展至关重要，但目前，苏州盈丰塑胶公司很少将采购成本管理视为重要业务。现在，苏州盈丰塑胶公司在采购成本管理中存在一个非常重要的问题，即思想观念的问题[9]。思想观念的问题是一个原则问题，除非认真对待这个问题，否则苏州盈丰塑胶公司在今后的采购过程中无法解决所有问题。过于传统的采购理念会局限苏州盈丰塑胶公司的发展，不利于营造开放的氛围。
物资采购活动需要大量资金，特别是对于制造企业来说，原材料采购的价值比较大，实际上它已建立了严格的采购监管制度，但其整体效果尚未得到验证。首先，苏州盈丰塑胶公司的采购监督制度不到位，实施中存在问题。健全的采购监督机制是确保采购活动有序行为的重要依据，但由于采购活动和政策特点的随机性较大，实际上一些采购人员往往根据主观意图选择供应商。采购监督机制在具体做法中难以实施。其次，苏州盈丰塑胶公司的物资采购成本监督机制缺乏相应的处罚机制。例如，监管违规行为中的公司行为只是一种奖励惩罚，而不是彻底的后期处罚，这导致采购人员忽视绩效管理。
合理优化采购部门的组织结构。目前，苏州盈丰塑胶公司对采购没有给予足够重视，并没有给予足够的人力和物力资源支持。采购部门的人员没有进行科学的责任和权利分工，导致一些职位的人员配备不足。这个问题不能及时有效地解决。
因此苏州盈丰塑胶公司可以从以下两个方面优化采购部门的组织结构：
首先，企业应将采购部门分开，作为独立的管理部门，不再受其他部门的约束，使采购部门能够根据企业发展现状和市场情况做出及时有效的决策。制定出符合苏州盈丰塑胶公司自身的实际采购成本控制策略。
其次，公司应根据采购部门的不同岗位和工作量安排相应的人员，明确各岗位的职能，并结合不同岗位的职能分配人员的权力。当出现问题时，该谁负责的问题就由谁来解决
在人们的思想中，采购工作通常不被视为专业性的工作。认为任何人都可以做到，但事实并非如此。今天的采购是多元化，信息化，跨区域的采购。采购方法也是多样化，采购分为传统采购和现代化采购。因此，采购人员必须具有高水平的综合素质才能胜任采购。在采购过程中，优秀的采购人员不仅要关注商品的价格，还要了解商家的质量，性能，规模，业务的完整性，产品的发展前景等。同时因为采购方法现在是复数，因此，采购经理必须具备良好的谈判水平，外语能力和公司的专业技能。为了提高企业的采购水平和采购效率，加强采购过程中的各种控制环节，人才是第一要素。注重培育和选择企业购买员工是企业采购的重中之重。因此，除了参加必要的培训外，苏州盈丰塑胶公司的员工应注意加强自身素质。
首先，企业需要建立有效的物资采购机制，加强对物资采购成本的控制。在采购系统中，企业必须明确界定采购内容和采购频率，同时严厉打击各部门之间的各种不良行为和采购人员的不良行为规范。对于那些违反系统的人，苏州盈丰塑胶公司应当按照制度规定给予相应的处罚。同时，加强材料质量控制，建立有效的质量控制机制。某些供应商提供的材料在质量和交货时间方面存在问题，这会影响公司产品的质量和进度。因此，苏州盈丰塑胶公司在制定材料采购计划之前必须加强对供应商的资格审查。有必要了解供应商在过往交易，材料质量和服务声誉方面的信誉。综合考虑后，应选择性价比最佳的供应商。最后，加强市场调研，建立信息基础体系。物料采购成本控制需要从物料成本控制入手，建立有效的价格信息数据库，随时更新市场价格信息，有效提高公司的成本控制。
为了改善苏州盈丰塑胶公司的信息控制，苏州盈丰塑胶公司可以建立一个基于ERP的物流信息系统，此外还应该建立一个苏州盈丰塑胶公司的采购成本信息中心系统。公司的信息处理平台的是否完善是决定公司内外信息流畅是否顺畅的关键，也是采购物流网络的基础[10]。因此，苏州盈丰塑胶公司必须在信息处理平台的基础上完善公司内外的物流信息系统。例如，SAP管理信息系统。信息控制平台的建立涉及苏州盈丰塑胶公司的材料采购和库存管理，物料主数据，供应商主数据维护和管理，为决策层提供准确及时的采购和物料管理。未来，苏州盈丰塑胶公司将根据SAP系统的主要数据管理，采购管理和库存管理模块，加强公司的物料管理方法。为响应苏州盈丰塑胶公司的整体要求，基于苏州盈丰塑胶公司SAP系统的未来应用，将确保数据的完整性，准确性和及时性。材料采购和库存管理；实现灵活高效的物料采购和物料库存。为苏州盈丰塑胶公司的采购分析和控制提供有效的参数和指导，并通过数据仓库收集综合管理信息。
苏州盈丰塑胶公司可以通过选择付款条件来降低购买成本。在银行贷款利率优化的情况下，苏州盈丰塑胶公司可以选择货到付款或银行转帐。多种支付方式可以使资金结算更加灵活，降低采购成本。
第一，通过招标降低原材料成本。对于购买量大的项目，招标可以吸引更多的供应商，通过招标方式，供应商将积极降低价格，最终获得理想的企业采购价格。
第二，联合采购。由于苏州盈丰塑胶公司采购原材料，采购数量较少，采购价格较高，采购风险也较大。如果可以进行联合采购，其风险防范能力也将提高，购买价格将下降。
苏州盈丰塑胶公司应建立采购工作监督管理机制。从采购成本的作用来看，采购成本可分为正负成本。正成本是应该在正常采购过程中花费的人力和物力资源，可以通过有效渠道加以控制和管理。负成本是指采购方通过异常渠道或人为因素浪费的宝贵人力资本资本，表现为资产流失，劳动力支付，相关人员权力无视，以及管理混乱。建立审计监督，财务检查相结合的监督制度，建立不相容职责分离等内部控制机制，促进资产管理的分级管理，分工管理和集中管理。这是消除采购负成本的必要手段。明确各监督机构的工作对象和工作范围，加大对违反政府采购活动的查处力度，建立储蓄采购人员奖励机制，并结合奖惩措施，更好地约束和激励采购人员[11]。
企业采购部门应与其他部门进行深入的合作与沟通，通过信息交流提高采购成本控制的质量。例如，企业财务部门，业务部门和采购部门建立信息共享系统，可以提高物料采购成本的管理效率。企业必须加强内部审计。内部审计是发现财务问题的重要途径。要解决内部审计工作效率低下的问题，企业必须建立独立的内部审计组织，确保内部审计师的整体素质，提高内部审计质量。例如，公司定期审查采购成本，并及时发现问题，将损失降至最低。
传统的成本控制概念使管理者忽视了采购成本控制的重要性，而只是将采购成本视为企业成本控制的子项，采购成本仅相当于材料价格。忽略采购过程中产生的一些其他成本，盲目降低采购价格的成本控制方法使供应链中的公司停滞不前，大大削弱了供应链的竞争力。
本文以苏州盈丰塑胶公司为具体研究对象，对其公司的采购成本控制进行研究，形成以下结论:第一设置专门的采购部门，这对苏州盈丰塑胶公司的发展具有重要的影响和意义，因此苏州盈丰塑胶公司应十分注重设置专门的采购部门;第二是引入及培养专业的采购人才；第三是制定科学合理的采购制度与计划，对采购成本的控制具有重要影响；第四是提高企业信息化采购水平，随着信息技术的发展，采购的形式也发生了很多变化，利用信息技术进行采购管理的企业越来越多，因此苏州盈丰塑胶公司应该结合时代的发展和变化，不断更新采购管理和控制的技术和方法；第五是引入采购新理念，拓宽采购方式，通过多样化的采购方式有利于苏州盈丰塑胶公司进一步降低采购成本；第六是建立采购工作监督管理机制，这将极大程度上有序管理苏州盈丰塑胶公司的采购成本控制。
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