一个月前受命组织部门的半年会议，这是之前从未接触过的，对于我来说是个不小的挑战。
从选酒店到大小事务沟通，确实把我弄得焦头烂额，此次会议活动并不完美，但是对我来说却是收获颇多。
01 安全第一
本次会议为期两天，其中有半天时间我们做了一个素质拓展。
因为是outing，本着不想把大家弄得太累，所以选择了一个在“我们认为”的轻松项目-徒步。
但是活动当天，这个徒步的路线却让我的同事们吃尽了苦头，我和另外一个组织者着实捏了一把汗，主要是因为这条路线异常崎岖陡峭，道路狭小，相当危险。
同事告诉我：这次会议是占用了大家工作的时间出来的，不管是活动，还是酒店住宿环境等，凡事首先要考虑的就是“安全性”。
我觉得这句话真的给我当头一棒，安全确实比任何事情都重要！
此次拓展也给了我一个教训，不要用“我以为”去思考，你需要考虑的是事实的本质。
你需要跟你的供应商全面了解活动的性质，细节和安全性，如果对方不够专业解释的不够清楚，请死磕或者选择放弃，选过另外一个更加靠谱的活动。
02 注意细节
同事对我肯定的地方是“够细心”。
这点自觉做得还算可以，从行程的安排，大巴的租用到酒店的沟通等，每个细节都需要反复确认。
事实是，临时会有很多突然状况，比如我有个异地的同事因为临时有事赶不上大部队，这个时候你需要确认他何时能到，到达的时间点，下车地点到酒店所需要的时间，费用，用车等等问题。
03 确定好的事情不要随意更改
本次活动有个乌龙，因为一些既定的事情已经跟领导提前沟通确定好了，但因为自己听了同事的“善意的建议”，我脑子发热擅自做了一个决定，从而导致不得不让领导出面去解决这一问题。
关于此类问题，我做了几点深刻的反思：
1.遇事首先冷静，不要急于作出判断
2.不要轻易听信别人的观点，虽然别人会给出一些比较有建设性的建议，但是每个问题的性质是不一样的，对方适用的情况也许并不一定适用于你的情况
3.你需要了解公司政策，这点自己真的做的很差，没有主动了解
4.确定的事情不要随意更改，遇到突然状况，你需要做好应对措施，但对于一些既定不易变更的事情来说还是不要随意更改的好
5.遇到问题可以寻求同事的帮助，有些同事比你早进公司，对于公司的政策，条例都比你一个新人懂，所以不妨多问问同事，不过可得选好时间了。
04 以大部队为主，请忽略个人的小需求
作为一个集体活动，在很多方面没有办法顾及到个人的一些小需求，虽然我亲爱的同事们并没有给我提出，作为一个纠结症患者在交通的选择安排上就因考虑太多而纠结了很久。
对于异地同事，交通上有两个选择，一个是飞机，一个是动车，因为时间问题，两个选择都是要早起，因为担心同事们要太早起来会很辛苦，我纠结了很久，后来我把我的顾虑告诉了我的同事，她告诉我：你没有办法顾及到每个人的感受，这是一次团队活动，你只能让他们辛苦一下早起跟大部队汇合。
我深深的觉得若干年后我会很感谢我的同事和领导们，他们教会了我很多。
很多细节无法一一赘述，以上几点是感触比较深的，对于组织部门活动，其实还有一个更好的方法，那便是找一家机构帮忙组织策划，这样真的可以省事不少。
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