美文网首页我爱App印象笔记 Evernote上班这点事儿
作为印象笔记新手的你,如何快速成长为老司机

作为印象笔记新手的你,如何快速成长为老司机

作者: 嵇嘉理 | 来源:发表于2017-06-16 21:33 被阅读1063次

(本文系20170615墨菲分享的文字稿,整理时根据分享的情况进行了微调,部分地方有删节。演示用的平台为win 10)

一、为什么是/选择印象笔记?

  1. 为什么我们需要一个知识管理的app?
  • 我们的大脑擅长于思考,而非记忆。从记忆的角度讲,目前还没有比大脑更加智慧的工具”。然而“数字时代比拼的并不是记忆力”
  • 当自己的知识达到一定量的时候,就必然会面临一个管理升级的问题。同样也只有对现有的知识整合,知识才会产生更大的效力。 随身的智库。
  • 建立思维和信息的秩序,建立知识之间的关联,在需要时快速找到相关知识,通过实践,将知识转化为技能和智慧
  1. 为什么要选择印象笔记?
  • 国际国内同类软件的情况
    国外:OneNote, EverNote;国内:印象笔记、为知笔记、有道笔记如此下来。很简单二者之间有个交集,那就是印象笔记(evernote)
  • 同步速度、稳定性、性价比、最主要的是生态圈的友好程度。
    印象笔记可以与各种app关联,比如xmind、多看、知乎、分答、商业周刊、检测睡眠的应用misfit……
  • 印象笔记开始盈利了
  1. 怎样选择印象笔记的国际国内版
  • 对于Google Drive、facebook、twitter、微博、微信依存度
  • 同步的速度问题
  1. 怎样选择高级账户与普通账户,另新增PDF 注释、演示模式以及名片扫描等多项高级功能 )
  • 上传流量
    高级账户上传流量提高到10GB、单条笔记大小提升到 200MB
  • 高级账户内置搜索pdf、word,标注pdf
  • 笔记历史回顾(高级账户)
  • 同步设备(高级账户更多,普通账户有限制)
  • 发邮件到专属邮箱
  • 普通账户虽然是60m的上传流量,但可以搭配坚果云

印象笔记为增量同步。同步分为全量同步和增量同步。全量同步是一次性同步全部本地与云端数据;增量同步则只同步两个数据库不同的部分。相比较而言增量同步速度快,效率高。

  1. 关于印象笔记的一些数据上限私人笔记数量上限10万
  • 私人笔记本数量上限250
  • 别人共享给你的笔记本数量上限(包括企业笔记本)500(印象笔记免费帐户是200)
  • 一个私人笔记本可以共享给的联系人数量上限500
  • 每条笔记的标签数量上限100
  • 每个帐户的标签数量上限10万
  • 每个工作群聊的参与者人数上限50
  • 已保存搜索数量上限100
  • 快捷方式数量上限250

二、印象笔记基础设置

  1. 帐户信息


    “账户信息”设置
  • 头像设置
  • 用户名:一般不可更改。高级账户可以联系客服更改。可以用该用户名登陆
  • 发送笔记至:该邮箱为印象笔记的专属邮箱,可以用email的方式接收并保存笔记。
    注意: 共享时提供给对方的是印象笔记的注册邮箱。
  • 设备:查看设备的登陆情况,可以踢掉不想让其登陆的设备
  1. 让你的印象笔记更顺手——定制工具栏、快捷方式
  • 自定义工具栏
自定义工具栏步骤
  • 快捷方式单独一栏
快捷方式单独一栏步骤

三、笔记处理初步——手把手教你上路

  1. 建立一条笔记
    快捷键:ctrl+N
  2. 将图片、声音、word文档等插入笔记中,点击笔记上方的别针标志。
    需要注意的是印象笔记不是网盘,要避免一条笔记有多个文件。word、pdf同类的都可以合并为一个文件,(上周小开心的分享中有提到word合并的方法,pdf合并可以用adobe acrobat合并)大文件建议保存在网盘中,比如坚果云。
  3. 建立多条笔记
    用上面提到的方法,建立几条笔记,实现由一到多,进行量的积累,为后续的操作打好基础。
  4. 删除笔记
    使用delete键盘,一次性删除的笔记较多的话可以使用“shift/ctrl+左键”进行选择。
  5. 复制/移动笔记
  • 先选中欲复制/移动的笔记
  • 通过万能的“的右键”→复制到/移动到笔记本

四、笔记本与内部结构

印象笔记的准三级结构

这种准三级结构相比较而言效率高,与目前的扁平化的节奏相适应。大家可以类比一下公司的内部组织架构的层级与上传下达的效率。
印象笔记的准三级结构、笔记本与笔记本组的建立

  1. 新建笔记本
    使用万能的右键即可
  2. 新建笔记本组
    按住左键不放,将一个笔记本拖到另一个笔记本上面即可。然后进行重命名。
  3. 复制/移动笔记/笔记本到另一个笔记本/笔记本组(确保)建立一个目标笔记本
  • 在打算移动的笔记本中,选择所有笔记(ctrl+a)→移动到笔记本
  • 复制的话,全选后,右键→复制到笔记本
    以上可以点选


    移动笔记步骤
  1. 设置默认笔记本
    有些人把默认的笔记本的设置为“名片”或者是其他容易混淆的名字,这种作法并不可取。并不是每一个与印象笔记关联的app都可以选在保存的笔记本。像多看这种可以生成一个单独的笔记本的情况还是少,更多的利用默认笔记本。

五、笔记、笔记本命名及进阶操作

  1. 命名与重命名
  • 命名快捷键:F2
  • 命名可以采用的元素:英文、序号、emoji、汉字,推荐英文命名
  1. 笔记命名——命名要点


    为了命名操碎了心的淘宝卖家
  • 信息盲(information blindness)问题
    因为命名不合理导致架构问题,进而导致信息盲。本以为如此全面的命名会让人们更容易找到所需的答案。然而,被各种要素的包围只会让我们更难做出决定。越充足,却无法有效地予以利用
  • 嘉理说理念
    由英文单词unbelievable、interpersonal、international等可以想到单词一般由三部分组成:词根、前缀和后缀。词根决定单词意思,前缀改变单词词义,后缀决定单词词性。那么我们在命名中完全可以借鉴这种命名的方式,即“前缀+名称+后缀”的。前缀命名简要,排序优先兼顾表意;名称就是表意有限,兼顾排序;后缀主要用来排序,可以省略。
  • 尽量不使用特殊的符号:“/”、“*”、“-”、“?”。一是视觉效果很不好,不容易辨识,二是该部分字符往往有特殊含义或者电脑操作中经常禁止使用。
  • 避免使用单纯的数字、字母、符号(emoji)命名的方式,或者是这几种的组合。AA~ZZ,A1~A9,01~99,BF是什么鬼?容易忘却他们本来的意思。而emoji在win7、win10有时候根本显示不出来。
  • 命名时留有冗余空间,以便于后续增加。
  • 命名整洁清爽,不要赘述,不要过细。比如人力资源六大模块,每个都加序号,这对于一个人力资源从业者来说根本没有必要。
  • 命名时可以按照利用频率或者功能分组,比如命名为inbox、processing、TBD,或者公司常用、个人常用,参考类的可以单独列出或应用类型:多看阅读、得到、微信。

上述的命名规则可以用在笔记的命名上,可以缓解印象笔记笔记本层数不足的问题。

  1. 排序等基本操作(搜索排序)
    该操作可以用来查找笔记或者实现一些其他的功能


    排序操作步骤
  2. 笔记视图切换
    可以按F5/F10键进行切换,总有一款视图适合你。
    照片/PDF以附件的形式查看
  • 图片上点击右键“作为附件查看”(菜单最下)

  • pdf文件以附件查看的方法类似于上一条
    实现不了的时候看看是不是设置的问题,参考下图解决(图7.gif)


    附件形式查看设置

    合并笔记shift+左键,ctrl+左键(图4.gif)合并后的只剩下一条新的笔记,旧的笔记在“废纸篓”中。
    不在同一个笔记本怎么办?移动到同一个笔记本中再合并。
    同一个笔记本中离的太远,先重命名,排序,再合并

  • 笔记的后悔药撤销:

  • ctrl+z,iOS摇一摇。

  • 废纸篓:合并后,之前的笔记找回的地方;误删笔记也可以找回

  1. 历史记录:
  • 查看笔记之前的历史记录,恢复部分重要的信息
  • 小技巧:笔记中对文字加密而忘记密码的话,可以用这种方法找回文字


    历史纪录
  1. 一次性提取笔记中的所有附件:声音、图片、文件
    提取附件
    具体步骤参见http://www.jianshu.com/p/55ebc8692c73
  2. 搜索与保存搜索图
    保存搜索步骤 具体步骤http://www.jianshu.com/p/d86b35c1bee6
  3. 笔记的内部链接http://www.jianshu.com/p/261e358f77c9

六、信息汇集与处理

  1. 扫描宝扫描照片→印象笔记
    tips:以一张A4纸张做参照物,控制图片尺寸


    参照物

    其他类似的app 扫描全能王/tiny scanner/scanbot/scanner pro,都可以控制尺寸,并保存PDF/图片格式到印象笔记中。

  2. 关联微信微信关注“我的印象笔记”账号密码设置。收藏到我的印象笔记http://www.jianshu.com/p/d6c7ba26445d
    一个印象笔记可以对应多个微信公众号
    有些微信端收藏的不美好,复制链接,用电脑的浏览器打开→剪藏
  3. 网文的捕捉——剪藏、悦读插件
    各大浏览器的菜市场中都有,通过浏览器安装插件并进行设置,实现保存到印象笔记中的功能。同时悦读还可以起到过滤广告,清爽阅读的功能。
  4. 多看阅读等app关联印象笔记
    一般一个app会形成一个单独的笔记本,具体看看app的情况。多看阅读关联印象笔记的操作参见http://www.jianshu.com/p/0ab2bd572522

六、答疑

(略)

相关文章

网友评论

    本文标题:作为印象笔记新手的你,如何快速成长为老司机

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/jqgmqxtx.html