昨天郑智园前辈给我们分享了一个案例:有一个公司做废料出售审计,审计人员以前根据出纳台账、行政部的台账,没有发现明显异常的情况;后来发现,废料收购商的报价明显高于市场价2-3倍,非常不合理。经过进一步审计,发现该收购商偷盗公司原材料,废料的钱一直是从原材料偷盗中赚取的,对方根本不需要废料。
从这个案例中给我一个启发:做审计,不能仅仅局限于审计事项本身,我们要跳出当前的困局,站在高处,以广阔的视野、用整体的观点来看待和分析事物。这种能力就是俯瞰力。
拿这个案例来讲:
仅仅局限于废料出售事项本身,会发现废料结算的价格,依据合同确定;废料出售的数量,有行政部台账记录。经过计算,发现结算金额与出纳台账上的收款金额也完全一致。那么,这个业务本身应该是没有问题的。
当我们俯瞰这个事项时,就会发现,它只是一个业务链中的一个环节,它和业务链中的其他环节有着非常紧密的联系。首先,定价高于市场价2-3倍,存在明显异常,况且,这个公司还连续做了5年。此外,因为是年度承包,保安基本不查验其车辆。相关环节的异常,就是在提示该业务可能存在问题。我们审计师从整体出发,最终发现了收购商偷盗公司原材料的事情。
在做审计时,必须要拥有俯瞰力,铭记我们所审计的事项只是业务整体的一部分,它和其他事项相互联系,构成有机统一的整体。我们要从整体上把握事物的联系,寻找存在异常的部分,从而发现审计问题。这其实也是符合哲学上的“整体与部分的辩证关系”。
我们下一次再做审计时,如果困在具体事项当中,找不到突破口,不妨先从事项中抽离出来,从更高的维度去俯瞰业务,说不定就能有意想不到的收获。
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