美文网首页
时间管理秘诀:如何做好日程安排?

时间管理秘诀:如何做好日程安排?

作者: 凭栏听雨闲读书 | 来源:发表于2023-11-10 12:55 被阅读0次

 

想要做好时间管理,首先就要做好我们的日程安排。

在我们的长期日历上记录好每一项我们必须要完成的工作和它的时间节点。

需要注意的是,我们的长期日历需要完成的仅仅是在相应的日期记录下必须要做完的事情,它不需要任何细节,只要如实记录就好。

长期日历最核心的目的就是为了避免遗忘,每确认了一项必须要完成的工作,你就可以把它加入到长期日历当中去,然后就可以彻底把这件事情丢开了。

接下来在每周的周末,我们需要对下一周要做的所有事情进行一个规划和安排。

 

 

比如在下一个星期,我们需要给好朋友买生日礼物,参加每个月的志愿者会议,需要花时间洗衣服,或者是购买日常用品,这些任务必须完成。

所以首先把它们梳理出来,接下来你会发现在日历上存在有一些比较困难的工作任务。

长期日历上我们只是把它记录了下来,现在我们就需要对它进行一定的分解。

要知道就算是再困难艰巨的工作,你只要能把它们拆分成一个的小部分,安排足够的时间,它们就一定能够被完成。

所以像这种困难项目,千万不要一直拖延到最后再做。

 

 

因为这样只会给你增加太多的压力,同时让身体陷入极端焦虑和紧张的状态,而且完成的效果也并不会很理想。

把困难项目进行分解,每次只需要专注的完成其中的一小部分。

这样当每一部分都完成之后,整件事情自然就顺利的解决了。

比如下一周你有必须要做的计划作业、历史阅读、英文翻译和生物中考,那么我们就可以把它拆解开来。

比如在20号22号完成计划作业,在22号24号做历史阅读,在21号完成英文翻译,在23号中考复习。

 

 

我们可以使用编码,比如说ABC的方式来标注每项任务的优先次序,并且评估每项任务要花的时间。

这样当你做每日日程安排的时候,就会发现也许按照原定计划,你打算在20号做的事情,按照你对20号的计划是没有办法完成所有事项的。

那么这就意味着你需要把一些事情移到其他时间去处理。

要记住,提前做好时间安排的核心目的就是避免遗忘。

重要的事项、困难的任务可以提前介入,进行分解逐步完成,让每日的安排更加合理,避免出现工作集中的糟糕情况。

相关文章

  • 刷手机的快乐后遗症

    时间管理的秘诀是什么?看过句话: 真正的时间管理的秘诀是什么呢?其实秘诀就是沉浸在你尊重的事儿里面。 记得很长一段...

  • 如何真正做好时间管理,秘诀竟然如此简单

    如果你现在越来越感觉到时间需要被珍视,那是因为时间对你来说越来越重要了。 职场人士应酬多,任务重,这就需要他们安排...

  • 如何真正做好时间管理,秘诀竟然如此简单

    如果你现在越来越感觉到时间需要被珍视,那是因为时间对你来说越来越重要了。 职场人士应酬多,任务重,这就需要他们安排...

  • 为什么我们做不好时间管理?

    在我的朋友当中经常会有人问我,如何去做好时间管理,因此自身也时常在反省该如何去做好自身的时间管理。通过一段时间的摸...

  • 为什么我们做不好时间管理?

    在我的朋友当中经常会有人问我,如何去做好时间管理,因此自身也时常在反省该如何去做好自身的时间管理。通过一段时间的摸...

  • 2021-04-05

    8.做好时间管理 。孩子在有规律的日程安排下也会表现更好,因为这也是他们安全感的一个重要方面 。家庭会议是达成家庭...

  • 2018-07-17

    投资赚大钱的秘诀是什么? 心中不要想着赚钱。 那要想什么? 把投资做好,赚钱只是顺便的奖励。 那如何把投资做好? ...

  • 没有一定理论的去做时间管理是刷流氓

    做时间管理一定要具备基本的理论知识 例如我为什么需要做时间管理。我如何做好时间管理等

  • 思维导图 | 时间管理为什么难?

    昨天晚上线上直播答疑,大家对于如何做好时间管理,困惑比较多。 其实想要做好时间管理,是比较难的,因为时间看不见! ...

  • 你眼中的时间管理是什么样的?

    在很多人眼里,高效的时间管理就是日程安排得满满当当、没有休闲娱乐。 其实,时间管理≠忙活,时间管理的意义在于,从容...

网友评论

      本文标题:时间管理秘诀:如何做好日程安排?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/jqwcwdtx.html