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管理时间的核心—事件分类 时间管理第六天学习收获分享

管理时间的核心—事件分类 时间管理第六天学习收获分享

作者: Frank3908 | 来源:发表于2017-07-11 22:52 被阅读0次

把大脑里所有的事情记录下来之后,我们要做什么?

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记录下来的事情非常多,你就会发现真的是做不完,那怎么办呢?

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我们要学会聚焦,学会挑出要事,我们要学会对事情进行分类!

那么如何聚焦呢?

你需要有明确的目标,通过简单的判断做这件事情对我完成目标是否有好处,有则做,无则不做,从而快速知道自己今天该做什么,不该做什么。

如何对事件进行分类呢?

第一类事件:日程。它跟时间有密切关系,特定时间你要做的事情。特点是少而精。

这种事情我们可以用日程来代替,比如说:重要的会议,我不能提前,也不能推迟。

可以用日程来管理,工具就是日历,苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。

日程事件可以顺利完成的前提条件:一定要首先学会记录收集,其次才是进行事件的分类!只有这样才能避免突发事件打乱计划。

第二类事件:有截止日的清单事件。除了日程外,还有大量其他的事情,可能它对时间要求得并不太高,但也是我们的承诺。比如说:我只要约定某年某月某日这一天要做,不管是上午做、下午做、晚上做都可以;再比如:约某个人打个电话,这时候我可以把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,可以用清单系统来管理。

第三类事件:没有截止日的清单事件。有一些事是没有太多时间的要求,比如:你打个电话要投诉一下;比如你要给爸爸妈妈打个问候电话;比如你要出去买个东西;比如:你要交个电费,你要加个油......

这些对时间要求更不高,弹性更大,可能在未来的某一天,最近你要做的事情,越快做越好,你做得越快,你的大脑就越轻松,所以我们把这一类用清单来管理,但是不标注时间。

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