对于那些无法适应公司发展的员工，管理者必须采取行动，果断地让这些员工离开。但是，对于任何一个管理者来说，辞退员工都是一件非常不容易的事情，怎样说才能不伤害对方的自尊心呢？
首先，要选择一个合适的说的时机。对员工说让他离开，这是非常伤感情的一次谈话，所以选择好的谈话时机非常重要。如果我们选择在国庆前一天或者春节放假前一天辞退员工，这无疑是非常不尽人情的，所有人都在准备高高兴兴地回家度假，选择在这个时候辞退员工，就等同于对他们浇了一盘冷水。所以，我们可以选择在绩效考核后，对于那些考核不及格的员工予以淘汰，或者在企业面临经济危机、陷入某些困境、效益业绩下滑时，做出辞退员工的决定，这样让员工离开也是情理之中，无可厚非了。
第二，说话的态度一定要明确。不要让对方产生错觉，有些管理者在辞退员工时为了避免尴尬，一直在谈话中兜圈子，聊一些与主题无关的话题，这其实是非常不明智的。应该等员工在自己的对面坐定后，直奔主题，三言两语交代清楚公司的裁员决定。当然我们在语言的表达上应该有人情味，但态度一定要明确，必须让对方意识到这是公司最后的决定，不容争论。
第三，注意语言的表达。
辞退员工时，有些管理者出于安慰员工的心理，可能会说“你不干这份工作会更好”，“你很快就能找到更好的工作”，事实上，这些话不仅起不到安慰对方的作用，反而容易引起对方的反感。
如果你对员工说，“其实我也不想让你走，这是上面的决定”，这样就很容易让员工心存幻想，希望公司收回成命。
而如果说“因为你的表现最差，所以你必须要走”，“你的个性太强，合作有困难”之类的话，又很容易伤害到对方的自尊，所以在和员工说明辞退理由的时候，一定要注意语言的表达，不要说出带有攻击性的语言，不要谈及任何与员工年龄、性别、生理缺陷等有关的事情，也不要过分强调员工的能力不足。
我们只需强调，因为公司经济不景气或者结构调整等客观原因不得不裁员，请员工不要怀疑自己的能力和表现，帮助他们正视自己被解雇这件事。即使真的因为员工表现不好，也应尽量委婉的说，“不是你不行，是公司暂时没有合适的岗位提供给你”。
第四，控制谈话的时间。辞退员工时与员工面谈的时间不宜过长，最好控制在15~20分钟左右谈话时，我们只需将辞退对方的原因解释清楚就可以了，谈话时间拖得过长，就容易使自己疲于应付，导致情绪失控或言多必失。
只要做到以上几点，员工离开公司时，不仅不会伤及你与员工之间的感情，也让员工更容易接受这个被解雇的事实。
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