你是否有过这样的感受:
当你想阅读时,你会一股脑买好几本大V推荐的书籍,读了没两天就因为这样或那样的事情耽搁了,于是你买的书籍就只好束之高阁,一年过去了,也许一本都没有读完……
当你想写作时,你会买一些关于写作的书籍来看,报写作课程或者参加写作训练营来学习写作,来督促自己写作,然而一星期过去了,你也许因为没时间没精力而中途放弃……
当你计划做一些重要但不紧急的事情时,一到办公室,你就被催着去处理那些重要且紧急的事情以及紧急但不重要的事情,当所有的这些事情处理得差不多的时候,你发现你已经用了当天80%的精力,早就把重要的事情抛诸脑后,此时此刻只想葛优躺……
为什么我们每天都忙忙碌碌,可是又不知道自己在忙啥?
究其原因在于,没有遵循“要事第一”的原则。我们总是被那些无关紧要的琐事牵着鼻子走;我们每次做完计划,执行两天就没有了下文了;我们甚至对自己的人生规划产生怀疑......
那怎样做才能实现“要事第一”,让我们知道每天在忙什么,让我们能真真切切把人生规划落实到每天的工作和生活当中呢?
首先,我们要明确“要事第一”的含义。
要事第一,即把最重要的事情放在第一位,也就是把第二象限的重要但不紧急的事务作为生活的中心,以免被感觉、情绪或冲动所左右。
其次,我们要知道“要事第一”的指导理论 —— 帕雷托原则,即以20%的活动取得80%的成果。也就是说在日常工作中我们要用20%的活动来做我们最重要的事情,以达到我们想要的80%的成果。
最后,我们重点谈谈践行“要事第一”的具体操作步骤。
1. 根据自己的角色制定相应的的人生目标。就拿我自己来说,不同角色下我的目标如下:
妻子—— 经常跟丈夫独处,经常交流以维持亲密的感情。
母亲—— 与孩子之间建立亲密关系,并能帮助他成为更好的自己。
职业女性—— 认真做好本职工作,通过阅读和写作,提升自我,通过写手账,记录生活,让时间看的见。
2.列出实现这些目标的具体事务,建议具体到每个月,每周再到每天。针对我不同角色下设定的目标,列出实现目标的具体事务如下:
妻子—— 每年1到2次旅游,每个月看2场电影,每天分享心得。
母亲—— 每天高质量陪娃2小时,每周进行一次家庭外出活动,遇到具体的问题及时沟通交流,多读育儿书籍,掌握好的育儿方法。
职业女性—— 每月阅读4本书,4篇读书笔记,1篇复盘文章;每周阅读1本书,1篇读书笔记;每天写手账1页,每天阅读2小时。
3. 将具体事务安排到每周和每月的计划表中,放在每天的待办清单上,随身携带。为避免被琐事牵着鼻子走,建议大家早起2小时,把最重要的事情放在早起后的2小时内完成。那如果你是夜猫子,在夜深人静的时候效率最高,你也可以把重要的事情放在此时来完成。总之,固定时间做固定的重要的事情,形成惯性,也就容易形成习惯。
4. 付诸行动,每日打卡。为了随时考查自己的执行效果,建议制作一张每日必做的重要事情的打卡表。通过打卡表,我们就能直观清晰的了解某个目标的执行情况,也方便我们随时调整,随时改进,已采取更好的行动。
5. 每日、每周、每月进行复盘,随时改进。于丹说:“心斋(审视内心、反躬自省)是认识自己、获得人生效率的好方法。”我想只有时刻反思的人,才能拥有更高效的人生。
当我们能保证每天把最重要的事情放在第一位,而不被琐事牵着鼻子走的时候,我们就会觉得生活是那么充实而快乐。
当我们把不同角色下的目标真正落实到每天,每周或每月的计划中,我们才能平衡生活的各个方面。
当我们每天、每周、每月对自己的生活进行复盘,我们就能看到满满的成就,感受到满满的感动,也才能拥有自己想要的人生。
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