20180726

今天我们来分享第三个工具，叫笔记。

前面我们谈了日历和清单，加起来这3个就构成了非常重要的时间管理的基础的工具系统。

笔记，是非常非常重要的，我们可以把它称作为信息、知识，当然我们还有许多多碎片的内容。

举一个简单的例子，比如在旅行当中，我们有很多攻略、票据、机票，都要做记录。

再比如我们日常的工作生活中，有密码、说明书、合同、会议纪要......所以我们谈的笔记其实包含的是：信息管理或者叫知识管理，或者叫资料管理的部分。

请先记下一句话，没有记录就没有发生。

人的脑子是不可能记住非常非常多的事件的，也很难记住如此之多的信息。

所以，我们需要透过外在的工具，外在的系统来管理它。

应该如何选择怎样的工具和软件呢？

当今是移动互联网的时代，所以你一定要用移动性的系统：手机，电脑。

当然移动性的系统里面越小越便携，那么它的屏幕也越小。相对而言，我们选择用多平台的同步工具会更好。

在办公室，我们用电脑，离开办公室外出用手机。

所以选择软件的第一个要素：要选择能够在移动性的手机、电脑上都能够同步的系统，这样就可以做到随时随地进行记录，随时随地查询。

可以用的工具有很多，那我们来谈一谈，如何来做选择---要基于移动性和同步性。

现在安卓和苹果有很多笔记类软件，我就不一一列举了，你可以通过下载系统去找到它。

今天我就来介绍我经常使用的一个软件：印象笔记。

我用了它有五六年的时间。

从它的前身---海外版Evernote就开始用了。

这个软件是一个全平台的软件，也就是说在苹果、安卓，以及其他的PC机、手机等各种平台都能够使用。

它能够存储的类型是非常丰富的，能够存储：文字、录音、图片、附件等许多类型。

你也可以设立架构、目录。

我觉得不用设计太多，两三级可以了，设计得太多也就太复杂。

如果你没有一个很好的架构，你保存的这些数据就会相当庞杂，像垃圾箱一样，成为信息垃圾桶，要找的东西找不着，不想找的东西却非常多。

每一个笔记，我要隆重建议你要设计好一个标题，这是非常快速找到我们想要资料基础。

如果你存储的数据不多的时候，可能也就一个笔记本，里面很多个笔记一目了然，你怎么乱写都没事，但是当你的这个信息有成千上万条的时候，那你就只能靠搜索了。

如果不能够做到两级的目录架构和标好每一个标题，那你基本上找不到资料。

我就是运用这样的方法，让自己做到了秒搜系统。

当然，你需要去整理。

很多人告诉我，整理的话很花时间，我不是来学时间管理的吗？

没有错，人生不在于做多少事。你只有把所有的事情，都收集下来，然后去整理，去分类，去掉那些不重要的，剩下那些重要的，再把重要的进行分类，整理，用起来就方便了。

对于事情是这样，对信息也是这样。

我们不能管理太多信息，我们只能管理对我们有价值的信息。

所以我们要把有价值的信息分门别类地存放在印象笔记当中，这样我们要找的时候就非常容易了，你就可以管理越来越多的资料了。

所以记住：用两级或三级的目录架构，以及每个标题你都把它标好，你就可以很好地使用它。

当然你可以逐步整理，先整理现在你对你来说最重要的，比如说密码，比如说合同，比如说会议纪要等等。

以上这些你都可以根据重要性，根据紧急性先去整理，然后再来整理那些相对不重要的，暂时用不上的。

所以事情要一步步做，信息也要分类地按照这样的逻辑去管理。

印象笔记怎么下载呢？

你通过手机软件、PC系统都有这种软件商城或者上官网去下载就可以了。

苹果系统里面有个APP store你可以去下载。

它有免费版也有收费版，刚开始你可以试试免费版，免费版的功能都是很全的，但是每个月只能上传60M，如果你要经常性使用，基本是不够的。

收费版，按年、按月好像都可以，一年几百块钱，也不贵，每个月上传1G。

企业版是买账号和席位。

易效能公司每个人都是买的企业版，企业版每个人可以上传2G，还可以共享和同步，实在是太方便了。

我其实就是利用这些工具系统，把易效能的理念落地。

所以，你们也可以循序渐进，慢慢来。

你可以去印象笔记的官网，去了解基本的功能和操作，用起来也并不是太复杂。

我要隆重地强调一点的是：你不要什么功能都用，要用它的专长。

我目前推荐大家用它来管理资料，而不是用来管理事件。

我们的计划要怎样才能赶得上变化呢？

不能安排太多的事情放在日历当中，我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理。

其实这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓。

我把GTD系统的精髓，融会贯通，成为易效能的三部曲：收集、排程和执行。

这背后有两大工具，一个是日历，一个是清单的系统。