01 职场上的过分安逸,往往都暗藏着危机
32岁的李老师已经在大学里当了五年的英文老师,上课不用坐班,还有寒暑假,每月守着1万多点的工资,享受这安逸的生活。虽然工作上毫无成就感,但她也并没有想要去追求更多。
直到学校“末位淘汰”制明确指出,一年内不满3次被评定为优质课将被约谈,并视整改情况做出解聘或留任处理,这次李老师才感觉压力陡增,因为她的备课模式不是一年用几份教案,而是一份教案用几年,优评率自然很低。再重新学习已经来不及,李老师的职业被危机笼罩,她甚至都不敢想象自己被辞退的尴尬情景。
茨威格有句经久不衰的名言:所有命运馈赠的礼物,早已在暗中标好了价格。当李老师选择了安逸的时候,三五年过后,付出的代价也也是非常高昂的。
当今职场环境下,竞争日益激烈,“铁饭碗”也已变成了“纸饭碗”,如果你只看到眼前的安逸,却没有走出舒适圈的意愿和行动力,那就必然会在危机到来时毫无招架之力。
因此,今天我就与大家分享一套行之有效的SWOT分析法,并由此延伸出稳定职业发展的4个方法,以期能够激醒迷失在职业安逸状态的职场人,并帮助你找到解决问题之道。
02 职业发展应有危机意识,主动跳出舒适圈
运用SWOT分析,指的是在四个维度上通过矩阵式交叉的分析,对自身优劣势和企业就业的机会与挑战进行分析,进而精准职场定位,找出适合于自己职业发展的基本策略。
经过SWOT分析,处于下一步离职边缘的李老师利用一整天的时间对自身所处的发展态势及内外职业环境进行一次“四维”式的深度“扫描”,迅速意识到了自身所处的大体职业状态:即,优点(Strengths),英语专业非常强且擅长文字表达;缺点(Weaknesses),行动能力不强,有想法缺行动;机会(Opportunities),在省级以上刊物发表一篇学术论文相当于进行一次优质授课;挑战(Threats),学术论文对英文专业要求标准很高,不但文字表达能力要强,最终还要通过专家评审。
经过优缺点及所面临的机会与挑战分析,李老师重新进行了职场定位和发展方向,在临近年底的三个月时间里,除了正常授课外,一门心思地撰写学术论文,因为,李老师英语专业好,又善于文字表达,加上持续近一个月的加班努力攻关,终于在年前发表了一篇优质学术论文,不但通过了校方“末位淘汰”考评,还有了向副教授冲刺的机会。
职业的选择绝不是“剜到筐里就是菜”,决定职业取向的,里面涉及很多因素,诸如性格,沉静认真的研究型性格与程序员职业匹配度较高,与销售员职业匹配度较低。
还有专业与职业关联性,虽然有些人说,专业与职业没有太多关系,更重要的是学习能力,但是从事所学专业的职业能够省去很多重新学习知识的时间。
另外,还有自己的职业兴趣、自身资源与职业辅助性等等,都需要做一个内外因素的综合考量,这些都可以使用SWOT分析法,进行全面而又综合地作出理性分析,从而得出相对准确而又客观的结论,并对自身择业形成有效的指导,即,可以让你更加清晰地看到职场发展过程中需要充分发挥的优势在哪里,需要避开的劣势在哪里,促使职业发展更加稳定的外在机遇有哪些,需要为之努力并加以突破的地方是什么。
SWOT分析法围绕优缺点、机会与挑战进行分析的四个维度,也正是我们稳定职业发展所应紧紧抓住的4个角度。
03 解决职业发展不稳定问题的4个方法,让你不再被辞退危机笼罩
1、不断强化自己的优势,形成核心竞争力。
核心竞争力理论最早的提出者是美国学者普拉哈拉德抄和英国学者哈默,该理论的定义是:“在一个组织内部经过整合了的知识和技能,尤其是关于怎样协调多种生产技能和整合不同技术的知识和技能”。
个人的核心竞争力,包括学习能力、实践能力、创新能力与目标动力,但无论什么内容,都必须具备4个特点:
有价值的,即核心竞争力或者使开拓机会为客户创造价值或者中知和外部环境的威胁。
稀缺的,即核心竞争力只能由极少数现在或潜在的竞争对手能够具备。
模仿(学习)成本高的,即由于特殊的历史条件, 各种因素或社会实践的复杂性, 核心竞争力不能够轻易地被其他模仿或重复建立。
无替代的,即核心竞争力没有任何其他实物可以替代或顶替, 如知识或信任关系。
当自己充分发挥了个人优势,并由此拥有了核心竞争力,你才能比别人更具有魄力与自信,把竞争对手远远地甩在后面,就算调换部门或直接跳槽到别的公司,都会成为一个抢手的人才,到哪里都可以抛下自己的职业锚,稳稳地锚定在自己喜欢的岗位上。
2、注重改善劣势,消除或降低短板的制约与束缚。
我们大家都知道“木桶定律”,即,一只边缘参差不齐的木桶,盛水的多少,不在于木桶上最长的那块木板,而在于最短的那块木板。
著名企业家沈南鹏就是一个清楚地知道自己的劣势在哪里的人。他在携程和如家初创时拥有的个人投资持股的比例是最高的,按理他应该做CEO,而他却从来没有做过。因为他知道自己的理性有余而激情不足,不适合做主管具体运营的CEO工作,所以在创办携程时,他只是做总裁兼CFO,负责公司的决策、融资、收购兼并、上市等资本运作方面的事务。
职场上,打赢一手好牌不见得是本事,能打好一手烂牌那才叫功夫。为此,职场当中已经发现个人劣势或想看到自身劣势的我们,应做到:
摆正心态。“天生我才必有用”可能在很多方面你都不如别人做得好,但是那又如何呢?首先要摆正心态,创造自信心,可以多请教同事与领导,有表现的机会都可以多去尝试,保持对工作的热情,时间一长自然就能扬长避短,有所作为了。
自我批判。勇敢地面对自己的缺点,用自己的眼睛把自己弄明白,才能明确努力的方向。
借助他人。最熟悉了解你的人莫过于你的家人,可以通过家人的引导了解自己的优缺点。而真正的好朋友也会经常指出你的缺点,将指出的缺点写出来,综合他们的评价,你可以通过别人对你的评价客观、准确认识自己。
经常反省。批评别人易,反省自身难,我们总喜欢挑别人的毛病,但几乎不反省自己。如果我们能够树立“问题在我”的思想,很多问题都会迎刃而解。
每个人的职场生活不可能总是一帆风顺,要学会打好手中烂牌,还要胸怀信心,持续提升学习力,会识“牌局”和形势……同时,要认清哪些短板可以拉长,哪些弱项难以回避?我们既要理性分析,又要科学积极应对,主动“补课”不断“蓄水”,这样职场春天才会慢慢向我们走来!
3、积极构建个人职业影响力模型,将好机会吸引来。
当我们清晰地看到个人的优缺点的时候,下一步要做的,显然就是“开源节流”,即最大限度地输出优点,屏蔽缺点,从而构建起我们的影响力模型,以吸引利于自身职业发展的各种好机会。
前亚马逊(中国)副总裁张思宏在《极简关系》一书中,当提及如何形成自身的职业影响模型时,以自身为例,任职中国区高管期间,既充分发挥表达和与人沟通的优势,在实际工作中多用说和沟通、协调、谈判去影响别人;又注重改善自身存在的在全球组织中的曝光度不足、英文表达不够专业等缺点。
经过多重缜密的分析和设定,最终形成自身的影响力模型:“个性积极进取,善于表达,具有极强的团队合作精神、用户体验专业素养和全球视野的领导者。”从而为他坐稳副总裁的位置,奠定了坚实基础。
由此我们可以得出结论:职业影响力模型=优势最大化+劣势最小化。
据此,我们在职场中构造影响力模型,可以从以下三个方面入手:
把工作做到极致。在你的能力范围内,把工作做到极致,不仅能最大化挖掘展示你的潜力,还能为你在职场中争取一席之地。把工作做到极致,是提高个人能力的基础,也是扩大自身影响力的必要条件。
虚心听他人建议。能够考虑他人的建议和想法,会让你少走很多弯路。特别是职场前辈和你信任的人,他们通常给你的意见,要好好考虑,这正是你进步的空间,毕竟少走一段弯路,就意味着多走了一段近路。虚心听他人建议,非常有助于提升个人影响力。
感恩帮过你的人。职场中,遇见1-2个你信任的前辈和同事是一种幸运,一定要懂得感恩,赢得了印象,增进了好感,一旦日后工作中有交集,那么,无形当中赚取好机会也是自然而然的事情。
把工作做到极致、虚心听他人建议、信任朋友的看法,在这3个方面下功夫,你会成长很快,发展得更稳。
4、提高迁移力,从容应对未来择业挑战所带来的不确定性。
什么是可迁移能力?可迁移能力就是你从一个岗位转到另一个岗位,或从一个行业跨到另一个行业后可复用的能力。简单来说就是你当前的技术沉淀,沉淀下来的东西,可以被其他行业运用。
王世民和缪志聪合著的《学习力:颠覆职场学习的高效方法》中,将可迁移能力分为近迁移和远迁移。
近迁移主要指性质相同或相近任务之间的迁移,在实际工作中发生的比较频繁。比如你为公司策划了一个春游活动,做得还不错,如果再让你做一个秋游的活动,你就可以把春游活动的经验迁移过来。
远迁移主要指工作性质差别较大任务之间的迁移如跨行业、跨部门迁移。比如你是房地产的高管,转行去保险公司做培训讲师,你可以萃取房地产高管的经验去完成培训讲师的工作。
职场上最大的尴尬,是你好不容易在上个东家培养出的能力,结果跑到另一家公司完全不受用。若想规避这点,单有快速的学习能力是不够的,你还要拥有一种任何人都“抢不走”的能力。
那么,当我们现身处在上述这种尴尬的境地时,该如何培养自身的可迁移能力呢?
提取固有,区分“新旧”。
因为大脑学习,就是将新事物与原有知识联系的过程。所以在遇到新问题,我们就需要把它与我们原有的知识进行联系,针对性的挑选出哪些先验知识是可以迁移到新问题上的,而不再是从零开始。
举个例子:把从一个工作到另外一个工作的迁移比作是猴子跳树,不是先爬到地下再爬上来,而是从一棵树跳到另外一棵树,虽然高度会降低,但是以前的树还是能帮上忙的。至于能有多少帮助,这就要看你能迁移多少能力,学习并不是每次都重头来。
抽象化规律,尝试“通用”。
要做到可迁移,就必须抽象出一般性规律。比如,你是做市场策划,除了掌握策划的步骤和工具以外,如果你还能掌握到“挖掘客户需求”这个本质,那无论你以后跨行做产品经理,还是做运营,都能够做得很好。
另外,如果抽象出来的规律越高层次,越接近本质,能解决的问题范围就越广,也就意味着,你能跨越的岗位和行业的幅度就越大。比如,一个电话销售如果能把电销话术抽象到一般销售的层次:用户是谁?用户的核心诉求是什么?如何用一句话打动用户?那么如果他调岗做网络销售,他的销售经验就可以很自然迁移到新岗位上。
多种情境下应用,做好“模拟”。
因为能力迁移的过程其实就是将某一情境下的知识,迁移到更多新的情境下,所以需要应用到更多的情境中。这样在不同情境下使用,才能了解到知识运用结果的差异,才能条件化知识,知道知识的适用边界。
比如,小明是公司的金牌销售员,他应用表达技巧的场景就会比文员多,他平时会与客户谈判,跟老板汇报工作,跟策划反馈销售情况,跟仓管了解出货信息等等,所以当他与文员同时被安排去做活动主持,小明能轻松把表达技巧迁移过去,而文员不一定能。
所以说知识和经验越是能从多个角度、多个层次去理解它,运用它,则越鲜活越容易被后续调用。
盘点总结,确保“升级”。
我们知道迁移分为近迁移和远迁移,远迁移的关键就在于能否对知识做更高层次的抽象,从而能在更广泛的范围内使用。
第一,自下而上:结合第三步,通过多个具体案例,进行抽象概括,提炼出知识模型;
第二,自上而下:从问题的原理、本质进行思考。
迁移应用后的知识,再次复盘,进行总结,这就是一个不断验证不断雕琢的过程。我们把现象抽象成更本质的规律,即透过现象找出背后的本质原因。然后复用到其他产品,其他岗位,甚至其他行业。复用率越高,总结出的规律越要接近本质,也就是那个不变的一。
这个社会唯一不变的就是变化,一个人如果不具备迁移能力,很容易被大浪淘沙淘汰掉。只有拥抱变化,提升我们的可迁移能力,才能在激烈的竞争中胜出。真正决定我们未来出路的,从来不是你有多少学识,有多少经验,而是可迁移能力。
总结
职场发展中,求稳方能得赢,赢中更能促稳。本文在最后部分分析了4个方法如下:
1、不断强化自己的优势,形成核心竞争力。职业优势是职业稳定的基石,越是无可替代,越是无法被取代。
2、注重改善劣势,消除或降低短板的制约与束缚。走得有多远、有多久,有时候不一定取决于脚力有多好,而是在于有没有及时清除鞋子里的沙子。
3、积极构建个人职业影响力模型,将好机会吸引来。就如同经营人脉一样,费劲的交往总是那么的勉强,彼此吸引的交往,才会稳定而持久。
4、提高迁移力,从容应对未来择业挑战所带来的不确定性。成功的经验有时可以复制,过期的能力经过更新迭代,依然可以旧貌换新颜。
实际工作中,围绕这四个方面的启示用劲发力,一定会使自身的职业之路变得更趋平稳,并会迎来更高层次的发展。
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