工作计划是每个职场人都要写的,年度、季度、月度、周和天的计划,逐一细分。
我也是习惯每月在Excel表里制定计划,分解到周,每天工作计划也都满满的,可是经常会没有时间,或者忘记去评估,理由就是事情要做。
静下心来,去复盘的时候,发现能完全按照计划完成的,一个月只有那么2-3天,而且都是处理事务性的工作,有经验,能够准确把控时间的,其它日子的计划,基本是在50%-80%的完成率之间。
思考一下,为什么明明是最新制定的计划,却总是完不成呢?
第一,对于一些需要与人打交道,互动性的工作,无法准确预估时间。完成需要依赖于协作,过程中有不少无法控制的因素,会大大增加处理事情需要的时间。
第二、对于没有操作过的事情,预估的时间常常不准。由于新东西和操作需要时间去消化和学习,在琢磨的过程中时间不知不觉就过去了,通常会比预计长1.5-2倍用时。
第三、制定计划的时候,时间是按照连续衔接来考虑的。比如9:00-10:00 做什么,10:00-11:30做什么,但真实的工作场景是,我们经常被微信消息、电话、邮件、同事让帮忙等事情打断,每一次的中断,重新投入到事件中,是需要恢复时间的。
第四、注意力的控制比想象中难多了。我们以为自己可以控制注意力,其实是幻觉,经常有时候会不自觉地跑神,或者精力不够旺盛,无法达到预设的工作状态,出人却不出成绩。
第五、先做容易的事情,把有难度的事情放在后面处理。这样的处理方式,会在工作进度上刚开始看起来完成度还行,可是难的工作越拖余越不想做,工作本身的难度加上思想的排斥情绪,导致积压到后面拖累整个工作安排进度,需要补之前的功课。
了解了问题产生的原因,就可以针对性地去思考解决方案了。
珍惜自己的注意力,清楚知道自己精神旺盛的时间,用来处理比较困难的事情,把与人沟通的事情放在精力不那么好的时候,处理重要事情时不要开各种网络沟通工具,设置不被打扰时间。
所有的方式方法,都不能保证一定完成计划,但可以让自己的工作更有效率,不至于总是被进度拖累,产生情绪上的倦怠感。
工作计划还是要好好写的,慢慢总结出来自己适合的节奏,准确率会逐步提高。
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