选择数据的四种常用方法:
1)点击拖拽
适用于小范围的选择
鼠标从左上角拖动到右下角即可
还可以选中一行或者一列
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但是如果是几百行的数据,你用拖拽法的话,就很麻烦了,所以就有了下一种方法
2)快捷键法
Ctrl+箭头:移动到数据区域的边缘
Ctrl+上箭头:去到顶边缘
Ctrl+下箭头:去到底边缘
Ctrl+左箭头:去到左边缘
Ctrl+右箭头:去到右边缘
Ctrl+Home:去到A1
Ctrl+End:去到数据区域最右下角
ctrl是用来移动数据,那么加上了shift就是选择数据了
Ctrl+Shift+箭头:选择从当前单元格到最边缘的连续区域
所以要选中表中的所有数据,选中最上面的第一个单元格,然后通过两步
Ctrl+Shift+右箭头
Ctrl+Shift+下箭头
这样就可以选中所有的数据了
如果你不想选择最后几行,按住Shift,然后按上箭头就可以回退了,也可以按需要保留的数据的最右边单元格
注意:
1.excel中,如果数据区域被空行空段分开了,那么就算多个区域,如果想选中整个表格,Ctrl+A是没有办法选中全部的,所以这个时候就可以用Ctrl+Shift的方法了
2.Ctrl,Shift的区别:Ctrl+点击,是选中分开的单元格;Shift+点击,是选中连续的单元格
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3)名称定位法
每个单元格都有自己的坐标,比如A3,C7,当你在左上角框内输入A3:C7,就会选中从A3单元格到C7单元格的所有区域
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如果一个表格中有好几个表格A,B,C,那可以给每个表格起一个名字,选中某个表格,在左上角填上名字,如“”表A“”,按enter;然后之后如果要选中A表的话,有两种方法
1.左上角填它的名字“表A”,就能选中该表
2.Ctrl+G,打开定位窗口,选中表A
4)条件定位
如果想选中表中所有的数字,那么可以用条件定位法
Ctrl+G,然后定位条件选择数字,那么就可以选中所有数字了
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