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EXCEL--第1天

EXCEL--第1天

作者: 吉他吉他加加油 | 来源:发表于2018-11-19 15:35 被阅读0次

选择数据的四种常用方法:

1)点击拖拽

适用于小范围的选择

鼠标从左上角拖动到右下角即可 

还可以选中一行或者一列

但是如果是几百行的数据,你用拖拽法的话,就很麻烦了,所以就有了下一种方法

2)快捷键法

Ctrl+箭头:移动到数据区域的边缘

Ctrl+上箭头:去到顶边缘

Ctrl+下箭头:去到底边缘

Ctrl+左箭头:去到左边缘

Ctrl+右箭头:去到右边缘

Ctrl+Home:去到A1

Ctrl+End:去到数据区域最右下角

ctrl是用来移动数据,那么加上了shift就是选择数据了

Ctrl+Shift+箭头:选择从当前单元格到最边缘的连续区域

所以要选中表中的所有数据,选中最上面的第一个单元格,然后通过两步

Ctrl+Shift+右箭头

Ctrl+Shift+下箭头

这样就可以选中所有的数据了

如果你不想选择最后几行,按住Shift,然后按上箭头就可以回退了,也可以按需要保留的数据的最右边单元格

注意:

1.excel中,如果数据区域被空行空段分开了,那么就算多个区域,如果想选中整个表格,Ctrl+A是没有办法选中全部的,所以这个时候就可以用Ctrl+Shift的方法了

2.Ctrl,Shift的区别:Ctrl+点击,是选中分开的单元格;Shift+点击,是选中连续的单元格

3)名称定位法

每个单元格都有自己的坐标,比如A3,C7,当你在左上角框内输入A3:C7,就会选中从A3单元格到C7单元格的所有区域

如果一个表格中有好几个表格A,B,C,那可以给每个表格起一个名字,选中某个表格,在左上角填上名字,如“”表A“”,按enter;然后之后如果要选中A表的话,有两种方法

1.左上角填它的名字“表A”,就能选中该表

2.Ctrl+G,打开定位窗口,选中表A

4)条件定位

如果想选中表中所有的数字,那么可以用条件定位法

Ctrl+G,然后定位条件选择数字,那么就可以选中所有数字了

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