项目管理的前世今生

作者: 项目管理实践者 | 来源:发表于2019-07-27 10:19 被阅读10次

《三国演义》开篇称:天下大势,分久必合,合久必分。项目管理的世界应该也是如此,昨天我们提到,Praxis是一个集成式的组织级项目交付框架,那么Praxis为什么会有这种能力,为了更透彻的理解Praxis,我想花几天时间来梳理一下Praxis背后的逻辑,今天我们先来看看项目管理的前世今生,目的就是在项目管理的世界里能够“看懂过去、看清现在、看准未来”。

项目管理的过去

如果说项目管理已经存在几个世纪了,其实也能说得过去,但是,项目管理最重要的发展阶段应该追溯到1979年以来的时期。在70年代后期,项目管理主要应用在建筑和工程领域。在这个时期,项目管理并不是一门独立的学科,对于建筑行业的管理人员而言,这就是他们要做的所有的工作,并且几十年以来,几乎一直是这样,并没有太多真正的改变。这个时期的项目经理并不做规划和制定进度的工作,因为在当时这些工作由专门的规划人员来负责。当时的IT,后来被称为DP(数据处理)还处于早期的发展阶段,PROMPT和SSADM也刚刚开始成为官方的项目管理指南。

那么1979年发生了什么事情?计算机桌面化。从此,负责规划的人员不再受到中央计算机的约束影响。他们可以在几小时的时间,完成原来需要几天才能完成的对进度的创建、分析和报告工作。

这时,计算机软件公司在建筑规划师中找到了一个的市场,就是专门为他们开发规划和进度制定的应用系统,很快,这些软件系统就开始在他们自己的IT行业内使用。使用规划和进度制定软件系统显然成为了项目管理的时尚,同时也助推了培训行业的发展和培训师的产生,获得培训师最显而易见的地方是建筑领域。

在整个20世纪80年代,项目规划软件和相关培训的蓬勃发展,建筑规划师的贡献不可磨灭。而IT行业中的项目管理的方法和文化正是由建筑领域而来。与此同时,企业正试图接受IT项目日益增加的规模和复杂性。Simpact公司在20世纪70年代中期创建了PROMPT,并于1983年由英国政府部门采用。到1989年,PROMPT更名为PRINCE。

20世纪90年代又出现了三个重大进展。1992年左右,英国中央计算机和电信局(CCTA)委托了另一个项目,研究涉及商业变革的复杂项目,并由PA咨询开发了指南,该指南首先在商业变革的背景下创造了“项目群管理”一词,但从内容上来看,“项目群”这个术语仍然是'时间表'或'甘特图'的同义词,与项目并没有太大差异)。1999年,这个指南成为成功的项目群管理(MSP),其中的一部分后来成为了“项目组合管理” ,另外一个独立的子学科。

同样在1992年,英国项目管理协会(APM)开发了第一个“知识体系”,试图将项目管理定义为一个“专业”。 1996年,美国项目管理协会(PMI)的知识体系随之而来。

同样在20世纪90年代,CCTA与APMG签订合同启动了PRINCE认证。自此,专业和认证授权机构提供的认证呈现爆炸式增长。20世纪90年代认证的增长与20世纪80年代规划软件的增长一样繁荣发展。但是,认证的增长推动了对项目管理进行划分的需求。认证不是在“项目管理”中,而是在以前被视为项目管理的特定的子集中。其实大家应该能够猜得出来,划分的方式就是项目、项目群和项目组合; 同时还将项目管理分为知识和方法; 甚至识别出了诸如风险或进度等知识的子集。关于如何管理项目的指南变得越来越分散。至此,从项目领域来讲,项目管理的世界已成为一个三分世界,即项目、项目群和项目组合。

新千年的到来,IT行业迅速发展。但是,完成软件项目无法像完成桥梁或办公室等建筑类项目那样容易预测,通过严格遵守原始计划和规范对软件项目不起作用。

因此,2001年敏捷宣言诞生了。虽然它涉及的是项目管理框架内的软件开发,但很快它就超越项目管理框架本身,而被视为敏捷项目管理而不是敏捷开发。随着认证的进一步划分,出现了要么是敏捷,要么瀑布的倾向。

与此同时,随着各行各业对项目人员需求的激增,对于人力资源部门人员来说,项目管理的世界是一个他们并不真正理解的世界,那么他们怎么知道选择谁呢。答案很简单 - 认证。在近十年的某个时刻,认证业务跨越了一个非常重要的转折点。在你的简历上有一个认证不再是一个优势,但是没有一个认证那肯定是一个劣势。 

项目管理的现在

当前的项目管理世界是一个有趣但冲突的世界。项目、项目群和项目组合的三分法被敏捷与瀑布的二分法所补充。项目管理这门学科越来越分散。谁又能保证表面上看起来和谐共生的知识体系、方法论和能力基线的几大流派,实质上不是暗流涌动的敌对呢?总之,这个处处充满冲突的项目管理世界让新来者变得困惑和不知该如何选择。正如建筑领域的项目管理人员试图告诉IT行业的人员40年前如何开展项目一样,当前,“敏捷布道者”正试图将敏捷应用于IT之外的所有的事情上。

项目管理的未来

就个人而言,我认为是时候应该对项目管理这个专业进行重新思考了。例如,我们需要以更全面的方式来看待项目管理学科。我们不应该以鸽子洞原理来看待项目管理的世界,在项目管理的世界,尽管项目、项目群和项目组合的三分法,以及瀑布和敏捷二分法都有其合理的一面,但是我们不应该一定要三选一或者二选一,所有这些举措都是独一无二的,因此需要所有这些学科的独特组合,未来,对于一个有能力的专业人员来讲,必须了解所有这些领域,并将其应用于所有的场景。

是时候对项目管理进行系统级的整合了,这可能需要我们模糊项目、项目群和项目组合,敏捷和瀑布之间的界限,培养具有更加广泛能力的管理人员,消除项目管理的神秘感。不管你愿不愿意,在可期的未来,项目管理的世界必然会发生结构性的变革。

用一句话来总一下吧,你永远无法通过对抗现实来改变一切,要改变某些东西,就要建立一个新的模型,使现有模型过时,这正是Praxis在所做的事情,Praxis应该就是让项目管理的世界分久必合的那个势吧。

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