高效录入数据—数据验证
数据验证的作用
今天来到公司，听到数据分析人员抱怨，数据的不规整导致其在数据处理的时候出现了各种问题，输入的数据超过了范围，比如：年龄范围是20-40，年龄填写了60，比如CDA数据分析研究院，写成了CAD数据分析研究院等等，当然，这些都难不倒我们牛逼的数据分析师去处理数据，但是，如果我们提前把我们的相关单元格格进行设定，让销售宝宝们直接点击输入，或者是我们直接限制其填写的范围是不是皆大欢喜了？那么，数据验证能够做什么呢：
- 快速的点击下拉我们需要的数据。比如：我们教研部职位分总监、讲师、助教，那么我们可以做一个下拉选项直接点击。
- 限定输入的数据类型。比如我们可以限定单元格只能输入1-10的整数、可以限制单元格输入的文本长度为10，可以限制输入的起止时间。
- 如果输入的数据有误就会温馨的提醒您，您输入的数据有误，亲！
数据验证的方法
我们主要教大家怎么去完成第一种方式：数据验证之序列。主要步骤：【选中需要设置的单元格】--【数据】--【数据验证】（之前的版本叫做数据有效性）--【设置】--【序列】
上面的例子是你需要录入总监、讲师、助教这个序列，我们需要注意的地方是：
- 一定要选中你要定义的单元格，这里我只定义了G4单元格，您可以看出黄色单元格有个下拉的箭头，未来我们可以直接点选我们需要的数据，但是，其他的单元格是没有的。因为，您没有对其进行设定。
- 我们输入数据时候，需要您以英文状态下输入逗号进行分割。当然在您有一定Excel的知识后，我们可以直接引用相应的数据，而不需要在这个对话框直接手动输入。下图是我们引用A3:A5单元格的中的数据作为我们的数据源
其他数据验证方法
上面的栗子，我们在A3:A5单元格输入的是两个字的职位，但是为了保险起见，我们必须给与设定长度必须为两位数，如果不是，我们提示：请输入两个汉字，亲！具体步骤：【选中需要设置的单元格】--【数据】--【数据验证】（之前的版本叫做数据有效性）--【设置】--【文本长度】--【出错警告】（输入您需要提醒的内容,这里是“请输入两个汉字，亲！”）
上图是我们在B2单元格设定的数据验证，要求文本长度为2，当我们输入CDA数据分析研究院时候，就会弹出： “请输入两个汉字，亲！”。当然我们如果想要设置其他的内容只要选择相应的选项即可：序列、文本长度、整数、小数等等。这里所列举的都是一个单元格的验证，您也可以对于任意一个区域进行验证，在您验证之前就要选中该区域
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