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教你如何办一场研讨会(总结)

教你如何办一场研讨会(总结)

作者: 纽菲达Nufargo | 来源:发表于2018-10-19 15:44 被阅读13次

    文丨饭范

    倒计时时间表

    前期准备

    1. H5报名内链(周洋)、H5、日程表、接龙、字条设计(王泽宇)

    2. 会长邀约(营销中心)

    9月3日,离研讨会3天

    1. 人员准备:张劲、李华、白梓萱、范晓乐、张勤、市场营销中心全员

    2. 宣传准备:海报(徐华)、声光电(林泊华)、打印机维护(岳斌)

    3. 场地准备:OA申请会议室、OA水申请(许秀杰)

    4. 餐饮准备:李华、张勤

    5. 交通准备:营销中心全员告知

    6. 活动日程:更新到最后版本

    9月4日,离研讨会2天

    1. 引领人员:市场营销中心

    2. 礼仪人员:市场营销中心女性

    3. 安保人员:市场行销中心男性

    4. 会务人员:支持部门

    5. 会场声光电:支持部门

    6. 住宿人员:无

    7. 费用管理:无

    8. 停车管理:无

    9. 横幅管理:无

    10. 保险管理:无

    11. 指示牌管理:无

    12. 餐券管理:无

    9月5日,离研讨会1天

    1. 收费物料:POS机、POS机纸、收据本

    2. 重要物料:纸、笔、本、大事记、天九简介(周雨)、电脑、嘉宾名牌、嘉宾大桌卡、餐饮用小桌卡

    3. 嘉宾名单:最后确认

    4. 赞助管理:无

    9月6日,研讨会开始

    1. 签到摆桌:桌椅摆放

    2. 摄影摄像:营销中心

    3. 会场摆桌:袋子+资料+纸笔水

    4. 会长接待:营销中心伙伴

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