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如何高效的度过2019年?

如何高效的度过2019年?

作者: 茶缘 | 来源:发表于2019-01-04 21:33 被阅读0次

    今天很荣幸有我来给大家带来本周的公益课,也是新年的第一次公开课,那今天要给大家分享什么呢,在心里想来想去,最想表达的还是:如何过好2019年?所以今天就围绕这个主题跟大家聊聊,过去的2018年是我成长的一年,也是我人生的一个转折,因为不管在什么方面,多多少少都有一些新的认知与提升,学习与成长是一个人一辈子都要去做的事情,所谓终身学习者,不是盲目的学习,而是根据自己的实际需求制定相应的目标与计划。当你达成一个目标的那一刻,除了激动和成就感,我认为,更多收获的是你每天的积累与进步,哪怕是每天进步0.1,长久以往,这样的积累就会变成一笔不小的财富,而这个财富才应该是你继续把握与精进的动力!因为不管做什么最终还是围绕着我们的目标,就像是过河,我们可能铺石头,可能搭桥,可能造船,但最终的目的都是要到达彼岸。

    前两天反思了自己的不足。在我之前的生活当中,没有计划,遇到事情就去做,没有思考,所以很多事情都是缺乏远见,走了很多弯路,眼高手低,好高骛远,所以我迷茫对未来没有方向,也许正是自己的能力还配不上自己的野心,缺乏见识,思维局限!

    加入时间管理的学习我相信是我生活的一个转折,我的2019,我要过一个有准备的人生。吸取2018年的精华和不足,2019年我的方向是:提升思维认知,打造自己的心智模型!这是人人一生中都要不断去修炼的。

    我们每个人都是活在当下,可是很多人不是在懊悔过去就是在憧憬未来,我们是否有思考过如何才能真正的活在当下?2019年我们应该做什么,怎么做才能不虚度光阴,有收获的一年呢?

    首先第一步就是反思和复盘

    反思就是总结过去的不足之处,看看自己哪里做的好,哪里做的不好,而复盘就是把整个过程像放电影一样回放一下,换位思考一下,我们只有认真的去总结2018年,才有可能做好2019年。很多人会说过去了,就让他过去,但是我想说,如果没有在过去的失败和成功当中总结的经验和教训,那么对于2019年来说,是没有任何帮助的。

    其次就是建立梦想,让梦想更加的清晰。我们不要着急先去建立目标,设定计划,而是建立自己的梦想,我们的行动只有和梦想相关同步,才有可能最终实现梦想,所以我们所有的目标以及计划还有行动都要建立在梦想基础之上,梦想一般不会变来变去,基本上是很固定的,只是需要做一点点改变,我们每年都要把梦想再加深印象,更加具体化一点。

    最后呢,就是建立目标设定计划,制定可行性方案,我们的目标与计划,先不要去做每日的工作量,也不要先去做每周的工作量,而是先把一年的总体目标定下来,然后拆解分到12个月,每个月,每周,每天,每天的固定时间段做什么, 确立我们的黄金时间,黄金时间也就是我们最高效的时间,最专注的时间,这样的话,每天如果说我们有一个小时的黄金时间,那么一年就会产生巨大的一个能量,早上做计划,白天执行,晚上做总结,当所有的都制定好了之后呢,持续的坚持,日复一日,年复一年,真正做到了如何过一天,就如何过一年,如何过一生!

    第二部分提高工作效率

    为什么毕业短短几年,自己就被拉开巨大的差距?为什么别人运气那么好,自己却总是不堪重任?每人每天公平拥有24小时,但有人精心经营,有人混沌度日。

    每一天效率量的差别,日积月累之下,就成了人生质的差距。在复盘、总结计划时,我们通常会发现,效率低下是导致计划失败的罪魁祸首。因此,提升效率是确定目标和时间管理的基础动作。有很多种提升效率的法则,其中操作最简便且效果显著的是番茄工作法和意志力延伸法。

    首先说一下番茄工作法:

    干扰是效率的大敌。当我们努力投入时,抗拒早起的室友、家人,工作时收到新消息的声音等,随时干扰着我们,需要屏蔽能力与之对抗。番茄工作法,不仅可以屏蔽即时的干扰,还能培养内心抗干扰能力,让我们逐渐养成迅速专注的习惯。

    所谓番茄工作法,是指一种微观的时间管理办法,它的操作方法十分简便。

    1.设定具体的工作任务列表。

    2.设定番茄钟,时间是25分钟。

    3.从计时起,开始完成第一项任务。

    4.番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟,可以活动、喝水等等。

    5.开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。

    每四个番茄钟后,休息25分钟。一个番茄时间不可分割,必须是完整25分钟,一个番茄时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。

    番茄钟是一个较小的时间跨度,可以有效减轻时间压力,提升注意力和集中力,有效降低行动难度。精确的计时,也使复盘和总结变得更加直观、准确、便利。

    第2意志力延伸法:

    任何高效的学习、工作,都一定遵循累加法则。即同一体系的新知识,一定是构建在旧知识基础上,每次垒高一点,长久下来就是质的飞跃。意志力延伸法是符合累加原则的提升效率的方法。

    所谓意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小,只要连续、坚持。

    曾在运动时经常会有意志力延伸法的效用。比如我们跑步,感觉很累想要停下来了,心里在想再往前跑一点,再往前一点,每次都气喘吁吁感觉到达了极限想要放弃,但每次又坚持了一段,于是,她跟自己说,慢慢来,每次只比前一天多跑10米,20米。一年之后,跑个10公里甚至马拉松就轻轻松松的了。

    广大的拖延症患者,可以尝试向自己提个小小的要求,每一次,都比上一次提前1分钟开始行动。化被动为主动的最佳方法,就是要求自己每次在最后期限之前一点点完成。上司要求你两个小时完成,那就尝试一下1小时50分能不能完成。

    当你拥有这样的习惯后,再艰巨的任务,都不得不为你的耐心和韧劲让路。

    第三部分目标的制定

    你认为目标重要吗?你能在10秒钟内说出自己2018的目标吗?

    很少有人声称目标不重要。相反由于人们的重视,诸如“没有目标而生活,恰如没有罗盘而航行。”“合适的目标是成功的一半”之类的名人名言,我们甚至早已耳熟能详到心生抗拒的地步。

    但是,事实上,依然有为数众多的人,或者缺乏目标,每天赖床晚睡,毫不吝惜时间,学习走马观花;或者对自己的目标不清晰。

    目标的设定,一定要匹配自身实际情况。目标如果设置得空虚远大,极其容易产生挫败感。我们既要忠实践行制定的目标,也要根据每天的情况及时调整日计划。

    拥有了清晰,明确的目标,再配合高超的时间管理去践行,坚信坚持的力量,最终我们总能到达。

    第四部分时间的管理

    你的时间用在哪里,你就是什么样的人。追根究底,目标达成的情况,自身价值实现的程度,本质上都反映着一个人时间管理的水平。而高效的时间管理,通常是有迹可循的。
    事实上,人和人的时间管理能力与需求是不同的,不能要求每个人都在时间管理上趋于一致。每个人都应该给自己设置一个基本的时间管理标准。

    这个标准需要包含从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。

    不断的反思是什么导致了计划未完成,是起床太晚,情绪太差,还是效率太低?多出计划的部分是怎样出现的,老板突然布置的任务,还是自己主动做了其他的工作?预估时间和实际操作的差异是什么导致,是高估了自身速度,还是整体计划调整?这一步的复盘与反思是时间管理中最重要,也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高,直接取决于这一环节进行的质量。

    再次计划,吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能地减少失败再次发生的概率。

    时间管理中最重要的法则是目标性法则,这也是提高效率时,一定要遵循的法则。在列举计划时,目标任务一定要符合SMART原则,即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。

    真正的时间管理是包括目标、计划、实施、总结、评估以及再次计划的整体循环。

    第五部分修炼硬本领

    社会上,有些人因为功力低微而四处碰壁,有些人因为硬本领顺风顺水。职场如江湖,有硬本领的人炙手可热、屹立不倒,没有硬本领的人如螺丝钉,随时可能被替代。分析你自身目前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。

    那什么是硬本领?

    所谓硬本领就是那些让你成为无可替代的人的技能,可以通过学习获得,是你身在职场的核心竞争力。比如,你的沟通能力、写作能力、策划能力、领导力等等。练习硬本领的过程,也如同修习神功,招式需要扎扎实实掌握,内功要循序渐进修炼。

    当你已经确定了自己需要修炼的硬本领。拥有了目标和动机,接下来,就是执行的过程。

    在学习过程中最重要的就是整合:

    在学习中,一招一式是过程,克敌制胜才是目的。所以,学习了零散的知识点后,一定要进行技能整合,以备灵活应用于不同的场景。整合与分解相对,在实践中,职级低的人通常负责分解,职级高的人则喜欢归纳整合。但事实上,任何人都不应该止步于分解。

    在日常学习和工作中,我们可以这样进行技能整合。首先,刻意训练自己整合归纳意识,遇到零散的知识点,迅速用大脑操作系统将其纳入不同的范畴。

    这就像电脑文件夹管理。有人的电脑桌面凌乱不堪,所有文件无序堆积,查找困难。有人的电脑则桌面清爽,文件分门别类,可以轻易迅速找到需要的文件。如果以前对归纳生疏,那不妨从整理桌面开始。

    其次,还要注重单项的小技能,要分别修习熟练。否则,基本功不扎实,即使整合起来,杀伤力仍然有限。

    最后,输出是最好的整合机会。当你需要教别人时,你的大脑会不自觉地进行整合,以便流畅有条理地输出,所以,不妨尝试下在各种场合和机会多分享多输出。

    反馈

    任何技能的获得,都建立在反馈机制的基础上。所以我们修习硬本领时,也要设置评价环节。这里的评价既要包括自我评价,也要包括外部评价,以及输出能力的检验。

    自我评价我们几乎时时都在进行,但应当注意克服心理陷阱,避免妄自菲薄,警惕妄自尊大。最好的办法,是和别人学,和自己比。一方面,只要比过去的自己强,哪怕进步幅度非常小,对自己来说,都是赢。另一方面,只要你发现别人的方法有可取之处,都应当积极借鉴,汲取智慧为自身所用。

    而外部的评价,可以来自于具体的人,比如你的导师,也可以来自某种检验标准,比如考试。一个把英文能力作为硬本领修习的人,各种考级考试就是最公正的评价标准。一个把写作能力作为硬本领的人,点击阅读数就是最及时的评价。

    最后,学会新知识的最好标准,就是会教。抓住一切机会,输出你的见解,每一次都是锻炼,也都是考验。

    培养身体惯性

    学习任何技能,都需要一个优良的习惯。用21天习惯养成法,培养你身体的惯性,试着不断拓宽舒适区。

    定位越舒服,职业生涯越危险。每一个缺乏核心竞争力的人,都有不敢走出舒适区的心理障碍。在精进自我的路上,每个人都在不断挑战舒适区,不断自虐。当机会出现,要懂得“敢”比“会”更重要,果断抓住。当机会匮乏时,要努力创造机会。

    其实,我们任何人都可以尝试早起,运用目标性法则,每天列出三个计划,利用早起的时间实施,以修炼自己的关键技能。5点起床,你就能比8点起床的人多活半天,就能在别人睡觉时完成自我提升的部分学习。

    第六部分输入与输出

    人生就像一台榨汁机,你放进去苹果,不会榨出橙汁。
    工作就是个不断要求榨出可口橙汁的过程。一个人,只有不断地输入优质橙子,才能高效的供给橙汁。目标管理、时间管理、效率提升,都需要不断输入来支撑,也需要不断输出来精进。

    输入系统有四个步骤

    第一,最高效的渠道,是以人为师。这既包括直接地经验传授,也包括观察模仿式学习。直接倾听来自大咖的第一手经验,属于前者。这需要我们通过各种途径找到这样的人,创造和对方交流的机会,准备好请教的问题,在适当时候礼貌地提出。互联网为普通人创造了这样的机会。

    当然,当我们着意经营人际关系,不断积累人脉资源,第一种和第二种情况也可能发生交叉。

    第二,最便捷的渠道,是相信阅读的力量。擅用这一点,普通人可以有效弥补第一点的缺失。我们或许没有机会和大咖面对面交流,但却可以通过文字与他们的思想直接交流。即使他们没有亲自写书,我们一样可以顺着他们阅读过的书籍,去回溯他们的思考与学习。最应该读的书,不一定是畅销榜上的那些,而是不同的大咖都重复推荐的那些。

    第三,参加行业会议、培训,也可以获得最新的知识与动态。挑选一个专业的,专注于个人提升领域的平台,我们可以便捷而系统地学到所需的知识。

    第四,相信行走的力量。古人说读万卷书,不如行万里路,旅游、行走也是绝佳的输入机会。别人的东西属于你更属于别人,只有你的思考和你的感受,是独一无二属于你的知识。

    输出系统

    输入与输出是一个有机的循环。所有的输入都是为了输出,而输出也会反作用于前者。输出的途径包括演讲、包括写作,这些途径,都是非常容易开展,你今天就可以尝试。这些方式又都非常磨练心性,对于提升能力和幸福感,效用显著,任何人从任何时候开始都不晚。

    第七部分学会第3选择

    什么是第3选择?
    面对任何问题,普通人都会产生两种选择
    打或者逃;
    我赢或者你赢;
    反抗或者忍受;
    成功或者失败;
    支持或者反对;
    ……
    诸如此类。
    这两种选择的思维带来了大量的纷争和成本,我们每天都在忙于说服别人,打败别人,讨好别人或者教育别人。
    为什么不试试第3选择?
    我们协同,一起达成另一个更好的结局。

    比如职场中的第3选择:
    一个上司如何处理员工要求加薪,当员工要求加薪时,领导没有拒绝或者同意,而是说“多告诉我一些关于你的事”。员工不仅讲了自己的家庭情况还谈到了最近的工作和对客户的分析。领导帮助员工对客户进行了深入的分析,并委派员工负责更多的客户。员工感受到了领导对自己的尊重,并看到了工作的希望,而且,最终也提高了收入。公司并未因此遭受损失,提升了员工能力,获得了客户。

    这一切源于领导的第3选择思维,她把员工当做人,而不是对手。他愿意倾听,员工才愿意协同。双方充分沟通才能找到最佳解决方案。这就是一个第3选择。

    遇到分歧时,不应先急着妥协或对抗,要知道你们给出的选项,或许都不是最佳的那个。要有信心能找出双方都满意的第3选择——要诀就是:尊重差异、调动创意。用开放、创造的眼光重新审视面前的问题,化阻力为动力。

    如果你真的足够主动积极,拥有成长性的思维,愿意相信学习可以改变自己,并且愿意把自己所学应用到生活中,那么第3选择将为你带来美好的生活,处理婚姻问题;解决工作难题;面对孩子的问题;走出财务困境;帮客户解决问题…;都可以学会用第3选择!

    总之,第3选择是用来解决一切问题的。你可以把“第3选择”当做一种人生信仰,也可以仅仅当做一个思考问题解决问题的方法。

    结语

    有限的生命,如何装下诸多丰盛的理想?从为自己的每一个选择负责开始!

    很多人问,为什么听过很多道理,仍然过不好这一生?

    那是因为道理、方法都不能代替你去行动。提升人生效率的几大关键,上面为你一一罗列,就等你的行动啦!你的生活是美好还是焦虑,机会永远握在自己手里。

    生活中好习惯是数不尽的,而可以为我们的人生指点光亮的习惯却不多,就如金字塔型的人员结构。那些塔顶的人们,积极、高效、友善、自律,着实令人叹服。想要像他们一样,先从这七个能够提高人生效率的习惯做起来吧。

    人的习惯就像电脑的自动执行程序,总以条件反射的速度来解决一个个似曾相似的事件,所以我们说习惯重要,是指它总是先于思考就开始行动了。

    而形成这种条件反射的过程,就是打造“心智模型”的过程。从新知识中提取关键概念,并把这些概念组织成一个心智模型,同时把这种模型和已知联系起来,能够做到这些,你才算学会了一门知识,或者掌握了某项技能。

    今天主要从年终复盘,提高工作效率、目标管理、时间管理、修炼自己的硬本领、输入和输出、第3选择、七个方面,描述出科学、真实、可复制的行动指南,帮我们迅速走出迷茫,卓有成效地过好每一天,进而提高人生效率!

    每天至少花一个小时,去实现“个人领域的成功”这是培养“高效人生的关键!学习力才代表未来的竞争力!

    我们都想去改变自己,让自己成为一个精进的人,至于具体如何做,下面有三条中肯的意见。第一点是抱有“成长心态”。这指的是不给自己的学习设限,多去撕开自己好奇心的缺口,汲取多角度宽领域的知识。第二点,即使我们说学习是一种能力,也推荐了很多技巧,但永远别忘了,你是否有执行力,这比技巧更重要。第三点,像专家一样思考。自律、严谨、加强自我磨炼,以“把自己培养成一个专家”为目标去学习某项技能或某门知识,会得到更多的收获。

    很多时候,是我们自己限制了我们自己。当我们认为事情做不到,就真的不去尝试的话,那的确就做不到了。

    虽然每个人的极限不同,但我们每个人离自己的极限都还很远,我们基本都处在一个很低的水平上,因为这是我们的“舒适区”。

    一方面,舒适区的确是舒服的;另一方面,它也带着我们害怕改变、害怕面对。待在舒适区里固然舒服,但因为停滞不前也给生活带来了焦虑。

    所以,如果我们想要有更长远的追求,想要获得进步,就必须认识到自己的舒适区及其边界,然后打破它,逼近自己的极限。

    真正的学习不仅仅是学习外部的知识,而首先必须从认识自己开始,只有真正认识自己,认清自己的问题,才能去改变自己做事方式,改变自己的心智模式,改变自己的思维方式,才有机会真正去改变自己。

    改变是不易的,有些想法、观念、认知已在我们的大脑中运行了很多年。

    改变也是痛苦的,我们要和自己的局限、脆弱、恐惧,以及未知作斗争。改变也许艰难,却从未有人说过不值得!

    为了不再去浪费大把的时间,让时间和和精力花在重要的事情上,先从提高人生效率做起,当它成为你人生的一种习惯,一种思维方式的时候,你离目标还远吗?你的2019还会有遗憾吗?

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