今天学习系统时间管理专栏第七课《掌握超级时间管理,升职加薪很简单》,主讲是在读博士后灵芝涵雨老师。她结合自己在职场多年管理时间的一些简单方法,理论联系实际的给我们进行分享,用心听的朋友一定受益无穷!因为她的分享针对但不限于忙碌的职场中的人。既没有高深的理论,也不需要大家花大量时间去学习一些怎么样管理时间的技巧,也不需要你痛下决心去改变自己。
首先她谈了做计划表的重要性和必要性。我也曾像有的朋友一样认为做计划表没用,觉得有做计划表的那个时间我都不如把事情做了呢。其实不然。
因为计划这个表它有两大功能的,第一可以让我们做出一个详细的规划,让我们记住所有规划出来的东西我们该怎么去做。实现咱们目标的一个路径,告诉我们该怎么走,让我们不要忘事。
生活中我们不小心容易忘事,有时甚至很重要的事。而我们做出这样子的规划,我们做出这样的一个路径,它可以防止我们忘记它,可以帮助我们更好的去执行我们目标,完成我们目标的这样一个方向,它很清晰,那么它能够让我们全身心的投入,所以这是我们为什么要做计划表,计划表它的第二个功能又是什么?
高效能人士的七个习惯里有这么一个说法,任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造。对于咱们来说未来要达成的目标以及要达成的这样一个方向,那么它在咱们的头脑当中进行了第一次创造,但是我们这个时候仅仅是把它叫做计划,在时间管理当中把这个头脑当中的计划,要把它细化到咱们的纸面上,要进行可视。那么这才能够让咱们在头脑当中的这个计划进一步可视,它才有可能实现。并且举例她在工作中具体如何做的年底新年计划表(明确目标)和日历表(拆分细化)。
在有了计划表和日历表的基础上,又交流了如何解决执行力的问题。
分两种现象解决,一种是很具体的事情,我们看到这个东西就知道做什么,往往这一类事情在我们的工作当中,生活当中,我们要做的事情一个是具体的,很明确的。另一类事件就是模糊的不太具体的这类事情,往往我们每一个人在非常具体到这件事情我们就知道要做什么。这类事情往往执行力都是比较强,但是遇到那些含糊不清 不太明确的事情,可能执行力就会欠缺点。灵芝涵雨老师分别就这两类事情各举一个例子来说明。第一个类非常清晰的你事,比如说下班有一个饭局时间某某地点,有一个饭局,那这个时候你可能准时做到。第二类比如工作当中需要写一个报告,这个报告该怎么写或者说要做出一个详细的某个项目的这个报告,那这个时候你可能就开始彰显出了拖延症。就开始觉得,唉呀,那个怎么样去完成呢?就开始在那想了,就开始犹豫了,这报告怎么写呀,其实我们每一个人对具体的要去做什么事,你往往不会拖延,但是就对于那种概念不是非常清晰的事,可能会拖延,也就是说这些事情可能会拖延,但是这样的事情能不能解决?如果我们把这类事情解决了,其实你的时间管理也就上去了,那么这类事情,我们把它可视化,把它具体,我们就不会出现遇到这样的工作,遇到这样的事情的时候迷茫了。
拖延有几种情况,找准原因,问题就好解决。有的是做了被否定,受影响,需要沟通提前做好充分准备。
还有是做“老好人”,有人请求帮忙,一说就走,打乱自己计划,这需要学会沟通,懂得如何说不,既不影响感情,也不耽误事情。
第三种拖延是由于追求完美而拖延,其实没有太多事需要如此严谨和精致的,有些写作就是因为写不出令自己满意的而拖延。这样的人明白了有些事不需要太追求完美足矣解决心理问题,问题也就迎刃而解了。系统近期碰头会新增一本书《问题就是答案》,大家都可以去看看,很不错。
再一个问题就是“计划赶不上变化快”!这个问题也是很多朋友遇到的。
如果你也遇到这些问题或困惑,不妨详细多听几遍灵芝涵雨老师的剖析,一定可以让你也豁然开朗,掌握超级时间管理术,升职加薪都很容易,关键是要去做一个简单的动作听,然后照做而已。
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