分布式团队协作是不可阻挡的工作潮流，随之而来的各种在线工具、协作软件让人眼花缭乱，对于资金有限且工作流程不那么繁琐的小团队来说，协作其实没有那么复杂，不论选择哪种软件工具，最终的目的都是为了解决如下几个问题：
沟通：沟通是团队协作的第一步，沟通不顺畅，提高效率只能是无稽之谈。协作工具应该保证基础的沟通无障碍，例如远程沟通，还要满足围绕项目的团队沟通。
共享：高效的团队协作离不开便捷的信息共享。因此，团队协作工具应满足工作者随时快捷分享信息的要求。
记录：在沟通和共享中产生的团队协作成果，需要协作工具帮助团队记录和沉淀。
高效的团队协作离不开上述三个目标，你可以选择多个工具组合，然而这样可能带来更多的问题，例如成员需要准备多个账号，各个工具之间数据无法共通，沟通时需要来回切换软件……这样反而让团队在工具上消耗了过多的精力和时间，降低了团队协作效率。
会议桌可视化协作工具一个软件就可以满足以上几点：
为保证团队无障碍沟通，会议桌为远程协作提供了企业级音视频通话功能，无论相距多远都可随时开启高清音视频会议。此外，还有屏幕共享、文字聊天多种沟通方式。
高清音视频会议
屏幕共享支持
会议桌为用户提供了一块无边界的实时同步桌面，你可在桌面共享各类文档（Word、Excel、PPT、PDF、图片和思维导图）、创建各种元素（文字、线条、图形、连线）、添加各种扩展应用（便利贴、批注、思维导图、图形库、嵌入等等）。
支持共享各类文件
可多人协作的在线思维导图应用
成员之间通过一个会议链接就可以便捷分享工作资料，告别邮件附件、无需反复上传下载，进会即可查看，还可多人实时在线协作，对文档进行批注讨论。
会议桌会议纪要功能，方便团队成员在沟通协作中将重要的批注结论和聊天内容随手加入会议纪要，会议纪要可下载保存。对于高效团队协作而言，不需要花哨的文字编辑，切实可行的会议纪要更具有价值。
会议桌会议纪要功能
会议桌可视化协作平台为远程团队协作节省了不必要的差旅费，为创业公司和小团队带来看得见的利益；另外，会议桌让团队沟通始终集中在一处而无需切换其他软件，是在团队中切实可推行的办公软件，切实提升工作效率。
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