行政必学|让老板分分钟涨工资的Excel打印小技巧

Excel 作为使用最多的办公组件之一，打印功能我想大家都不会太陌生，但是 Excel表格在打印的时候，稍不留意就出错，既浪费纸张，又浪费时间，这里惠福务以 Excel 2010 作为演示，较为详细的介绍几个Excel打印小技巧，帮助你高效完成工作。

01

打印选定区域

选定需要打印的区域，执行“页面布局”——“打印区域”——“设置打印区域”，打开“文件”选择打印即可。

此外，如果想打印别的内容，就必须执行“文件”——“打印区域”——“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。

02

让每一页都打印出标题

一个由多页数组成的表格，通常打印时只有第一页显示标题，其他页数内均不显示标题。

要解决这个问题很简单，只需点击“页面布局”——“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”选中第二行（这里假设第二行为标题行），确定，再打印时，系统会自动为每一页加上标题行。

     

同理，如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。

03

将多页内容打印到一页纸上

通常我们为了节约纸张，会将多页纸的内容打印到一页纸上，按照下面的提示操作就可以简单完成了；选择“页面布局”——“页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在缩放组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（这里以一页为例）就可以了。

04

不打印表格中的图形

对于一个图文混排的文件，通常会有只打印文本内容的需求，可以通过下面；两种方法来实现：

1、右击图片，选择设置图片格式，选择“属性”，将“打印对象”前的对勾去掉即可。

2、点击菜单栏的“页面布局”——“页面设置”，选择工作表，将“打印”设置下“草稿品质”对勾勾选上。

05

纵横向纸张混合打印

有时文件中插入表格，而表格需要横向打印文件，可以做这样的设置：将光标定位在表格所在页得开头，点击“页面布局”——“页面设置”，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，确定退出即可；

     

如需恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”即可。

06

居中打印

通常为了打印出的内容美观，我们会将打印的内容放在纸张的中间，操作方法如下：

点击“页面布局”——“页面设置”，选择“页边距”将“居中方式”勾选“水平”和“居中”，点击“确定”即可。

     

同理也可设置单项垂直或水平打印。

好了，今天excel打印小技巧就介绍到这里，如果你有任何其他想要了解的技巧，

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