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早该这样用思维导图---让会议变得高效

早该这样用思维导图---让会议变得高效

作者: 维洁Monica | 来源:发表于2021-09-26 08:56 被阅读0次

认知点:

1.多维思维就是一个很好的方法。多维思考:统筹全局,直击要点

2.多维思维的几个方式:

1)客观思考

客观思考代表的是白色。表示思考和表达的内容是客观的灵敏据、事实、信息。

当启用客观思考的时候,应引导与会人 尽量详细、 客观、量化地阐述内容,说明具体的日期、金额、时长、个数等是最好的。

2)主观思考

主观思考代表的是红色。当开始主观思考的时候,需要大家激情,有想法。但每次大家启动主题思考的时候,需要规定发言时间,原则上每个人每次发言不能超过半分钟。

主观思考环节可以多次启动,但不建议连续使用。

主观思考还有一个很重要的作用,就是帮助做决策。其实,人们多数是依据主观感受来做决定的。理性、客观的数据固然很重要,需要参考,但是最后敲定的那一刻,一定是右脑最兴奋,最活跃的时候。所以,在会议最后的阶段,可以启动主观思考来达成决策。

3)管理思考

管理思考代表的是蓝色。在会议中,主持人的角色就是会议的管理者。

4)正面/负面思考

正面思考代表的是黄色。启动正面思考,我们要思考的是正向的价值、利益、好处。

负面思考代表的是黑色。启动负面思考,我们要面临的问题、困难、风险。要注意的是,这里面不仅仅指目前能够看到的问题、困难,还应该包括潜在的问题,困难、风险,这样才能保证思考的周全。

在会议中,一般给这两种思考的时间是相等的。

5)创新思考

创新思考的代表色是绿色。创新思考,需要的是创意、新想法、新主意、新出路。

在会议中,当我们启动创新思考的时候,多数时候是为在为负面思考时发掘出来的问题、困难、风险,找到新的解决方法、新的解决途径。

3.头脑风暴

头脑风暴:一般一场头脑风暴会议,参会人数10-15人,会议时间20-60分钟,会议时长主要由会议的主题和探讨的深度决定。

在这个过程中也可以引入竞争机制。

领导作为观察员,要观察过程中每个人的表现,记录有价值的想法,最后做总结性的发言。

同时,有不少人在会议发言时,都会先说一句“我提一个不成熟的想法”“我有一个不太行得通的方案”“可能我说的不对”等,这些语句不要出现在头脑风暴会议上。

头脑风暴:利益共享、合作共赢

4.世界咖啡

世界咖啡有三个主要角色:主持人、桌长、组员。

每桌的组员是可以轮换的,这个环节在世界咖啡中叫“自由流动”

世界咖啡:深度汇谈,引导激发。

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