你是否遇到了这样的情况,老板让你找点资料,你翻箱倒柜,找了老半天没有找到;马上要开会了,文件却不知道放到哪里去了。当你需要一件东西的时候,它就像跟你“躲猫猫”似的,不肯出来。
每天你浪费了许多的时间在找东西上面。影响了工作。
有调查显示,有许多人经常会因为办公环境的杂乱而发怒。
办公环境的清洁,整齐会让热的感觉更自在和畅快。这样才能大大的提高我们的工作效率。
那么,如何改造我们的办公区呢?
我们可以利用断舍离的方法,一步步来完成。
第一、将那些电脑上已经有备份的纸质资料,除了很重要的有盖章的原件之外,统统都扔掉。名片、账单、杂志、广告彩页等等,都好好的清理一些吧。有些可以扫描,然后按照分类归档,不在使用的旧都扔了吧。
将淘汰的过时的台式机收起来,放入仓库,或是卖给旧电器处理吧。这样可以为你空出许多的空间。
第二、减少打印机的使用
文件要打印时问一问自己,是否可以将文件做成文档存起来就好了。比如,可以转成PDF,方便在会议上播放。或是件文档用邮件发给同事的邮箱里。这样也节省了纸张。精简了办公环境。
第三、给物品归档
合理配置办公室的空间,划分区域,将物品归位,可以将办公桌划为六个区:
左上区为普通资料区,这里放一些日常用的普通资料。
中上区为功能区,这里放一些日常用的办公用具,比如订书机,笔筒,显示器,笔和水杯。
右上区为书籍区,这里放一些工具书,只放最近要用到的书籍。不再使用是就收拾起来。
左下区为重要区,这里放一些比较重要的资料,远离水杯。
中下区为写作区,也是自己的活动区,可以写字,午饭都行。
右下区为临时区,可以放一些临时要用的东西,要记得随时清空。
第四、多养一些护眼的绿植
可以给办公室增添生机,也能够缓解长期使用电脑带来的眼部压力。
第五、你有没有想过,你的电脑也该减肥了
你的办公室需要空间,你的电脑也需要空间。当你的电脑有太多过去的邮件,电脑的桌面上布满了过多没有用的文件夹时,这些空间里杂物会影响你,使你陷入一种混乱,喘不过气来的状态,让你的生活不再顺畅,思路不在清晰。
1.只装一个杀毒软件,赚多个会占用电脑内存。
2. 经常给浏览器“瘦身”。
3. 定期清理电脑内的灰尘,因为积累太多的灰尘可能会影响CPU散热。
4. 电脑桌面上的东西越少越好,将桌面上的文件移到其他盘里。
第六、 下班了,也让办公室愉快的下班吧。
有些人总想着,反正这些资料,明天上班时也要看,所以,一到下班时间,就文件资料摊在办公桌上就走人了。
不收拾桌面就匆匆下班,是一种很不明智的行为,甚至是不负责任。因为这会导致泄密。所以,千万不要把文件摆在桌面就走人。
也许第二天,你会被安排新的任务,导致你不得不收拾昨天的乱摊,工作效率也会降低。
将所以东西归零,也是一种调整心情的过程,它让你下班了不再考虑工作,就不会把压力带回家。
将桌子收拾好再回家,让你在第二天回到整洁的办公桌,更容易以全新的状态投入到工作中。
人在职场,效率最具有话语权,找一个好的开端,开始过有序的职场生活
《物质极简,怦然心动的人生整理魔法》
网友评论