一大早,贸易部肖工电话给我“我们有计划给X客户供应产品,看看9点钟一起沟通下?”我当即同意,于是,肖工在群里招呼大家“计划给X客户供应产品,该客户的标准先发给大家看看,一会大家一起促动下?”
9点钟,肖工和王经理来到我的办公室,小封提前准备好了茶水,并从会议室搬来几张椅子。大家坐定后,肖工将该客户资料、产品情况、标准要求供应量等情况跟大家讲了讲,我们大致知道该客户是业内比较大的辣椒酱厂,每年需要原材料油脂产品总量还是蛮大的。我快速将客户的产品标准看了一下,并马上理出我们需要关注的几个重点,比如他们要求供应产品的理化指标磷含量、加热实验、非转基因原料等,对了该客户产品同时还要求塑化剂指标、苯并芘指标等。这些指标都是我们需要关注的,尤其是我们采购的原料需要满足客户的理化和实盘安全指标,如果原料不好,我们后端生产也是会很辛苦,而且生产成本也会较高。因此,我们关键控制点是原料供应,这个需要,贸易采购重视。其次,我们生产过程中需要关注到理化指标是否能够满足客户要求,从目前我们生产情况看,目前我们生产的产品可能达不到客户加热实验310℃不变色或微量析出物指标,因此我们需要考虑增加脱胶和物理脱色脱臭环节。
王经理讲了该供应商之前一直很牛,也不接受我们的报价,现在因为原料紧张原因,他们也就找到我们,而我们也恰好有原料储备,因此我们看看是否能够借此机会和该客户攀上生意,这样每年我们也是可以增加近万吨销售量,也是一个很大的机会点。我笑了笑“这明显是店大欺客,我们想办法做进去吧”。
生产刘工也是信心满满,他还希望看看能否用更低的生产成本去达到客户要求。只是我认为,前期我们还是好安装客户的标准严格生产,尽可能供应产品质量超出客户预期。尤其在产品风味、产品理化和实盘安全指标方面,我们要一炮打响,不要一开始就和客户纠缠质量。
看到肖工那迫切希望做成生意的眼神,我笑了笑说“只要我们有原料,我们一起对客户要求指标进行分析,拿出合理、科学的生产工艺,相信我们一定能够生产出满足客户要求的产品”。
品管小封针对我们前期生产的产品情况,他也提出自己的看法,并对客户其中的一个脂肪酸指标提出了质疑,我也联系到之前跟该客户供应过产品的兄弟公司品管经理,知询他们供应产品的原料和生产工艺,也了解到他们供应产品也是存在该脂肪酸不能达到该客户要求的。我们分析,可能是该客户对产品不是很了解,这个指标是他们的失误。后续我们会进一步和客户沟通他们提出的一些指标,并最终明确产品要求。
针对该客户产品要求和我们原料、工艺情况,我们暂定先安排对我们前期生产的该类产品进行自检,必要的话也安排送第三方检测,看看之前生产的产品是否可以(或基本可以)达到客户要求,并依据检测情况拟定生产工艺。主要从含磷量、加热实验、含皂量、风味、吸光指数等指标予以控制。由于该客户要求每批产品都需要提供第三方检测报告,因为我也严肃的告知贸易王经理和肖工,要求做好检测成本核算。
最后,我想要告诉大家的是,一旦我们做进去后,我们不但要做好理化指标和食品安全指标控制,同时也要做好风味指标控制,要让客户把我们供应产品作为他们采购的标准,以提升我们客户对我们产品的粘性和依赖性。
我们今天的沟通会也是供应该客户产品的项目启动会,相信在大家的努力下,一定可以顺利供应该客户产品!
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