1.
小王聪明热情,相貌也比较出众,大家都非常喜欢他。唯一的不好,就是他有点儿“毛躁”。
这么多年来,已经听说过无数次他弄丢钱包,丢身份证,忘记带钥匙,忘记提前买车票……每一次都搞得鸡飞狗跳,火急火燎。
几个月前他找我帮忙,说有一场非常重要的总部面试,直接决定是否升迁。于是我问他:“你知道这次面试的要求是什么吗?你知道自己的优势和不足吗?你要做哪些功课才能投其所好?”——结果一问三不知。然后我又问他:你这个面试啥时候开始?他说:“还有一个星期”。
——好嘛,这么重要的事情,你只提前一个星期准备。
最近和他的女朋友有过一次聊天,偶然听到小王的这次面试并没有通过。可能不好意思跟我们提起吧。
他女朋友还和我们吐槽,说和小王两次外出旅行,体验都非常痛苦。
好不容易到了目的地,第二天早上起床问他去哪?小王拿出手机翻了翻说,“这里好像太远,那里又太贵……我们还是在酒店看电视算了吧。”气的女朋友直接“离家出走”!
对此我只想说:提前做个攻略会死吗?
2.
所谓的毛躁,其实压根不是什么性格的问题。
只是你没有真正想明白、没有真正体验过“凡事提前准备”,究竟会给你带来多大的好处,省却多少麻烦。
哪怕是和朋友吃个饭之类的,花五分钟准备一下需要带什么、送什么、怎么去怎么回、怎么玩办什么事儿……?就不至于因为忘带东西、来回折腾。不至于饭吃完了,回到家才想起来事情没办好。
——越重要的事情越需要提前准备。
我要写一篇文章,需要花一两个小时提前确定提纲,搜集素材,然后才会开始动笔。
为了一次面试,提前一个月准备是合适的。
学生高考,可是整整准备了三年。!
没有什么事,是随随便便就可以收获的。
准备越充分,越淡定从容。
准备越稀松,结果越让你心痛。
3.
那下面我给你推荐几个帮助你提前做准备的工具。
第一个叫“滴答清单”。
这次陪妻子到湘潭学习,我花了一个小时准备行程,熟悉地点。于是这两三天时间,我们几乎不需要考虑任何“衣食住行玩”的问题。
【这就是滴答清单APP的界面】住酒店,到下面的公园散步,吃饭,到旁边的商业区看电影……就跟在自己家没什么差别。我还写了一篇文章表达自己的喜悦:《这个假期,到一座叫湘潭的城市游学》。
相反的,如果什么事都得到迫在眉睫的时候,再急急忙忙办,肯定会忙中出错。比如说,对路线不熟悉,对周围环境不了解,遗漏重要的物件等等。
这样的事情发生一次还可以接受。如果总是临时抱佛脚,做事漏洞百出,身边的人恐怕会给你打上不靠谱的标签,让你错失一些本该属于你的机会!
4.
第二个工具叫鱼骨图。
小李有几句口头禅:“你别问我,我不知道。”、“我也不知道为什么。”、“我也无能为力。”
很多刚刚毕业进入职场的年轻人,都是这样子。你跟他说一件事情,他就翻白眼,理直气壮的跟你讲:我不知道啊,我不会呀。
——其实不是你不会,而是你没有动脑。
学校不会告诉你一切,不会告诉你如何在社会里生存。
事实上,每一件我们不会的事情,都可以拆分为我们已经做过的事情。
比如你要设计一个产品。这件事情对于99%的人来说,都是毫无把握的。可是你把它拆解成几个环节,就会发现并没有那么难。
纯手写,字丑勿怪T_T不要总是想着无中生有。
要利用好你已经拥有的资源、知识和能力。
把复杂的目标,拆解成简单的行动;把陌生的事物,梳理为熟悉的元素;把无能为力的事情,转化成明确的流程步骤。
——这就是鱼骨图,让你瞬间拥有庖丁解牛般的超能力!
5.
第三个工具大家都听过:思维导图。
很多时候我们拿着一个报告,半天不知道从何下笔。
也有的时候,我们看完一本书,听完一节课程,却什么也没有留住,忘得一干二净。
还有的时候我们想做一个长期的规划,发现涉及到方方面面,千头万绪,剪不断理还乱。
这个时候我们就要用到思维导图。
我用的是彩色“m”标志的版本思维导图有三个无法取代的优势:
1,面面俱到。用思维导图去记录东西,他的每一个树枝是相对独立、自成一体的。你可以通过它穷尽一件事情的方方面面,而不会遗漏。
2,容量巨大。有的人看书、听课,笔记抄成厚厚的一本,哪里还有心思去复习啊。古典就说过,把书籍的内容整理成思维导图,打印出来,没事的时候翻一翻,哗啦啦全是思想的精华!!!
3,结构清晰。做思维导图的时候,可以自如地调整它的上下级关系、平行级别之间的顺序。用思维导图记录核心关键词、核心概念,你可以轻松的概括总结巨量的信息。
end.
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文/刘慕青城
你好,我是军哥,笔名刘慕青城。某公司策划总监。专注个人成长和效率提升,通过训练已达到30分钟读完一本书。目前正在坚持5点早起,工作之余保持日更写作、每天训练演讲、30分钟keep运动。
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