最近听一个做产品的朋友说,她的工作量简直是一人顶四人活。
让我想起祖师爷创业的那段时间,我总是说你的工作量是一人顶十人份。
即便在那种前提下,祖师爷还是能一年跟我吃两次饭,读完100本书以上。我现在知道他才是真正的时间管理大师。
而在时间管理方面,面临最大的问题就是经常被打乱,计划很完美,现实很残忍,老板突然交代的任务不能不做,同事的沟通请求不能不理。
进化心理学说,我们都是认知上的懒散者,总是倾向选择思维上阻力最小的那条路——大脑太耗能了。
我们的大脑喜欢无意识的按照常规流程进行,不自觉的遵循“刺激—反应”的惯性,不假思索抓住脑海中第一个出现的任务,然后专心做起来。
比如打开邮箱就会忍不住一封一封的回复起来,或者被别人的需求或指令拉着走。忙碌一整天,那些更重要高价值的工作反而没有做,碎片化时代,很容易制造虚假的勤奋。
对于时间管理,除了罗志祥那样的,大家总有一个想当然的理解——时间是一种可控资源,我要调用时间资源去做想做的事情。
但是这是一个永远在线,随时干扰的碎片化时代。干扰也应该是时间的一部分,所以我们要学习如何防止计划被打乱。
与与干扰共存的五个技巧有:
1、做时间记录
三件事管理法给我的一个感觉是,会不会做的事太少?其实认真记录的话就会知道,一天光是做好3件事就非常花时间。正确的评估自己的时间效能很重要,所以可以试一下时间记录法。
①记录每天每隔一小时做的事情,然后做分类,持续一周。
②一周以后分析一下你到底多久能做成什么事情,哪些是重要的干扰源。
③逐渐理解自己的效能与外界不确定程度,制定一个包容不确定性的计划。
2、80%法则
按照80%的时间设计工作量。
如果你一天工作八个小时,那么你如果有80%的时间能够不被打扰,就已经非常厉害,大部分人的完整时间在60%以下。
3、主动干扰
如果你没办法抗拒干扰,就主动干扰别人。
我大多数时候会提前安排下一周的行程,临时的约定很少。把主动权交给别人是一件非常蠢的事情。
许多好的日本料理餐厅如割烹,料亭,大多是要提前一两周约,因为食材需要提前准备。
我朋友做咨询公司请嘉宾也是一样,人们对于近一两个月的时间看得很紧,但是对三个月以后几乎没有什么概念。提前三个月就比较容易约到大咖了。
4、创造环境
时间管理在某种程度上是反社会的,罗志祥能够做成时间管理,是因为有人能替他回应社会环境的干扰。与其主动用自己的注意力来抗衡整个社会对于你注意力分散的阴谋,不如创造环境来配合你。
断网:手机调成静音飞行或关机状态。
用十分钟统一关掉各种app的通知消息。
工作时带上降噪耳机,一方面减少噪音干扰,一方面也是标志——让别人觉得打扰你有点不好意思。
带上笔记本去会议室,咖啡厅躲商议两个小时。
5、管理老板?
凯文凯利在《新经济,新规划》中提到,未来的广告将会免费强制播放,当你不想看广告的话,你得付费去除广告,你用费用换取的其实是注意力的节约和时间的连续性。
老板打扰就像是广告,这其实是无解的。你断断续续的工作,换来的是他连续的工作,你是付费被打断的。
如果你的老板坚持要打断你的工作,你就要提高自己的抗干扰能力。而如果你的老板可以调教,你可以用相对延缓的方式回复他的碎片化指令;并对于他整合的需求迅猛回答。
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