我们上班大部份的时间都在办公室与同事相处,可是我们学会沟通了吗?就是有没有好好说话呢?
无论是当面说事情,或是电话沟通,或是用EMAIL传送,我们是否有这样那样的沟通困扰。
常言道,一句话让人跳,一句话让人笑,想要达到沟通目的,如果表达方式不同,产生的结果也是不一样的。
有时,我们会说:我这个人很好讲话的,你看,我的门每天都是开着的,大家随时都可以进来和我沟通啊!
可是,如果是我们的门是开的,心却是关的,又有什么用呢? 所以,沟通要从心开始!
一:尊重对方
常常听到同事说,刚才和某某沟通感觉好累,观点总是不能达到一致,沟通没有达成效果。在工作中,我们经常会遇到这样的事情,意见不同,想法不同,表达方法也不同。
往往这时候,双方都很急燥,如果不好好说话,沟通的双方就会争争吵吵,也许争论了几个小时,还是没有一个好的IDEA,工作无法开展下去。如果我们从心开始沟通,互相尊重对方,效果一定会截然不同吧。
孔子曰,三人行,必有我师,世界上没有完全相同的两片树叶,如果抱着一种学习的态度,去与人交流,这是产生尊重的基础,肯定会有好的效果,尊重能够保持你在交流中的良好姿势,尊重能够让对方感觉到你的真诚可敬,让别人尊重自己,自己首先要从心到谈话尊重别人。
多用说话四宝,请,谢谢,对不起,添麻烦了!礼貌的用语,也让对方倍感敬意,因此,在沟通时,必须注意对方的感受,毕竟每个人都有自我尊严感的需求。每个人都希望被肯定,被认同,而不喜欢被否定,被轻视的。
二:异中求同,圆融沟通
在工作沟通中,即使双方意见不同,但也必须做到异中求同,圆融沟通,有话照说,但是口气要委婉许多,除了表达自己观点之外,也要站在别人的立场来想一想,善用同理心。
我曾经遇到的一位高级主管,就是沟通高手,她安排部属要处理一件很急的事情时,首先是麻烦您帮个忙,事后一定会说谢谢您及时处理。
如果有事与跨部门的同事合作,她一定会亲自打电话拜托,给您添麻烦了,语气又柔软,那个同事也许只是一般职员,倍感亲切,立马行动,也心甘情愿去处理这位主管交待的事情。
三:体谅对方
有这样一个故事:妻子正在厨房炒菜,丈夫在她旁边一直唠叨不停:慢些,小心!火太大了。赶快把鱼翻过来,快铲起来,油放太多了!把豆腐整平一下。哎唷,锅子歪了!请你住口!妻子脱口而出,我懂得怎样炒菜。
你当然懂,太太,丈夫平静地答道:我只是要让你知道,我在开车时,你在旁边喋喋不休,我的感觉如何?
学会体谅他人并不因难,只要你愿意认真地站在对方的角度和立场看问题,在适当的时候,说出一句漂亮的话;也在必要的时候,及时打住一句不该说的话。
千万不要逞一时的口舌之快而后悔,因为说话是没有橡皮擦,没有立可白的,不能把说过的话擦掉呀。
我曾经遇到过这样一位主管,与部属沟通工作时,重复的讲内容,烦味,枯燥,生怕部属没有听清楚。
至少有三遍,你听明白了吗?你听明白了吗?你听明白了吗?像是在教訓自已的孩子,也不在乎别人的感受。
想一想,如果把你听明白了吗?换成,我讲明白了吗?听者是不是舒服很多呢,不信,你也可以试一试。
另外,职场沟通中,我们必须学习情绪忍受力和挫折容忍力,因为,脾气来了,福气就走了呀。
在我们碰到棘手的问题时,必须先静下来,切勿冲动行事。学习好先处理心情,再处理事情,免得事情愈弄愈糟糕的。
你与同事是如何沟通的?是从心開始嗎?也来和我们一起分享下吧!
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