1.开会前确定时间、地点、内容(议题)
2.作为主持人要保持中立,
5.不打断别人的发言,这是礼貌也是规则。倾听完所有发言在发言也不迟。
6.与会者发言一定要面向主持人,参会者之间不能直接辩论也不能有其他小动作。
7.限定发言时间、用有限的时间高效开会,这样能避免说废话。到点之前可以先提醒一下。限定一个议题,每个人发言的次数
8.开会时议题不跑偏,一次只专心讨论一件事,有时候可能会说着说着就扯到其它问题上了,偏离议题最终会导致会议时间延长、引发无效讨论。这时候主持人要及时制止,不要碍于情面。
11.有问题就要讨论透彻,在讨论时讲所有问题抛出来研讨,不藏着掖着。只有充分讨论才能解决问题。
12、少数服从多数。
会议改变一种形式,让大家都参与进来,发表自己的意见或建议,杜绝一言堂的说教,开成民主会议。高效率的讨论问题并得出结论以便执行。开会不要变成一言堂,要充分让各方发言人表达自己的想法,即使是处在弱势也要让其发言,虽然可能强势方会占据上风,但也不能剥夺他们表达想法的愿望。虽意见不占多数,但也要积极表达,明白少数服从多数,把多数人的观点作为全体的决定承认,并积极的参与实施。
主持人的重要性,不强加自己的意见与建议,只是一个中立的会议主持者
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